Учет затрат на закупку (пошив) футболок в бюджетном учреждении
По какому коду КОСГУ отразить бухгалтерскую операцию по приобретению либо пошиву футболок, зависит от того, что прописано в госконтракте между учреждением и контрагентом. Речь идет о предмете договора и цели применения товара.
Что касается КВР и КОСГУ, то если приобретение футболки осуществляется в уже готовом виде либо планируется, что подрядное предприятие будет изготавливать их из собственного сырья, тогда эти коды также выбирают исходя из целей закупки.
Назначение покупки футболки: варианты
Выбор и применение КОСГУ для операций в секторе государственного управления определяется тем, каково их экономическое содержание. Разберем две основных цели приобретения футболки и КОСГУ по такой вещи:
- С целью применения в деятельности учреждения товар покупается в готовом виде либо футболка шьется. В рассматриваемой ситуации действует общий порядок ведения бюджетного учета для мягкого инвентаря.
Согласно п. 118 Инструкции 157н в бюджетном учреждении мягким инвентарем считаются в том числе нательные материальные запасы с длительным сроком эксплуатации. Футболки входят в этот перечень. Таким образом, расходы по закупке футболок (мягкого инвентаря) учитываются по КОСГУ 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря».
- Если планируется, что купленный инвентарь будет использоваться в качестве подарка (сувенира), то расходы отражаются по ст. 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». Особенности отражения операций по сувенирной продукции подробно описаны в Порядке № 209н.
Однако, если учреждение шьет футболки из собственных материалов, то по затратам на услуги по изготовлению футболок КОСГУ 226 («Прочие работы, услуги»). Стоимость же приобретенной для этих целей ткани учитывают по ст. 346 КОСГУ.
В дальнейшем в зависимости от того, как будут использоваться готовые футболки, их следует принять к учету либо как мягкий инвентарь, либо как сувенирную (подарочную) продукцию (основание: пп. 10.2.6, 11.4.6 Порядка № 209н).
Заказ услуги: нанесение логотипа на футболку
Ситуация, когда на закупленный ранее мягкий инвентарь, требуется нанести эмблему организации, встречается часто. Для многих учреждений наличие логотипа является обязательным требованием. Какой код КОСГУ применяется по футболкам с логотипом, находящимся в собственности учреждения? Согласно Указаниям № 209н, такие расходы относят к подстатье 226, т. к. это уже не закупка самого товара, а оказание дополнительных услуг, связанных с ним.
А если в целях подготовки к спартакиаде учреждением приобретены футболки из хлопчатобумажной ткани, но нужно нанести логотип на них, то какой КОСГУ в этом случае использовать?
Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
КВР при отражении расходов на футболку
КВР 244 охватывает затраты бюджетов на приобретение товаров, работ и услуг для государственных (муниципальных) нужд. Сюда же относятся расходы бюджетных и автономных учреждений, которые не подпадают под другие статьи группы 240 (иные закупки товаров и услуг). Подтверждение расходов по КВР 244 в бюджете всегда осуществляется посредством договоров/госконтактов, актов выполненных работ, счетов, первичных документов.
На практике бухгалтеры сталкиваются с разными ситуациями приобретения мягкого инвентаря. Перечень этих расходов установлен Порядком № 82н и разъяснениями Минфина России.
Из Порядка № 82н следует, что все затраты на покупку или пошив футболок, приобретение ткани всегда учитываются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 53.2.4.4).
Неверно выбранная статья расходов — это искажение бухучета, отчетности. Чтобы избежать штрафов и других проблем с законом, необходимо внимательно и правильно выбирать коды КВР и КОСГУ.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.