Зачем нужны коды в ЕФС-1
При расчете страхового стажа для назначения пенсии учитывается не только время фактической работы сотрудника, но и некоторые другие периоды. Например, когда человек отсутствовал на рабочем месте, но его трудовые отношения продолжались. Речь идет о времени получения больничного пособия или отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (но не более шести лет в сумме для всех детей). Эти правила закреплены в трудовом законодательстве.
Какие сведения указываются по коду «ДЛДЕТИ» в форме ЕФС-1? Узнайте в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Когда отпуск до полутора лет заканчивается, родитель может продлить его до трех лет. Это разрешено ст. 256 трудового законодательства. Получается, что можно быть в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Но есть важный нюанс: время с полутора до трех лет уже не идет в страховой стаж. Поэтому, когда заполняются документы о стаже работника, в форме ЕФС-1 нужно по-разному отметить эти два периода отпуска. Для понимания общей картины перечислим коды, которыми условно обозначаются разные периоды отпуска по уходу за ребенком:
- Код ДЕТИ в ЕФС-1 применяется для матери или отца, ухаживающих за ребенком до его полутора лет;
- ДЛДЕТИ ставится при отпуске с 1,5 до достижения малышом трех лет;
- ДЕТИПРЛ применим, когда назначается отпуск иному родственнику или опекуну, если он ухаживает за ребенком до трех лет, включая случаи, когда, например, работающие бабушка или дедушка берут на себя заботу о внуке.
Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1, рассказали тут.
Передача данных в СФР по форме ЕФС-1
Сведения о страховом стаже по каждому сотруднику в составе формы ЕФС-1 подаются в СФР ежегодно – по окончании календарного года. Крайний срок сдачи – не позднее 25 января года, который следует за отчетным.
С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат – приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.