Цели, задачи, порядок и особенности проведения инвентаризации
Проведение инвентаризации, в отличие от ревизии, регламентировано действующим российским законодательством. Этому виду проверки подвергаются обязательства и активы компании (организации, предприятия). При годовой инвентаризации проверяется всё: финансовые составляющие, объекты, состоящие на балансе организации, кредиты, долговые обязательства.
Чем регламентируется процедура:
- законом РФ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
- Положением по ведению бухучета (приказ Минфина РФ № 34н);
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина РФ № 4н).
Особенности проведения процедуры:
- фиксация всех недостач, излишков, в т. ч. выявление причин их образования (кража, своевременно не списано либо не учтено);
- физический пересчет всех материальных ценностей, товаров предприятия;
- оценка фактического состояния товарно-материальных средств, числящихся за предприятием (организацией), в т. ч. условий их хранения.
Цели и особенности проведения инвентаризации
Чтобы понимать, что такое ревизия и инвентаризация и в чем разница между этими проверками, нужно знать, с какой целью они проводятся.
Ключевая цель инвентаризации — приведение в порядок бухгалтерии, то есть проверка достоверности данных учета в бухгалтерских документах. Все данные в отчетной документации должны соответствовать реальному состоянию дел в компании. После такой проверки «всплывают» все излишки и недостачи материальных средств, финансов и прочих ценностей, которые числятся за организацией (предприятием).
После проведения инвентаризации становится ясно, насколько полно и точно в учетной документации отображены все имеющиеся активы, материальные ценности, в т. ч. наличие:
- несписанных активов, расхождений в отчетности и пр.;
- поврежденных, украденных (пропавших), не отображенных в отчетной документации материальных ценностей.
Кто проводит инвентаризацию
Инвентаризацию по общему правилу проводит специальная комиссия из числа сотрудников компании (организации), утвержденных приказом руководителя, в котором в том числе прописываются объекты, подлежащие инвентаризации, причины инициации процедуры и сроки ее выполнения.
Однако, согласно ФСБУ 28/2023, допускается не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации в следующих случаях:
- Если работниками компании (субъекта хозяйствования) являются только директор и главный бухгалтер (бухгалтер) или только руководитель.
- Если заключен договор об оказании услуг инвентаризации с аудиторской фирмой или индивидуальным аудитором.
- Если инвентаризация осуществляется ревизионной комиссией компании при условии, что уставом предусмотрены создание указанной комиссии и установлены ее полномочия по проведению инвентаризации.
Если для обязательной инвентаризации комиссия не создается, требования и полномочия инвентаризационной комиссии исполняет лицо (лица), на которое (которые) возложено обязательное проведение инвентаризации.
Когда проводят инвентаризацию
Плановая/внеплановая инвентаризация проводится при необходимости. Объекты и количество таких проверок, порядок и период проведения, прочие нюансы определяет руководитель организации.
ВНИМАНИЕ! П. 27 приказа № 34н, раздела III ФСБУ 28/2023 определены ситуации, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке. К ним относятся, к примеру, такие случаи: перед составлением годовой бухотчетности, ликвидация организации, обнаружение хищения на предприятии, после стихийного бедствия, назначение нового материально ответственного лица.
Цели, задачи, порядок и особенности проведения ревизии
Инициировать проведение ревизии на предприятии может непосредственно сам руководитель, однако она может быть и стороны контролирующих органов, то есть внеплановая. Целью процедуры может быть, к примеру, проверка отчетов и балансов в бухгалтерии, правильность ведения и заполнения отчетных документов либо контроль материальных и денежных остатков. Ревизия позволяет сделать оценку работы предприятия и установить реальное финансовое положение.
Чем регламентируется процедура
Процесс ревизий не регулируется российским законодательством, в т. ч. не определен общий порядок их проведения и типовые формы оформления документации проверок. Эти вопросы решаются индивидуально на каждом предприятии (в организации) и закрепляются локально.
Особенности проведения:
- осуществляется исключительно финансовая проверка: инвестирование, заключение сделок, проводка денежных операций, годовая отчетность и пр.;
- если в уставе организации положение о ревизии не предусмотрено, такую процедуру организовывают ее собственники по собственному желанию, т. е. проведение ревизии не является обязательной процедурой;
- для проведения ревизии создается специальная комиссия либо привлекается специалист — ревизор.
ВНИМАНИЕ! Ревизия не является обязательной проверкой, за исключением тех компаний, предприятий или организаций, в уставе которых такая процедура прописана. А когда проведение ревизии четко определено уставом, одновременно устанавливается период и сроки, закрепляется порядок выполнения процедуры.
Цели ревизии, порядок проведения
Чтобы понимать, чем отличается ревизия от инвентаризации, нужно разобраться, какие цели и задачи стоят перед комиссиями при выполнении таких проверок.
Ключевая цель ревизии — выявление финансовых нарушений и допущенных ошибок бухгалтерией предприятия (организации), фактов нарушения норм законодательства.
В процессе проведения проверки ревизионная комиссия выясняет следующее:
- отсутствие ошибок в финансовых, бухгалтерских документах;
- соответствие деятельности компании (предприятия, организации) внутреннему уставу и положениям российского законодательства;
- наличие резервов для оптимизации рабочего процесса и увеличения прибыли предприятия;
- эффективность работы каждого отдельного подразделения и компании в целом.
Также ревизию организовывают с целью предупреждения возможного мошенничества со стороны сотрудников, обеспечения достоверности данных в отчетной документации и уменьшения финансовых рисков. Для этого ревизионная комиссия:
- сравнивает данные первичных документов с бухгалтерской отчетностью;
- проверяет наличие денежных средств в кассах, на расчетных счетах организации и прочие активы;
- тщательно анализирует проведение всех финансовых расчетов и операций (инвестиции, сделки и прочие), в т.ч. соответствие их проведения по документам действующим стандартам.
ВНИМАНИЕ! Своевременное выявление и устранение финансовых нарушений в результате проведения ревизии, инициированной руководителем компании, позволяет качественно подготовиться к будущей проверке налоговой инспекцией. Проведение ревизии также актуально при осуществлении реорганизации юридического лица.
Кто проводит ревизию
Для инициации ревизии в компании руководитель издает соответствующий приказ, на основании которого проверку может проводить специальная ревизионная комиссия либо ревизор.
Членов ревизионной комиссии выбирают путем голосования акционеров (участников) из предложенных кандидатов — сотрудников разных отделов. При этом кандидатами в комиссию не могут быть непосредственно руководитель, его замы и прочие сотрудники компании, занимающие высшие руководящие должности.
Варианты проведения ревизии
Ревизия бывает плановой и внеплановой. Первую проводят чаще всего в конце отчетного года, вторую в любое время, когда есть такая необходимость. Кроме того, внеплановая (внезапная) ревизия проводится по инициативе ФНС и иных контролирующих органов.
Проверка может быть предметной либо комплексной. В первом случае комиссия целенаправленно работает в каком-либо одном направлении, к примеру, проверяет исключительно отчетную документацию в бухгалтерии.
Итоги
Изучив цели и задачи двух разных проверок, можно выделить несколько существенных отличий между ревизией и инвентаризацией.
Ревизия — это внезапная (внеплановая) проверка со стороны налоговой и иных контролирующих органов либо добровольно инициированная финансовая проверка (не регламентируется законодательством), в процессе которой в том числе проверяют отчетную документацию на предмет наличия ошибок, просчетов.
Инвентаризация — это уже установленная законом проверка деятельности организации, ведения учетной финансовой документации, физического наличия, числящихся за ней материальных ценностей и др. Она в некоторых случаях обязательна для проведения (в отличие от внутренней ревизии).