Как определить код из ОКОФ для компьютерного монитора
Поиск кодов в ОКОФ осуществляется по названию либо назначению объекта. Он чаще всего требуется для целей определения амортизационной группы и срока полезного использования (СПИ) в налоговом учете (НУ). Поэтому обращаем внимание на следующее:
- Ни в классификаторе ОК 013-2014, ни в постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее — ПП № 1) монитор (экран, дисплей) не значится.
- При определении амортизационной группы (кода по ОКОФ) имеет значение его учет, использование.
Рассмотрим две типичные ситуации: когда монитор — одно целое с ПК и когда он используется без ПК, отдельно.
Ситуация 1. Монитор — составная часть ПК
Если исходить из того, что монитор, как и клавиатура, системный блок — это составные части ПК, то они не используются сами по себе. Эти части собраны в компьютер, в результате чего появилось основное средство (ОС), то есть ПК. Тут монитор не рассматривается как автономный объект, приносящий прибыль организации. Инвентарным объектом он признается вместе с ПК.
ДЛЯ СПРАВКИ. Стандартно компьютер учитывают именно вместе с комплектующими, т. к. только вместе все его элементы работают и приносят прибыль.
Определяя код для монитора по ОКОФ (ОК 013-2014), обращаем внимание, что для компьютеров и периферийного оборудования предназначен код 320.26.2. Но в ПП № 1 (акт. ред. от 18.11.2022) данного кода нет, а есть амортизационная группа «машины офисные проч.», куда включены ПК (код 330.28.23.23).
ДЛЯ СПРАВКИ. Для компьютера и его составных частей стандартно устанавливается срок использования 2–3 года.
Ситуация 2. Монитор используется отдельно
Если организация, например, закупает составляющие части ПК как запчасти либо реализует их, тогда возможен раздельный учет комплектующих. Сам по себе учет комплектующих в качестве отдельных объектов ОС закон не запрещает, если у них разный срок эксплуатации. Но и здесь есть нюансы:
- Логично было бы отнести монитор к «компьютерам и периферийному оборудованию» (код 320.26.2), если его стоимость больше 100 тысяч рублей. При этом опять же данного кода нет в ПП № 1 (его как бы «заменяет» 330.28.23.23 — прочие офисные машины). Но название «монитор» вообще нигде не фигурирует — его нет не только в ОКОФ, но и в ПП № 1.
- С учетом сказанного выше возможно, что плательщик может самостоятельно установить для него срок использования, опираясь на техническую документацию и рекомендации производителя. Тогда амортизационную группу можно будет определить по данному сроку.
Для сведения: разъяснения Минфина
Для разрешения спорных и неясных ситуаций, касающихся кодов для монитора по ОКОФ 2023-2024, а также чтобы разобраться, как определять СПИ для объектов ОС, следует:
- руководствоваться разъяснениями Минфина (см. письмо ведомства от 29.10.2019 № 03-03-06/1/83286);
- согласно рекомендациям ведомства, обращаться в индивидуальном порядке в Росстандарт.
Минфин напоминает, что амортизации подлежит собственное имущество налогоплательщика, используемое для получения прибыли. Его стоимость погашается начислением амортизации. Это имущество со СПИ больше 12 месяцев и стоимостью от 100 тысяч рублей.
По СПИ объекты имущества распределяются по амортизационным группам. СПИ определяет сам налогоплательщик на дату ввода в эксплуатацию и с применением классификации ОС из ПП № 1. Если ОС не названо в данных группах, то его срок использования определяет сам налогоплательщик на основе технической документации и предписаний изготовителя (применительно к п. 6 ст. 258 НК РФ).