Когда нужна справка о предоставлении отпуска
Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.
Как предоставить отпуск внешнему совместителю, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.
Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).
Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».
Правила и образец оформления справки об отпуске
Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:
- наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
- исходящий номер и дату;
- Ф. И. О. работника;
- с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
- среднемесячный размер оплаты труда;
- на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
- для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
- подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
- печать организации, если она есть.
Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте по ссылке ниже:
Итоги
Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.
Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2022-2023 годах».