Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Учет нематериальных активов в бюджетных учреждениях

Все материалы сюжета «Учет в бюджетных учреждениях»
Учет нематериальных активов в бюджетных учреждениях установлен нормативными актами. Чтобы вести его в соответствии с порядком, определенным законом, необходимо следовать инструкциям, разработанным для ведения бухучета в госорганизациях. Рассмотрим основные моменты учета НМА.

Какие активы относятся к нематериальным в бюджетной среде

В бухгалтерском учете государственных организаций нематериальным признается нефинансовый актив многоразового или постоянного использования, подходящий под следующие условия (п. 56 инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н [далее — Инструкция № 157н]), а также с 2021 года применяется стандарт СГС "Нематериальные активы" (приказ Минфина от 15.11.2019 № 181н).

  • предназначен для получения прибыли в будущем;
  • не имеет физического выражения;
  • его можно отделить от других объектов как самостоятельную единицу;
  • имеет срок службы (предположительный срок применения) более 12 месяцев;
  • не планируется его дальнейшая перепродажа;
  • имеются документы, подтверждающие фактическое существование актива и право госорганизации на его использование.

В п. 57 дан точный перечень тех вложений, которые не могут считаться нематериальными активами:

  • законченные научные исследования, работы опытно-конструкторских отделов, не приведшие к запланированному результату;
  • исследования научного характера, находящиеся на стадии разработок и не поставленные на учет из-за отсутствия необходимых документов;
  • физические объекты, содержащие результаты интеллектуального труда.

Узнать особенности бухучета в государственной организации можно из статьи «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях».

Итак, что такое нематериальные активы и что к ним относится? 

Нематериальные активы (НМА) - это результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, на которые у учреждения есть исключительные права.

Как образуется первоначальная стоимость

Единицей учета нематериальных активов в бюджетных учреждениях установлено считать инвентарный объект (п. 58), который представляет собой объединение прав, приобретаемых госучреждением на пользование результатами интеллектуального труда.

  • При постановке на учет каждый объект получает свой инвентарный номер, по которому он учитывается в бухгалтерских регистрах.
  • Записываются объекты НМА на аналитическом счете по своей первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с их покупкой или изготовлением.
  • Сначала все расходы по НМА собираются на дебете счета 106 0N "Вложения в научные исследования (научно-исследовательские разработки"), 106 0R "Вложения в опытно-конструкторские и технологические разработки", 106 0I "Вложения в программное обеспечение и базы данных", 106 0D "Вложения в иные объекты интеллектуальной собственности" отдельно по каждому объекту. Цена объекта формируется с налогом на добавленную стоимость, кроме тех случаев, когда заранее известно, что вложения осуществляются в актив, предназначенный для деятельности, облагаемой НДС (п. 62 Инструкции № 157н). В данном случае НДС по такому активу можно ставить к вычету из бюджета.
  • Когда стоимость объекта НМА полностью сформирована на счете вложений, накопленную сумму переносят на дебет счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы» на соответствующий аналитический код, независимо от планируемой даты начала использования актива.
  • Датой принятия к бухгалтерскому учету объекта НМА считается дата возникновения исключительного права учреждения на данный нематериальный актив согласно законодательству РФ.
  • Факт поступления нематериальных объектов, так же как их перемещение и выбытие, отражается в бухучете на основании решения специальной комиссии учреждения.

С 01.01.2020 бюджетные организации обязаны применять 5 новых федеральных стандартов. Как применять стандарты на практике, узнайте в Путеводителе от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Основные операции с нематериальными активами

Для учета объектов НМА и проведения операций по их поступлению, внутреннему движению и выбытию используются аналитические счета. Объекты нематериальных активов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета (20, 30, 90) и аналитический код вида синтетического счета объекта учета по следующим группам учета:

  • N "Научные исследования (научно-исследовательские разработки);
  • R "Опытно-конструкторские и технологические разработки";
  • I "Программное обеспечение и базы данных";
  • D "Иные объекты интеллектуальной собственности".

На счете 102 91 "Программное обеспечение и базы данных в концессии" учитываются программы, которые являются предметом концессионных соглашений.

Учет НМА по каждому объекту бухгалтер должен проводить в карточке учета НМА (форма № НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Все хозяйственные действия, связанные с НМА, записываются в журнал операций и оформляются на основании первичных документов и в соответствии с Инструкцией № 157н, содержащей общие требования для разных типов госучреждений, и инструкцией для бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н.

При наличии всех необходимых бухгалтерских бумаг делается проводка по дебету аналитического учета счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы» и кредиту счета 106 0N "Вложения в научные исследования (научно-исследовательские разработки"), 106 0R "Вложения в опытно-конструкторские и технологические разработки", 106 0I "Вложения в программное обеспечение и базы данных", 106 0D "Вложения в иные объекты интеллектуальной собственности".

Что такое нефинансовые активы, узнайте из статьи «Нефинансовые активы в бюджетном учете — это…».

Движение объектов нематериальных активов внутри бюджетного учреждения оформляется документами на внутреннее перемещение и записывается по дебету и кредиту счета НМА на соответствующих аналитических счетах. 

В п. 93 Инструкции № 157н сказано, что амортизация нематериальных активов начисляется в соответствии со стандартом "Нематериальные активы":

  • Амортизация начисляется только по объектам НМА, у которых определен срок полезного использования.
  • По объектам НМА с неопределенным сроком полезного использования она не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу объектов НМА с определенным сроком полезного использования.
  • При начислении амортизации можно воспользоваться линейным способом, методом уменьшаемого остатка и пропорционально объему продукции (выбранный метод нужно обязательно закрепить в учетной политике госучреждения).

Списание (выбытие) объектов НМА может происходить по разным причинам. В зависимости от этого оформляются нужные первичные документы, и на основании решения постояннодействующей комиссии выбытие проводится по методу остаточной стоимости (с учетом накопленной амортизации).

Все действия по движению НМА регистрируются в журнале операций по выбытию и перемещению нематериальных активов.

Итоги

Нематериальные активы являются непростым нефинансовым вложением и иногда вызывают затруднения в вопросах учета у бухгалтеров. Чтобы не допускать ошибок, необходимо своевременно и надлежащим образом оформлять первичные документы, строго следуя указаниям нормативных актов.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 мая 2023 15:57
Постоянная ссылка
Бюджетное учреждение получило по договору дарения от
коммерческой организации исключительные права на программный продукт.
Стоимость права – 385 000 руб. Стоимость услуг патентного бюро по
переоформлению прав на объект НМА – 1 850 руб. Объект принят к учету со
сроком полезного использования 5 лет. Начислите амортизацию за месяц.
Оформите все необходимые проводки на все факты хозяйственной жизни
Ответить
6 декабря 2021 16:35
Постоянная ссылка
Здравствуй. В бюджетном учреждении есть лицензионные договора(неисключительная лицензия) . Стоимость передачи лицензии не оговорена, но и она не является безвозмездно преданной(т.к. это в договоре не указано). За предоставленную по Договору неисключительную лицензию на использование Либретто в Постановке Лицензиат выплачивает Лицензиару вознаграждение: в размере 6% от валового сбора от продажи билетов.
Какие проводки и по какой стоимости нам принять нма?
Ответить
6 декабря 2021 19:42
Постоянная ссылка
К сожалению не поиходилось работать в бюджетной сфере, поэтому я совсем не ориентируюсь в проводках, сформированных с использованием счетов бюджетного усета. Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме, возможно там Вам смогут помочь.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН