Кто может воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика для сдачи 3-НДФЛ?
Личный кабинет на сайте ФНС позволяет подать 3-НДФЛ в электронном виде без визита в инспекцию. Такой способ доступен ИП на общей системе налогообложения и физ. лицам, которые самостоятельно рассчитывают и уплачивают налог (например, при доходах от продажи имущества, от зарубежных источников или от физлиц, не зарегистрированных как ИП). Декларацию также подают нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и иностранные граждане в случаях, предусмотренных п. 8 ст. 227.1 НК.
Когда нужно подать декларацию 3-НДФЛ и заплатить налог? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Что нужно подготовить для подачи 3-НДФЛ по новой форме онлайн
Войти в ЛК можно через подтвержденную учетную запись «Госуслуг» или по логину и паролю, полученным в налоговой инспекции (логином является ИНН). Сертификат электронной подписи можно выпустить в личном кабинете, в настройках профиля выбирается хранение ключа в защищенной системе ФНС, задается пароль и направляется запрос на сертификат. После выпуска сертификата налогоплательщик может подписывать и отправлять декларации и другие документы. Если пароль был забыт, сертификат можно отозвать и запросить новый.
Для заполнения декларации могут потребоваться:
- справки 2-НДФЛ;
- договоры;
- банковские справки;
- документы по вычетам;
- реквизиты счета для возврата налога.
Порядок заполнения и отправки формы 3-НДФЛ онлайн
Для подачи 3-НДФЛ необходимо выполнить следующие действия:
- В личном кабинете следует открыть меню «Доходы», в нем нажать на раздел «Декларации».
- Далее нажать на кнопку «Подать декларацию» выбрать «Подать декларацию 3-НДФЛ». Выбрать способ заполнения (онлайн или загрузить готовый документ).
- Если декларация заполняется на сайте: выбрать налоговый орган (обычно уже проставлен автоматически), в который подается декларация и отчетный год. Ниже указать контактный номер телефона, по которому инспектор сможет связаться с налогоплательщиком. При онлайн-заполнении данные из имеющихся у ФНС справок 2-НДФЛ подтягиваются автоматически, что снижает вероятность ошибок.
Декларация заполняется последовательно: источники дохода, доходы, вычеты, расчет налога и реквизиты для возврата. В разделе доходов проверяются автоматически внесенные суммы и при необходимости добавляются доходы, отсутствующие в 2-НДФЛ, например, от продажи автомобиля. В разделе вычетов выбирается нужный тип (имущественный, социальный, стандартный, инвестиционный и др.) и указываются суммы на основании документов.
К декларации прикрепляются сканы или фотографии подтверждающих документов в форматах PDF, JPEG или PNG размером не более 10 МБ на файл. После проверки данных декларация подписывается паролем сертификата и отправляется в инспекцию. Датой представления отчетности считается дата отправки.
Статус декларации отображается в разделе «Декларации»: «Отправлена», «Доставлена» / «Принята ИФНС», «Находится на камеральной проверке», «Уведомление о завершении камеральной проверки» или «Требуется устранить ошибки». Камеральная проверка может продолжаться до 3 месяцев. Если инспекция запросит пояснения или дополнительные документы, ответить можно через личный кабинет. При обнаружении ошибки после отправки подается уточненная декларация через тот же сервис. При отказе в приеме из-за формата или ошибок в XML файл исправляется и загружается повторно.
Подтверждающие документы для подачи декларации 3-НДФЛ
Состав документов зависит от заявленных доходов и вычетов. Для подтверждения доходов используются справки 2-НДФЛ, договоры купли-продажи или аренды, справки из банка и иные документы по конкретным поступлениям.
Для имущественного вычета необходимы договор купли-продажи или ДДУ, акт приема-передачи и платежные документы.
Для социального вычета: справки об оплате медицинских, образовательных, физкультурных и оздоровительных услуг, платежные чеки, рецептурные бланки на лекарства, назначенные врачом, а при вычете за близкого родственника потребуются документы, подтверждающие родство.
Для инвестиционного вычета необходим договор на ведение индивидуального инвестиционного счета, договор о брокерском обслуживании или договор доверительного управления в форме единого документа, а также выписки от брокера. При заявлении вычета указываются реквизиты банковского счета для перечисления возвращаемого налога.
Итоги
Декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет могут, как ИП, так и физлица. Налоговики проводят проверку и при необходимости направляют требование об устранении ошибок. Через ЛК также можно направить ответ на требование и сдать уточненную декларацию.