Что представляют собой счета бухгалтерского учета?
Счет бухгалтерского учета — это учетная позиция, посредством которой бухгалтер отражает в денежном выражении факт совершения той или иной хозяйственной операции на предприятии. Основной метод осуществления данного действия — составление проводок посредством двойной записи (ее сущность мы рассмотрим далее в статье).
Счета бухучета имеют определенную структуру.
Структура счета бухгалтерского учета
Структура счета бухучета представлена:
- начальным сальдо;
- текущими бухгалтерскими операциями (оборотом) по дебету счета или же кредиту;
- конечным сальдо.
Получается, что структура счета бухучета позволяет отражать 4 типа различных хозяйственных фактов:
- величину начального сальдо (например, стоимости уставного капитала в начале отчетного периода);
- уменьшение стоимости различных активов и обязательств в рамках отчетного периода;
- увеличение стоимости активов и обязательств в рамках отчетного периода;
- величину конечного сальдо (например, стоимости уставного капитала в конце отчетного периода).
Все бухсчета классифицируются на активные, пассивные и смешанного типа. При отражении операций с применением активных счетов увеличение активов или погашение обязательств отражается по дебету счета. Такие счета могут иметь только дебетовое сальдо. Обратная ситуация (уменьшение активов, возникновение обязательств, наличие кредитового сальдо) характеризует использование пассивных счетов. Есть и смешанные, активно-пассивные счета, объединяющие в себе свойства обоих видов счетов. Они могут иметь остатки как по дебету, так и по кредиту.
Применение принципа двойной записи в бухучете предполагает при отражении проводки по дебету одного счета одновременно фиксировать соответствующее увеличение или уменьшение активов или обязательств по кредиту другого счета, корреспондирующего с ним.
Отметим, что некоторые организации, в частности микропредприятия и НКО, имеют право вести бухучет без применения принципа двойной записи — в порядке упрощенного ведения бухучета (п. 6.1 ПБУ 1/2008).
Применение счетов бухгалтерского учета (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, регистры)
Практическая значимость использования счетов бухучета заключается:
1. В формировании базы данных по хозяйственным операциям посредством регистров бухучета. Данные регистры могут быть представлены бухгалтерскими книгами, карточками, цифровыми информационными базами.
Учет ведут на аналитических счетах бухгалтерского учета с применением аналитических регистров. Порядок ведения аналитического учета организация устанавливает самостоятельно.
Как вести аналитический бухгалтерский учет, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.
2. В использовании регистров бухучета при составлении бухгалтерской отчетности. Ключевые ее источники — бухгалтерский баланс предприятия, отчет о финансовых резульататах, а также различные приложения к ним.
О новых принципах формирования бухгалтерской отчетности с 2025 года в связи с изданием нового федерального стандарта узнайте из статьи "Новый ФСБУ 4/2023 по бухгалтерской отчетности организаций".
Основные счета бухгалтерского учета (характеристики, таблица)
Счета бухучета, которые необходимо применять российским предприятиям, утверждены в нескольких источниках. Негосударственные организации (кроме банков и некредитных финансовых структур) должны применять счета, введенные в действие приказом Минфина РФ 31.10.2000 № 94н.
Данный нормативный акт устанавливает применение счетов:
- синтетических;
- субсчетов синтетических;
- забалансовых;
- субсчетов забалансовых.
Предприятиям, на которые распространяется действие приказа № 94н, следует применять в целях бухучета синтетические счета, утвержденные Минфином. Субсчета фирма может, в свою очередь, разработать и задействовать полностью свои.
Данное правило установлено и для тех предприятий, которые имеют право вести упрощенный бухучет: даже без классической схемы применения двойной записи (альтернативным ей может быть порядок, предложенный п. 4.2 информации Минфина № П-3-3/2012) фирмам рекомендуется использовать те синтетические счета, что утверждены в приказе № 94н.
Забалансовые — следует применять, если компания осуществляет соответствующие их смыслу хозяйственные операции (также она может дополнять данные счета и формировать собственные субсчета для них). Отметим, что проводки с применением забалансовых счетов и субсчетов для них фиксируются в учете без применения принципов двойной записи.
Рассмотрим таблицу счетов в бухгалтерском учете, которые Минфин рекомендует применять коммерческим предприятиям.
