Что такое обобщение данных бухучета?
Обобщением текущих учетных данных называют процесс получения итоговых оборотов и остатков по бухсчетам — синтетическим и аналитическим. При этом по объектам, для которых предусмотрен количественный учет, итоговые обороты и остатки рассчитывают не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. В случае если ведется учет в валюте, итоговые обороты и сальдо выводят по каждой валюте отдельно: как в единицах конкретной валюты, так и в эквиваленте российской валюты.
Описываемой задаче отвечают такие регистры бухучета, как оборотные ведомости (в бухгалтерской среде именуемые оборотками). Они бывают следующих видов:
- по синтетическим счетам;
- по аналитическим счетам;
- шахматные (шахматки).
Таблица 1. Оборотная ведомость по синтетическим или аналитическим счетам
|
№ п/п |
Наименование счета |
Сальдо на начало периода |
Обороты за период |
Сальдо на конец периода |
|||
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
Подробнее о видах оборотных ведомостей и правилах их заполнения читайте в статье «Как составить оборотно-сальдовую ведомость (пример)?».
Таблица 2. Шахматная оборотная ведомость
|
Дебет/кредит |
01 |
02 |
03 |
|
И т. д. |
Итого |
|
01 |
|
|
|
|
|
|
|
02 |
|
|
|
|
|
|
|
03 |
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
И т. д. |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
Какие еще существуют регистры бухучета и какие реквизиты для них обязательны, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Какие требования предъявляются к документам обобщения текущего бухучета?
Поскольку документы (оборотные ведомости), обобщающие текущие учетные данные, являются регистрами бухучета, на них распространяются все нормы, изложенные в ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и в разд. II приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Согласно п. 4 ст. 10 закона 402-ФЗ, оборотная ведомость должна отражать следующие данные:
- название регистра;
- наименование лица (компании или ИП), его составившего;
- период, за который составлен обобщающий документ;
- данные бухучета, которые обобщаются в ведомости;
- суммарное выражение обобщаемых данных;
- единицы измерения;
- наименования должностей сотрудников, составивших обобщающую ведомость;
- их подписи с указанием данных, позволяющих идентифицировать эти лица (в частности, фамилии и инициалы).
Оборотные ведомости допускается составлять как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае необходимо заверение регистра электронной подписью (п. 6 ст. 10 закона 402-ФЗ).
В случае внесения исправлений в оборотку в ней необходимо зафиксировать дату внесения корректировки, а затем проставить подпись и Ф. И. О. того сотрудника, который отвечает за ее формирование (п. 8 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 21 приказа № 34н).
Применяемые формы обобщающих ведомостей устанавливаются каждым хозсубъектом самостоятельно, при этом они должны быть утверждены его учетной политикой (п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008).
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, какие счета нужно использовать в бухучете и как правильно вести аналитический бухгалтерский учет. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Пример заполнения оборотки вы найдете в статье «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».
Итоги
В целях обобщения данных бухгалтерского учета используются такие учетные регистры, как оборотные ведомости. Требования к их ведению установлены бухгалтерским законодательством.