Если вы работаете в Москве, каждый понедельник (кроме случаев, когда сведения не изменились) необходимо отправлять в мэрию отчет о переводе на удаленку (указ Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Срок подачи отчета продлили до 21.01.2021 (указ Мэра Москвы от 14.01.2021 № 1-УМ).
Актуальный бланк с подсказками по заполнению вы можете скачать ниже.
Скачать бланкОтправлять сведения нужно через сервис «Предоставление информации об установлении численности работников», в личном кабинете на сайте mos.ru, вкладка «Организация бизнеса», «Помощь бизнесу».
Обратите внимание! Для подачи отчета у вас должна быть электронная цифровая подпись. На это прямо указано на сайте мэра в разделе, разъясняющем порядок подачи сведений (вопрос 3). Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи.
Процедура направления отчета следующая. Работодателю необходимо прикрепить заполненную форму и нажать на кнопку «Подать запрос». После успешной загрузки файла на экране появится зеленая галочка и кнопка «Скачать файл результатов». В этом документе можно увидеть, какие сведения загрузились корректно, а какие не были приняты системой из-за ошибок при заполнении формы.
История и статус отправки данных будут в журнале загрузки списков сотрудников на удаленной работе. Чтобы перейти в него, в личном кабинете юридического лица и индивидуального предпринимателя надо выбрать вкладку «Удаленная работа». Для каждой загрузки сведений в журнале отобразятся дата, общая численность сотрудников организации и число человек, по которым внесена информация о переводе на удаленку. Там же можно скачать как загруженные формы, так и файлы результатов.
Напомним, за неподачу отчета или его недостоверность предусмотрены крупные штрафы.
Организовать и оформить перевод работников на удаленную работу вам помогут материалы КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ к системе вы можете получить бесплатно.