|
Номер синтетического счета | |
|---|---|
|
01 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С основными фондами |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
02 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По амортизации ОФ |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
03 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По доходным вложениям в матценности |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
04 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С НМА |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
05 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По амортизации НМА |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
07 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С оборудованием к установке |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
08 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С инвестициями во внеоборотные активы |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
09 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С активами, классифицируемыми как налоговые (отложенные) |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
10 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С материалами |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
11 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С разводимыми животными |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
14 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С резервами под уменьшение стоимости ТМЦ |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
15 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По заготовлению и покупке ТМЦ |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
16 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С фактами отклонений в стоимости ТМЦ |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
19 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По начислению НДС по купленным ценностям |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
20 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С объектами основного производства |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
21 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С полуфабрикатами собственного производства |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
23 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С объектами вспомогательного производства |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
25 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С общепроизводственными издержками |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
26 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С общехозяйственными издержками |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
28 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С фактами выявления брака при выпуске товаров |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
29 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С объектами в рамках обслуживающих производств (либо хозяйств) |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
40 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По выпуску товаров, услуг или работ |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
41 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С товарами |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
42 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках применения торговой наценки |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
43 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С готовыми изделиями |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
44 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С издержками на продажу |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
45 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С отгруженной продукцией |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
46 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С осуществленными этапами в рамках незавершенных работ |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
50 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По ведению кассы предприятия |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
51 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По применению расчетных счетов предприятия |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
52 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По применению валютных счетов организации |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
55 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По применению спецсчетов в кредитно-финансовых организациях |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
57 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С переводами, находящимися в пути |
|
Активный |
˅
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
58 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С финансовыми инвестициями |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
59 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С резервами под снижение показателей стоимости финансовых инвестиций |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
60 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По расчетам с поставщиками |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
62 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По расчетам с покупателями |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
63 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С резервами по долгам с сомнительным статусом |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
66 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках расчетов по займам, относящимся к краткосрочным |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
67 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках транзакций по займам, относящимся к долгосрочным |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
68 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По перечислению платежей в бюджет (по налогам, сборам) |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
69 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках расчетов по перечислению средств во внебюджетные фонды |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
70 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По зарплатному расчету с персоналом |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
71 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По расчетам с подотчетными сотрудниками |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
73 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По расчетам с сотрудниками при прочих правоотношениях |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
75 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По расчетам с учредителями фирмы |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
76 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По расчетам с должниками и кредиторами организации |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
77 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По выполнению отложенных налоговых обязательств |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
79 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По расчетам, классифицируемым как внутрихозяйственные |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
80 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С уставным капиталом предприятия |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
81 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С собственными акциями (долями) |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
82 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С резервным капиталом фирмы |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
83 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С добавочным капиталом фирмы |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
84 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С нераспределенной прибылью фирмы (непокрытыми убытками) |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
86 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По целевому финансированию |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
90 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках реализации |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
91 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По прочим доходам и издержкам фирмы |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
94 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
По выявлению недостач и потерь в силу испорченности ценностей |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
96 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С резервами по предстоящим расходам |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
97 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С расходами предстоящих периодов |
|
Активный |
˅ |
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
|
|
98 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С доходами предстоящих периодов |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
˅ |
|
Активно-пассивный |
|
|
99 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках подсчета прибылей и убытков фирмы |
|
Активный |
|
|
Пассивный |
|
|
Активно-пассивный |
˅ |
|
Номер забалансового счета | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
Применяется для отражения хозяйственных операций |
|
Активный |
Не классифицируются на активные, пассивные или активно-пассивные |
|
001 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С арендованными основными фондами |
|
002 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С ТМЦ, принятыми на хранение |
|
003 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С материалами, взятыми на переработку |
|
004 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С товарами, взятыми на комиссию |
|
005 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С оборудованием, взятым для монтажа |
|
006 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С БСО |
|
007 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С долгами неплатежеспособных заемщиков, которые списаны в убыток фирмы |
|
008 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках обеспечения обязательств, а также платежей полученных |
|
009 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках обеспечения обязательств, а также платежей выданных |
|
010 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
В рамках износа основных фондов |
|
011 | |
|
Используется для отражения хозяйственных операций |
С основными фондами, которые сданы в аренду |
|
Номер синтетического счета |
Используется для отражения хозяйственных операций |
Активный |
Пассивный |
Активно-пассивный |
|
01 |
С основными фондами |
˅ |
|
|
|
02 |
По амортизации ОФ |
|
˅ |
|
|
03 |
По доходным вложениям в матценности |
˅ |
|
|
|
04 |
С НМА |
˅ |
|
|
|
05 |
По амортизации НМА |
|
˅ |
|
|
07 |
С оборудованием к установке |
˅ |
|
|
|
08 |
С инвестициями во внеоборотные активы |
˅ |
|
|
|
09 |
С активами, классифицируемыми как налоговые (отложенные) |
˅ |
|
|
|
10 |
С материалами |
˅ |
|
|
|
11 |
С разводимыми животными |
˅ |
|
|
|
14 |
С резервами под уменьшение стоимости ТМЦ |
|
|
˅ |
|
15 |
По заготовлению и покупке ТМЦ |
|
|
˅ |
|
16 |
С фактами отклонений в стоимости ТМЦ |
|
|
˅ |
|
19 |
По начислению НДС по купленным ценностям |
˅ |
|
|
|
20 |
С объектами основного производства |
˅ |
|
|
|
21 |
С полуфабрикатами собственного производства |
˅ |
|
|
|
23 |
С объектами вспомогательного производства |
˅ |
|
|
|
25 |
С общепроизводственными издержками |
˅ |
|
|
|
26 |
С общехозяйственными издержками |
˅ |
|
|
|
28 |
С фактами выявления брака при выпуске товаров |
˅ |
|
|
|
29 |
С объектами в рамках обслуживающих производств (либо хозяйств) |
˅ |
|
|
|
40 |
По выпуску товаров, услуг или работ |
|
|
˅ |
|
41 |
С товарами |
˅ |
|
|
|
42 |
В рамках применения торговой наценки |
|
˅ |
|
|
43 |
С готовыми изделиями |
˅ |
|
|
|
44 |
С издержками на продажу |
˅ |
|
|
|
45 |
С отгруженной продукцией |
˅ |
|
|
|
46 |
С осуществленными этапами в рамках незавершенных работ |
˅ |
|
|
|
50 |
По ведению кассы предприятия |
˅ |
|
|
|
51 |
По применению расчетных счетов предприятия |
˅ |
|
|
|
52 |
По применению валютных счетов организации |
˅ |
|
|
|
55 |
По применению спецсчетов в кредитно-финансовых организациях |
˅ |
|
|
|
57 |
С переводами, находящимися в пути |
˅
|
|
|
|
58 |
С финансовыми инвестициями |
˅ |
|
|
|
59 |
С резервами под снижение показателей стоимости финансовых инвестиций |
|
˅ |
|
|
60 |
По расчетам с поставщиками |
|
|
˅ |
|
62 |
По расчетам с покупателями |
|
|
˅ |
|
63 |
С резервами по долгам с сомнительным статусом |
|
˅ |
|
|
66 |
В рамках расчетов по займам, относящимся к краткосрочным |
|
˅ |
|
|
67 |
В рамках транзакций по займам, относящимся к долгосрочным |
|
˅ |
|
|
68 |
По перечислению платежей в бюджет (по налогам, сборам) |
|
|
˅ |
|
69 |
В рамках расчетов по перечислению средств во внебюджетные фонды |
|
|
˅ |
|
70 |
По зарплатному расчету с персоналом |
|
˅ |
|
|
71 |
По расчетам с подотчетными сотрудниками |
|
|
˅ |
|
73 |
По расчетам с сотрудниками при прочих правоотношениях |
|
|
˅ |
|
75 |
По расчетам с учредителями фирмы |
|
|
˅ |
|
76 |
По расчетам с должниками и кредиторами организации |
|
|
˅ |
|
77 |
По выполнению отложенных налоговых обязательств |
|
˅ |
|
|
79 |
По расчетам, классифицируемым как внутрихозяйственные |
|
|
˅ |
|
80 |
С уставным капиталом предприятия |
|
˅ |
|
|
81 |
С собственными акциями (долями) |
˅ |
|
|
|
82 |
С резервным капиталом фирмы |
|
˅ |
|
|
83 |
С добавочным капиталом фирмы |
|
˅ |
|
|
84 |
С нераспределенной прибылью фирмы (непокрытыми убытками) |
|
|
˅ |
|
86 |
По целевому финансированию |
|
|
˅ |
|
90 |
В рамках реализации |
|
|
˅ |
|
91 |
По прочим доходам и издержкам фирмы |
|
|
˅ |
|
94 |
По выявлению недостач и потерь в силу испорченности ценностей |
˅ |
|
|
|
96 |
С резервами по предстоящим расходам |
|
˅ |
|
|
97 |
С расходами предстоящих периодов |
˅ |
|
|
|
98 |
С доходами предстоящих периодов |
|
˅ |
|
|
99 |
В рамках подсчета прибылей и убытков фирмы |
|
|
˅ |
|
Номер забалансового счета |
Применяется для отражения хозяйственных операций |
Не классифицируются на активные, пассивные или активно-пассивные |
||
|
001 |
С арендованными основными фондами |
|||
|
002 |
С ТМЦ, принятыми на хранение |
|||
|
003 |
С материалами, взятыми на переработку |
|||
|
004 |
С товарами, взятыми на комиссию |
|||
|
005 |
С оборудованием, взятым для монтажа |
|||
|
006 |
С БСО |
|||
|
007 |
С долгами неплатежеспособных заемщиков, которые списаны в убыток фирмы |
|||
|
008 |
В рамках обеспечения обязательств, а также платежей полученных |
|||
|
009 |
В рамках обеспечения обязательств, а также платежей выданных |
|||
|
010 |
В рамках износа основных фондов |
|||
|
011 |
С основными фондами, которые сданы в аренду |
|||
Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Итоги
Бухгалтерский учет в коммерческой фирме ведется с применением специальных счетов — в целях отражения проводок по различным хозяйственным операциям. Синтетические и забалансовые счета следует задействовать те, что утверждены Минфином в приказе № 94н, при этом забалансовые счета при необходимости могут дополняться иными счетами, которые разрабатываются фирмами самостоятельно.
Узнать больше о применении счетов бухучета в коммерческих организациях вы можете в статьях нашей специальной рубрики «Бухгалтерский учет в 2025 году (план счетов и принципы)», а счетов, используемых на предприятиях бюджетной сферы - в статье «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях».