Почему не заполняется баланс в 1С: распространенные ошибки и способы их устранения
Причин, почему в бухгалтерии 1С не заполняется баланс, несколько. Чаще всего они связаны с некорректным ведением учета, ошибками при вводе информации и первичных документах.
ВАЖНО! Первым делом рекомендуем проверить актуальность релиза программы. Случается, что несвоевременное обновление компонентов влечет за собой проблему с заполнением отчетных форм.
Если с обновлением всё в порядке, значит, нужно искать другую причину. Их несколько. Далее поговорим подробнее о каждой из них.
Настройка учета
Если перед началом использования программы не были сделаны необходимые настройки учета, то проводки формироваться не будут. Если были сделаны не все настройки, то формирование проводок будет некорректным. Соответственно, отсутствуют проводки — форма баланса формироваться не будет.
Чтобы решить эту проблему, рекомендуем зайти в программе 1С в разделы «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика» и проверить правильность настроек формирования проводок.
Проведение документов
Если не понимаете, почему не заполняется баланс в 1С, в первую очередь проверьте первичку, то есть все ли документы корректно внесены в базу. Также не забывайте, что все операции должны быть проведены.
Если все операции за отчетный период отображены в системе, попробуйте их перепровести. Если проблема в этом, то после их перепроведения форма баланса заполнится.
Сбой синхронизации
Иногда, особенно после обновления компонентов ПК или учетной программы, может произойти сбой в синхронизации данных. Ошибка может быть только в одном объекте, но проблемы с выгрузкой будут во всей форме.
Для решения этой проблемы рекомендуем перейти в настройки синхронизации, проверить их. При необходимости, лишние данные из выгрузки можно удалить.
Ошибка в счете 000
Счет 000 или нулевой счет, является вспомогательным, имеется только в программе 1С «Бухгалтерия». Предназначен он для отображения начальных остатков в программе в начале отчетного года или при смене системы налогообложения. Никаких оборотов по этому счету быть не должно, и он должен быть закрыт после переноса данных в учетную программу.
Если не заполняется баланс, рекомендуем проверить нулевой счет. После ввода начальных остатков сумма на нем должна быть нулевой. Конечное сальдо необходимо перенести на счет 84 «Нераспределенная прибыль».
Некорректное закрытие года
Если реформация баланса выполнена некорректно, это повлечет за собой несоответствие данных. Чтобы избежать этой ошибки, рекомендуем проверить операции по закрытию месяца.
Как в конце года правильно провести реформацию баланса и какие проводки будут? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Следующий этап — проверка корректности формирования регламентных отчетов. В обязательном порядке нужно проверить правильность ведения учета за нужный период.
Неправильный расчет НДС
Если налоги, в том числе НДС, учтены неправильно, закрытие года и форма баланса будут выполнены некорректно. Расхождение в отчетности могут привести к проблемам с ФНС. Поэтому очень важно проверять налоговые расчеты.
В первую очередь рекомендуем проверить правильность оформления документов. Затем нужно проверить расчеты. Чтобы не делать это вручную, можно воспользоваться встроенными возможностями 1С. Также рекомендуем обязательно выполнять экспресс-проверку данных перед подачей отчета в ИФНС.
Ошибка в плане счетов
Если вы добавляете новый счет или субсчет, не забудьте включить его в правило формирования отчетов. Часто бухгалтер создает новый счет, но сальдо по нему не отображается в балансе. Чтобы этого избежать, рекомендуем своевременно проверять настройки и обязательно включать новые счета в расчетные формы.
Настройка счетов не должна расходиться с учетной политикой компании и должна соответствовать законодательству РФ.
Если же в 1С не заполняется промежуточный баланс, это нормально. Ведь промежуточный бухбаланс и не требуется сдавать в ИФНС.
Таким образом, чтобы не задаваться вопросом, почему не заполняется баланс в 1С, необходимо вовремя проводить все регламентные операции по закрытию периода, корректно вносить данные в систему и проводить их. Кроме этого, не стоит забывать про своевременное обновление релиза программы.