Что такое районный коэффициент
Районный коэффициент — это установленная законом компенсация за работу в местностях с особыми климатическими условиями (чаще всего в северных и приравненных к ним районах). Эксперты и консультанты прямо рекомендуют указывать в договоре конкретный размер районного коэффициента (в виде числа или процента), установленного для местности, где реально трудится работник, либо делать ссылку на положения, в которых он установлен, при этом сам коэффициент все равно лучше конкретизировать.
Нормативная база по районному коэффициенту
С юридической точки зрения районный коэффициент (РК) не является льготой по усмотрению работодателя, а следует из условий работы в определенной местности и обязательства работодателя оплачивать труд в повышенном размере, если этого требует законодательство:
- ст. 146 ТК РФ — о повышенной оплате труда в таких местностях;
- ст. 148 ТК РФ — запрет устанавливать размер заработной платы ниже норм при изменении условий;
- локальные нормативные акты работодателя, Соглашения и Постановления Правительства, в которых закреплены конкретные значения коэффициентов (1,15; 1,20; 1,30 и т. д.).
Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как указать районный коэффициент в трудовом договоре
В ТК РФ нет прямой формулировки «районный коэффициент должен быть указан обязательно», но на практике игнорировать его в договоре рискованно. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, к обязательным условиям трудового договора относятся:
- место работы;
- размер оплаты труда (оклад, тариф, система премирования и т. п.).
Районный коэффициент — это часть размера оплаты труда, поэтому логично и целесообразно прописать его в договоре.
На практике используют несколько подходов к тому, как записать оклад или ставку с учетом районного коэффициента. Все они допустимы, если не нарушают ст. 146 и 148 ТК РФ и не снижают гарантии работника.
Вариант 1. Оклад с уже включенным РК
Формулировка может выглядеть так: «Сотруднику устанавливается должностной оклад в размере 58 300 (пятьдесят восемь тысяч триста) рублей, исчисленный с применением районного коэффициента 1,15, установленного для местности расположения работодателя».
Плюс такого варианта — это простота и наглядность для бухгалтера и работника. Существенный минус в том, что, если коэффициент поменяется, придется переоформлять оклад (заключать дополнительное соглашение), даже если суть оклада в новых условиях будет та же.
Вариант 2. Базовый оклад и отдельно РК
Чаще рекомендуется экспертами именно вариант, где базовый оклад и коэффициент разделяются.
Пример формулировки: «Сотруднику устанавливается должностной оклад в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей. К заработной плате работника применяется районный коэффициент 1,15, установленный для местности расположения работодателя. Заработная плата работника в месяц составляет 57 500 (пятьдесят семь тысяч пятьсот) рублей (50 000 * 1,15)».
Такой подход более нагляден для расчетов и удобен: если коэффициент в регионе меняется, можно просто скорректировать значения коэффициента в ЛНА и приказах, не перезаключая договор каждый раз.
Вариант 3. Указание ссылки на локальный акт и РК
Некоторые работодатели предпочитают более лаконичные трудовые договоры, поэтому просто ссылаются на приказ или коллективный договор: «Размер должностного оклада сотрудника составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей. К заработной плате работника применяется районный коэффициент, установленный в соответствии с Положением об оплате труда №… и действующим на дату заключения трудового договора для местности расположения работодателя».
Эта формулировка допустима, но она несет риски:
- Если в ЛНА коэффициент некорректно или неоднозначно определен, работодатель может быть уличен в занижении оплаты труда.
- При проверке инспекторы любят видеть прямое указание коэффициента, чтобы не связываться с поиском дополнительных документов.
Поэтому при таком варианте желательно хотя бы в скобках указать размер РК (например, «районный коэффициент в размере 1,15»).
Число или процент: как лучше указывать районный коэффициент
Законом не запрещен любой из этих способов – работодатель может выбирать более удобный вариант, если это не приводит к занижению заработка.
- Процентное выражение (15 %, 20 % и т. д.) — это неформальное представление того же коэффициента, которое корректно воспринимается работниками и инспекторами, если математически не искажает итог.
- Числовое выражение коэффициента (1,15; 1,20 и т. д.) — это стандартный вид, он приводится в нормативных актах и постановлениях Правительства.
Итоги
Неправильное отражение северного коэффициента в трудовом договоре может повлечь проблемы не только при проверке трудовой инспекцией, но и при спорах с работником по поводу размера заработной платы. В трудовом договоре можно использовать любой из вариантов — процент или число. Главное, чтобы в договоре математически было понятно, что итоговая зарплата не ниже установленного минимального уровня, что коэффициент применяется и не съедается скрытыми условиями.