Доброе утро! В нашей организации согласие на обработку персональных данных у работников берется 2014 года, дела уволенных работников по 2017 год хранятся в архиве, согласие никто не отзывал, нужно ли изымать из архивных дел в данной ситуации персданные?
Спасибо.
В личном деле (при принятии решения о его ведении) следует хранить приказы о приеме и увольнении работника, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, должностные инструкции, согласие работника на обработку его персональных данных, другую информацию, определенную в локальных документах организации. Все зависит от того есть ли конкретная цель хранения данных, например обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 5 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Если таких целей нет, хранение перс данных может быть признано избыточным, и они подлежат уничтожению.
Спасибо.