Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Подключение к ЕГАИС — пошаговая инструкция

Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.

 

 

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Нормативная база ЕГАИС:

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:

  • п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
  • п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.

Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.

Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.

Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?

Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС

Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция

После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.

Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

  • КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
  • при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

  • медовухи;
  • сидра;
  • пуаре;
  • пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

  • в транспорте (общественном городском и пригородном);
  • на остановках и автозаправках;
  • на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
  • в учреждениях культуры;
  • на объектах, подведомственных Минобороны;
  • в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции). Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе). 

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:

  • от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Кроме штрафов может последовать:

  • конфискация спиртного;
  • аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).

Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке.

Итоги

Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.

Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 апреля 2019 20:39
Постоянная ссылка
Торговая точка находится в перечне местных властейбез интернета в отдаленных и т руднодоступны местах ИП на ЕНВД обязательно ли регистрироваться в ЕГАИС?
Ответить
27 июля 2018 07:05
Постоянная ссылка
Добрый день! Скажите, пожалуйста, я как покупатель могу быть уверен, что водка легальная, если она пробилась на кассе? Я же не проверяю каждый магазин, подключена к системе ЕГАИС касса у них или нет, и чеки чаще всего не проверяю.
Ответить
31 июля 2018 20:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Валерий! Покупая алкоголь, покупатель может проверить доступную информацию: продажа проводится в стационарных объектах, бутылка не содержит царапин и сколов, этикетка – хорошо проклеена, обязательно присутствует акцизная марка. При продаже крепкого алкоголя подключение к ЕГАИС является обязательным условием. Любой покупатель, имея смартфон, может выявить контрафактную продукцию. Для этого нужно скачать с Google Play приложение для сканирования QR-кода. Отсканировав штрих-код c бутылки или QR-код с кассового чека, Вы получите информацию на экране о движении приобретенной водки. Если водка оказалась контрафактной, никакой информации не выдаётся.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме