Порядок оформления приказа о назначении генерального директора
Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.
Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:
- В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
- Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
- В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
- В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.
Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.
Приказ о ведении бухгалтерского учета директором
Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.
Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.
Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:
Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.
Итоги
Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.
На сколько я знаю, требование о наличии печати на приказе о назначении директора отсутствует в действующем законодательстве.
Согласно п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством РФ.
Но стандарт носит рекомендательный характер.
В то же время, если в организации есть печать и сложилась практика ее применения, то ее следует проставлять и на приказе о назначении директора (Постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.01.2016 N 18АП-15644/2015, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2016 N 17АП-17165/2015-ГК (Постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 04.07.2016 N Ф09-6037/16 по делу N А60-33106/2015 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 01.11.2016 N 309-ЭС16-14035 по делу N А60-33106/2015 отказано в передаче кассационной жалобы для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления). Как правило, отсуствие печати при ее наличии в компнии на документах, где это предусмотрено вызывает вопросы проверяющих.
Затем составляется приказ о штатном расписание (который является по основной деятельности)
а приказ с окладом директора создается позже? и какой по нумерации