Подготовка к проведению электронного конкурса согласно 44-ФЗ
На конкурсной основе выбирают исполнителя (подрядчика, поставщика). О предстоящем электронном конкурсе (ЭК) размещают информацию в ЕИС, после чего к участию допускаются желающие принять участие лица. Для этого им нужно подать заявку в соответствии с ч. 1, 2, 4 ст. 24 ФЗ-44. Победителем становится участник, предложивший лучшие условия для исполнения обязанностей по контракту.
До проведения конкурса проверяют информацию о нем. Данные о предстоящем ЭК должны появиться в плане-графике, ведь процедура проведения строится на основе этого плана и в соответствии с ч. 1 ст. 16 ФЗ-44. Помимо этого, заказчик заранее должен создать комиссию по закупкам. При этом формируется ее состав и выбирается председатель, а также определяется порядок работы (ч. 2 ст. 39 ФЗ-44).
Создание и публикация извещения о проведении ЭК
Открытый конкурс в электронной форме по 44-ФЗ проводится в ЕИС путем размещения соответствующего извещения, состоящего из двух частей:
- Данные и документы, созданные без применения ЕИС.
- Сведения, формирующиеся путем использования ЕИС при заполнении соответствующей экранной формы веб-интерфейса Единой информационной системы.
Подготовленное извещение публикуют в электронном формате в ЕИС. Это нужно успеть сделать в течение 15 дней до срока окончания подачи заявок. Конкурсная документация не составляется. Участникам данные о закупке сообщают в извещении. В него же при помощи ЕИС вносят:
- данные о заказчике;
- информацию о закупке;
- условия исполнения договора и данные об объекте закупки;
- требования, предъявляемые к лицам, принимающим участие в закупке;
- данные об условиях закупки, лимитах, касающихся допуска зарубежных работ, услуг и товаров; если есть преимущества — указывают и их.
В информацию о закупке в том числе включают:
- Гарантийные обязательства исполнения контракта — если вы установили требование обеспечить исполнение контракта (гарантийные обязательства).
- Параметры оценки заявок участников и величины значимости данных параметров.
- День и время завершения срока подачи заявок. Причем такое возможно только в рабочий день.
- Дату обработки первых частей заявок (кроме случая, приведенного в ч. 19 ст. 48 44-ФЗ).
- Срок окончания оценки и рассмотрения двух частей заявок.
- Число, когда будет выбран победитель.
- Дату, когда будет подано предложение о сумме контракта (сумме цен единиц товара, работы, услуги — при закупке с неизвестным объемом).
Допускается размещение иных сведений (например, будет ли у контракта банковское сопровождение).
Документы для проведения ЭК
Извещение должно включать ряд электронных документов, согласно ч. 2 ст. 42 ФЗ-44. Поэтому в него включают данные по объекту закупки. Нужная информация обычно изложена в техзадании.
ВАЖНО! Описание объекта закупки прилагают к извещению как документ, созданный без применения ЕИС.
Второй документ — обоснование НМЦК. Заказчикам, чья деятельность осуществляется за рубежом, нужно указать в том числе и данные о валюте для обоснования НМЦК и расчетов по контракту, а также порядок применения официального курса иностранной валюты к российскому рублю.
Третий документ — требования к составу заявки, ее содержанию и порядку заполнения. Также прикладывают проект контракта и порядок оценки и рассмотрения заявок участников.
Разъяснение положения извещения при проведении ЭК
Процедура разъяснения изложена в ч. 5 ст. 42 ФЗ-44. Чтобы получить разъяснения, участник должен подать соответствующий запрос на электронной платформе. Для одного извещения допускается до трех запросов. Подать нужно не позднее чем за три дня до того, как срок подачи заявок на электронный конкурс по 44-ФЗ будет завершен.
Со следующего дня после поступления запроса в течение двух дней нужно дать разъяснение. Для этого формируют путем ЕИС данные, заверяют электронной подписью и размещают в ЕИС. Не нужно вносить в разъяснение данные участника. Достаточно описания предмета запроса. При этом разъяснения не должны изменять суть самого извещения.
Внесение изменений в извещение
Процедура внесения изменений регулируется ч. 4 ст. 42 ФЗ-44. Разрешается внести корректировки в извещение, включая изменение документов. Это можно делать по результатам рассмотрения запроса о разъяснении извещения либо в одностороннем порядке по собственной инициативе.
Изменения формируют путем применения ЕИС, а затем заверяют электронной подписью. Готовый вариант размещают на площадке не позднее чем за один рабочий день до истечения срока подачи заявок. Запрещается вносить изменения в название объекта закупки либо повышать размер обеспечения заявок.
Обратите внимание на срок подачи заявок на конкурс в электронной форме по 44-ФЗ. После внесения изменений в извещение минимальный период — 10 дней со дня, следующего за датой публикации изменений в ЕИС. Если нужно, данный срок продляют.
ВАЖНО! В конкурсную документацию изменения не вносят, поскольку при проведении электронного конкурса такие файлы не формируют.
Процедура отмены конкурса
Открытый конкурс по 44-ФЗ можно отменить не позднее чем за одни рабочие сутки до времени окончания срока подачи заявок. Для этого путем ЕИС формируют соответствующее извещение. Его подписывают электронной подписью, после чего размещают на платформе. После размещения этого извещения закупку аннулируют. Если же не получилось отменить закупку в этот срок, то единственный вариант — ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы. Такая возможность изложена в ч. 1 ст. 36 ФЗ-44.
Определение участников и выбор победителя
Для определения победителя рассматривают первые и вторые части заявок участников. Это делается на протяжении двух рабочих дней с даты, следующей за днем завершения срока подачи заявок, но не позднее установленной извещением даты завершения срока рассмотрения и оценки первых и вторых частей заявок соответственно.
Каждого оценивают в соответствии с установленными критериями. После рассмотрения комиссией первой части заявок формируется соответствующий протокол, который подписывается всеми членами, а также уполномоченным представителем заказчика. Протокол со всеми подписями уже нельзя отменить или изменить. Его направляют оператору платформы. Эту процедуру повторяют во время рассмотрения второй части заявок.
Процедура подписания контракта по итогам конкурса
После рассмотрения заявок каждой из них дается оценка по следующим критериям:
- Сумма цен единиц товара, услуги, работы — при закупке с неизвестным объемом.
- Итоговая цена контракта.
Заявка, победившая в оценке, отмечается первым порядковым номером. Если есть две и более одинаковых по условиям заявки, то победителем становится участник, подавший заявку ранее остальных.
По итогам конкурса составляется протокол с определением исполнителя. Документ подписывается электронными подписями каждого члена комиссии, после — заказчиком. Затем направляют протокол оператору платформы.
Контракт оформляется не ранее чем через 10 дней со дня, когда в ЕИС размещен протокол подведения итогов установления поставщика (подрядчика, исполнителя) или протокол об уклонении участника закупки от заключения контракта.
Проект контракта направляют победителю на протяжении двух рабочих дней после дня публикации в ЕИС протокола о подведении итогов.
Далее нужно проверить подписанный участником проект контракта — если он подпишет его в течение пяти рабочих дней, после того как вы разместили его в ЕИС и на электронной площадке.
На протяжении двух рабочих дней, следующих за датой подписания контракта участником, необходимо заверить контракт электронной подписью и разместить его в ЕИС и на электронной площадке. С этого момента контракт признается заключенным.
Итоги
Электронный конкурс, сроки его проведения по 44-ФЗ и составления соответствующей документации требуют большой ответственности. Если опыта организации подобных мероприятий нет, то стоит обратиться за помощью к консультантам. Это избавит от потенциальных проблем с проведением ЭК.