Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как правильно написать служебную записку - образец

Служебная записка - образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику - имеет ряд специфических нюансов. Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки.

Для чего составляется служебная записка

Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений. В служебной записке может отражаться:

  • запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого;
  • обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации;
  • предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.

Наряду со служебными записками на предприятии также могут составляться докладные записки, узнайте больше о специфике их применения.

Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы.

Ознакомиться с экспертным определением понятия служебной записки вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите к нему бесплатный пробный доступ.

Структура документа

В служебной записке приводятся:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. и должности составителя и адресата записки, структурных подразделений, в которых они работают;
  • номер документа, дата его составления;
  • наименование документа («Служебная записка о...»);
  • основной текстовый блок, в котором фиксируется передаваемая от составителя к адресату информация;
  • блок с подписью составителя, а также лиц, со стороны которых необходимо подтверждение получения записки (как правило, ими являются сотрудники, которым документ адресован).

В основном текстовом блоке записки фиксируются:

  • события и факты, ставшие поводом для ее составления;
  • отношение составителя к соответствующим событиям и фактам, некоторый анализ ситуации с его стороны;
  • рекомендации адресату записки или просьба к нему, касающаяся оценки событий и фактов, о которых говорится в документе, или мер реагирования на них.

Служебная записка может составляться в том числе и целях обеспечения поощрения работника за трудовые достижения. Используйте удобную форму для составления такой записки, подготовленную экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к документу.

Здесь вы узнаете больше о порядке представления работника к поощрению.

Где можно скачать пример служебной записки

Вы можете загрузить образец служебной записки, подготовленный нашими экспертами:

Скачать образец служебной записки

Итоги

Служебная записка — универсальный документ, который может обращаться как между подразделениями фирмы, так и между сотрудниками, равными по статусу или находящимися в субординации относительно друг друга.

При оформлении записки важно корректное указание в ней Ф.И.О. и должностей составителя и адресата; фактов, их оценки и рекомендаций по ним (или просьб); заверение документа необходимыми подписями.

Ознакомиться со спецификой иных распространенных видов записок, используемых во внутрикорпоративном документообороте, вы можете в статьях:

 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
29 июля 2022 23:17
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Как правильно оформить служебную записку об отсутствии в кабинете принтера и интернета
Ответить
31 июля 2022 16:11
Постоянная ссылка
Обычно к служебным запискам не предъявляется каких-то жестких требований в части оформления. Самое главное - четко изложить свою проблему (в Вашем случае - это отсутствие принтера и интернета), причины, по которым они Вам необходимы и пути решения проблемы - приобрести новый или взять б/у из другого отдела и т.д.) и направить документ нужному адресату - начальнику отдела, подразделения или другому лицу, которое сможет помочь решить Ваш вопрос. Все формулировки на Ваше усмотрение. В статье, под которой Вы оставили свой вопрос достаточно подробно рассказано о том, как составить служебную записку и даже приведен ее образец.
Ответить
5 мая 2022 13:12
Постоянная ссылка
как написать служебную записку о возможности оставить на рабочем месте экономиста после выхода на пенсию
Ответить
5 мая 2022 14:37
Постоянная ссылка
Ничего не понятно, уйти на пенсию и прекратить работать сотрудник может только если сам того пожелает, если он хочет продолжать работать никто его уволить не может. Не совсем понятна суть вопроса. В ТК РФ нет отдельного основания увольнения по причине выхода на пенсию.
Ответить
5 апреля 2022 06:48
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста как написать служебную записку на самого директора, выход на работу в выходные дни
Ответить
22 марта 2022 09:19
Постоянная ссылка
Здраствуйте как написать Служебную записку ,о том что сломался замок в кабинете.
Ответить
18 марта 2022 09:02
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку что б плафоны заменили на лампы
Ответить
18 февраля 2022 10:29
Постоянная ссылка
Как составить служебную записку на оплату мобильной связи оперативным дежурным электроцеха
Ответить
19 ноября 2021 15:10
Постоянная ссылка
Здраствуйте, подскажите как написать служебную записку на начальники, в связи с тем, что отсутствует освещение на улице.
Ответить
22 апреля 2021 12:13
Постоянная ссылка
ДОБРЫЙ ДЕНЬ ! КАК СОСТАВИТЬ ПРАВИЛЬНО СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ В которой нужно обосновать Генеральному директору необходимость применения профстандратов для определенных профессий?
Ответить
22 апреля 2021 13:27
Постоянная ссылка
Изложенные в стандартах требования к квалификации работника носят рекомендательный характер (п. 10 Рекомендаций Минтруда, Письмо Минтруда от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253). Они обязательны к применению только в следующих случаях:
- Для главных бухгалтеров и лиц, которые будут вести учет в определенных типах организаций (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" );
- В сфере аудита (п. 9 ст. 11 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ);
- Государственным и унитарным предприятиям (Постановления Правительства РФ от 27.06.2016 N 584);
- Для должностей сотрудников, осуществляющих свою деятельность на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда, если это предполагает получение компенсаций и льгот (Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, Постановление Правительства РФ от 29.10.2002 N 781 (ред. от 26.05.2009). Для них крайне важно полное соответствие должности и функционала тем, что указаны в профстандарте. Иначе тех же пенсионных льгот им может быть не положено.
Если Ваша компания не относится к одной из вышеперечисленных, что бы вы не написали, думаю это не сдвинет дело с мертвой точки. Да и в иных случаях, я честно говоря, смысла в переходе на эти стандарты не вижу.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Действия кадровика по частичной мобилизации от экспертов КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме