Дверной доводчик: основные средства или материальные запасы
Дверной доводчик — простое устройство, которое устанавливается на дверь с внутренней или внешней стороны. Изделие выполняет две основные функции: обеспечивает более плотное закрывание дверей, а также отвечает за плавность процесса, то есть позволяет избежать громких звуков от закрытия двери. Важно определить, какая по нему статья КОСГУ, а также доводчик дверной также нужно своевременно принять к учету.
Дело в том, что часто у бухгалтеров возникают сомнения относительно того, как правильно принимать дверной доводчик к бухгалтерскому учету: в составе основных средств или материальных запасов. Правильное решение — дверной доводчик нужно учитывать как материальные запасы. Ведь это изделие не соответствует критериям, по которым могло бы быть отнесено к основным средствам. Например, дверной доводчик не выполняет самостоятельной функции, соответственно, не может быть причислен к основным средствам. Ориентироваться следует на информацию, указанную в пп. 8 и 10 СГС «Основные средства».
Критерии, по которым имущество относят к основным средствам в бюджетном учреждении, перечислены в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, узнайте ее расценки.
Как выбрать верный КОСГУ для отражения расходов на покупку и установку доводчика
При ведении бухучета довольно часто возникают следующий вопрос: когда приобретается доводчик дверной - КОСГУ 344 или 346? Чтобы избежать ошибок, необходимо обращать внимание на предмет договора, заключенного между учреждением и контрагентом.
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 исключена детализация статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Операции по поступлению (принятию к учету) материальных запасов и расходы на оплату контрактов (договоров) на их приобретение (изготовление) следует отражать по статье КОСГУ 340 без распределения по подстатьям 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347 и 349.
Если приобретение доводчика оформлено отдельным договором, не предусматривающим последующую установку изделия на дверь или вместе с установкой изделия, расходы следует относить на подстатью 344 «Увеличение стоимости строительных материалов». При этом следует делать увязку с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Соответствующие пояснения относительно увязки КОСГУ и КВР представлены в письме Минфина России от 02.07.2019 № 02-08-05/48683. Также следует ориентироваться на информацию, указанную в п. 53.2.4.4 Порядка № 82н и п. 11.4.4 Порядка № 209н.
Если договор заключен только на установку доводчика, следует выбрать подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Увязка с КВР зависит от типа ремонта, в рамках которого производится установка дверного доводчика:
- если это капитальный ремонт, тогда правильно делать увязку с КВР 243 «Закупка товаров, работ и услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества»;
- в случае текущего ремонта КВР будет 244.
Доводчик - КОСГУ 344 или 346? Какую подстатью выбрать, если изделие приобретается с целью ремонта движимого имущества? В этом случае следует относить расходы на КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Увязку нужно делать с КВР 244. При определении КОСГУ и КВР необходимо ориентироваться на разъяснения из письма Минфина России от 02.07.2019 № 02-08-05/48683. Также соответствующая информация указана в п. 53.2.4.4 Порядка № 82н и п. 11.4.6 Порядка № 209н.
Следует выбрать 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ- закупка дверного доводчика, значит, осуществляется в рамках договора, заключенного на проведение ремонтных и реставрационных работ. Например, договором может быть предусмотрен демонтаж старых доводчиков и их замена на новые. Выбор подходящего КВР в этом случае также зависит от типа выполняемого ремонта:
- капремонт предусматривает увязку с КВР 243;
- при текущем ремонте необходимо выбрать код вида расходов 244.
ВАЖНО! Чтобы в этом случае избежать ошибок, лучше ориентироваться на информацию, представленную в пп. 53.2.4.3, 53.2.4.4 Порядка № 82н, а также в п. 10.2.5 Порядка № 209н.
Выбор КОСГУ при закупке дверного доводчика и его дальнейшей установке необходимо делать правильный. Допущенные ошибки повлекут за собой искажение данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, неправильный выбор КОСГУ, если оплата производится за счет бюджетных средств, может быть приравнен к нецелевому расходованию. За это руководитель учреждения, главный бухгалтер, а также другие ответственные должностные лица могут быть привлечены к ответственности.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Итоги
Если учреждение госсектора приобретает дверной доводчик, КОСГУ для отражения расходов на покупку, а также на дальнейшую установку изделия необходимо выбрать правильный. Так, необходимо обращать внимание на предмет договора. Если заключенным договором предусмотрено только приобретение изделия или вместе с установкой, тогда произведенные расходы можно смело относить на КОСГУ 344 КВР 244. Если договором предусмотрена только установка, тогда расходы относят на КОСГУ 226, а увязка с КВР зависит от типа ремонта: 243 — для капитального и 244 — для текущего.
При ремонте движимого имущества для отражения расходов в учете следует выбирать КОСГУ 346 КВР 244. Если проводятся ремонтные или реставрационные работы и договором предусмотрена замена дверного доводчика, то правильнее относить произведенные расходы на КОСГУ 225, а КВР выбрать 243 или 244, ориентируясь на тип проводимого ремонта.