Что означает данный реквизит документа
Обращаем внимание на то, что КПП - это непременный реквизит каждой организации, дополняющий ИНН, у ИП его нет. Порядок, условия его присвоения (юрлицам) введен Приказом налоговой службы № ММВ-7-6/435@ от 29.06.2012.
КПП присваивает юрлицам ИФНС при госрегистрации. Данный код, как и ИНН, указывается в свидетельстве о постановке юрлица на учет. В реквизитах физлицах он отсутствует.
Кодовое обозначение КПП (9 цифр) можно расшифровать и, таким путем, получить определенную информацию об организации, которой присвоен данный код.
Расшифровка кода на примере
КПП 770801001 (АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "АЛЬФА-БАНК") означает:
- 7708 - код ИФНС России № 8 по г Москве;
- 01 - первичная постановка в ИФНС № 8 осуществлялась по месту нахождения организации (при этом ее местонахождение после госрегистрации не поменялось);
- 001 - порядковый номер постановки в соответствии с ее причиной.
На что обратить внимание
Следует учесть тот факт, что юрлицо может числиться сразу в нескольких ИФНС. Например, одновременно по месту своего нахождения и нахождения недвижимости либо открытого обособленного подразделения. Везде присваивается отдельный код.
Таким образом, КПП организации - это важный реквизит. Благодаря ему можно понять:
- к какой конкретно инспекции относится налогоплательщик;
- по какой причине ему присвоен каждый отдельно взятый код.
Данный код может поменяться во время деятельности организации, если она переедет и изменит свой юридический адрес. Если же она откроет филиал либо будет регистрировать недвижимость, транспортное средство, то получит новые коды. Этот момент следует иметь ввиду.
Что примечательно: у различных организаций кодовые обозначения могут совпасть, если они стоят на учете в одной и той же ИФНС, по одинаковому основанию и имеют идентичный порядковый номер. Это говорит о том, что КПП выполняет дополнительную функцию, одного его для идентификации юрлица мало, поэтому вместе с ним нужно использовать ИНН, ОГРН.
Нюансы указания кода в документах
Организации должны указывать КПП, по сути, во всей налоговой и страховой документации. Это могут быть, к примеру, платежки, счета-фактуры, декларация по НДС и налогу на прибыль, проч. Везде это обязательный реквизит.
Но следует также учесть, что поскольку организация может иметь несколько таких кодовых обозначений, то важно правильно выбрать из их числа нужный вариант для указания в том либо ином документе. Например, при выставлении счета-фактуры от своего обособленного подразделения необходимо указывать в платежном документе кодовое обозначение подразделения.
Узнать (проверить) КПП по ИНН, названию юрлица либо ОГРН можно через сервис налоговой службы «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП» и «Проверь себя и контрагента».