В письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 Минтруд напомнил, что статья 22.1 ТК РФ исключает применение электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в отношении:
- актов о несчастном случае на производстве;
- приказов (распоряжений) об увольнении работников;
- документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Соответственно, резюмировало ведомство, формирование и подписание таких документов должно происходить только на бумажном носителе.
В министерстве пояснили, что введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника - оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования ситуации.
Изъятие указанных документов из ЭКДО направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом».
Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами.
Как организовать ЭКДО в компании? Подробный алгоритм – в Готовом решении КонсультантПлюс. Изучить его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.