КВР 111: расшифровка для бюджетных учреждений

Что такое КВР 111

111 КВР — код вида расходов, который регулярно используется для аналитического учета выплат сотрудникам бюджетных учреждений. Для КВР 111 расшифровка звучит так: «Фонд оплаты труда учреждений».

На основании пп. 51.1, 53.1, 53.1.1.1 Порядка, утв. приказом Минфина от 24.05.2022 № 82н (применяется редакция с учетом приказа Минфина от 28.08.2025 № 117н), и пп. 10.1.1, 10.6.6 Порядка, утв. Приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н, КВР 111 необходимо связывать с КОСГУ 211 «Заработная плата» и КОСГУ 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».

О других КВР вы можете узнать из наших материалов:

• КВР 831 - расшифровка в 2024 году
• КВР 247 в 2024 году: расшифровка для бюджетных учреждений
• КВР 242 для бюджетных учреждений: что относится в 2024 году
• КВР 853: расшифровка в 2024 году

а также из горячей подборки "Учет в бюджетных учреждениях".

Расходы для отражения по КВР 111 в увязке с КОСГУ 211

Расходы, которые следует отражать по КВР 111 в этом случае, можно разделить на несколько категорий. В первую очередь, это оплата труда: зарплата, включая оплату труда осужденных, работающих в учреждениях уголовно-исполнительной системы РФ, материальная помощь, выплаты стимулирующего характера.

По КВР 111 отражаются следующие удержания из заработной платы:

• НДФЛ;
• по исполнительным документам, включая удержания на уплату алиментов;
• возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником учреждения;

При отражении в учете причиненного ущерба бухгалтеру бюджетного учреждения нужно использовать определенный счет. В Путеводителе от "КонсультантПлюс" вы найдете проводки для того, чтобы учесть ущерб правильно и на нужном счете бухгалтерского учета. С материалом можно ознакомиться после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

• перечисление денежных средств профсоюзам;
• почтовые сборы.

Также в эту категорию включается оплата услуг банков, в которых открыты лицевые счета сотрудников учреждения.

Расходы для отражения по КВР 111 в увязке с КОСГУ 266

По общему правилу по этому же КВР необходимо отражать социальные пособия и компенсации, выплаченные сотрудникам учреждения в денежной форме. В этом случае делается следующая увязка: КВР 111 КОСГУ 266. Можно отражать следующие выплаты:

1. Суммы за первые три дня болезни по листку нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя в случае заболевания работника или получения им травмы. Но при этом нельзя отражать суммы по больничным, которые были открыты в результате получения сотрудником травмы на производстве или по профессиональным заболеваниям.
2. Суммы за первые три дня болезни по больничному, оформленному на осужденных, которые трудоустроены в учреждениях уголовно-исполнительной системы РФ. На это есть соответствующее указание — письмо Минфина России от 13.04.2020 № 02-05-11/29396 (с учётом того, что вместо упомянутого в письме Порядка № 85н применяется действующий Порядок № 82н).

О нормативном регулировании бюджетного учета узнайте тут.

ВАЖНО! В разъяснениях, приведенных в указанном письме Минфина, законодатель ссылается на устаревший Порядок № 85н. В 2026 году их нужно применять в отношении действующего Порядка № 82н.

3. Суммы выходного (единовременного) пособия, которое выплачивается сотрудникам бюджетного учреждения в результате ликвидации или реорганизации учреждения.
4. Суммы дополнительной компенсации, размер которой рассчитывается отдельно по каждому сотруднику как средний заработок, исчисленный пропорционально времени, оставшегося до окончания срока предупреждения об увольнении, в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Но есть исключения. Так, будет считаться грубым нарушением отражение по 111 КВР сумм компенсаций (возмещений) стоимости предоставляемых услуг.

Какие выплаты положены разъездным работникам по КОСГУ 112? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Пример отнесения расходов на КВР 111: проводки

За первую половину августа 2026 года сотрудникам бюджетного учреждения была начислена зарплата в размере 180 тыс. руб. Сумма НДФЛ, исчисленная с нее, составляет 23 400 руб. (13% от 180 тыс. руб.).

Расходы, связанные с начислением зарплаты сотрудникам, а также исчислением с этих сумм НДФЛ, относятся на КОСГУ 211 КВР 111. Для правильного отражения операции в учете бухгалтер составила следующие проводки:

• Дт 1 302 11 830 — Кт 1 304 05 211 — 156 600 (180 000 – 23 400) на банковские карты сотрудников перечислена первая часть зарплаты;
• Дт 1 303 14 830 — Кт 1 304 05 211 — 23 400 исчислен и удержан НДФЛ за первую половину месяца.

Уплату единого налогового платежа (ЕНП) отражают по Дт 0 303 14 831 и Кт 0 304 05 000. После того, как налоговая зачтет платежи в счет конкретных обязательств, от нее получают документ о принадлежности сумм.

Следует учитывать: если бы в этом месяце некоторым сотрудникам были начислены суммы дополнительной компенсации при досрочном расторжении трудового договора, то расходы, возникшие в связи с этим, необходимо относить на КВР 111 КОСГУ 266.

Есть еще подстатья 264, которая  отражает пенсии и пособия, выплачиваемые работодателями в пользу бывших сотрудников исключительно в денежной форме.

Ознакомьтесь с иными примерами типовых проводок в рамках бюджетного учета. 

ВАЖНО: Пояснение к выплатам при сокращении:

При наличии больничного листа сумма за первые три дня, выплачиваемая за счет ФОТ, должна быть отнесена на КОСГУ 266 КВР 111. Суммы за остальные дни больничного листа — КОСГУ213 КВР 119.

Узнайте о применении КОСГУ бюджетными учреждениями.

Итоги

КВР 111 в бюджетных учреждениях используется для отражения в учете сумм, образовавшихся в результате начислений оплаты труда и пособий, а также удержаний из заработной платы труда сотрудников. Важно правильно и своевременно относить расходы на указанный КВР, чтобы избежать нарушения норм, установленных действующим законодательством РФ. В противном случае для главного бухгалтера и руководителя учреждения может наступить ответственность, в том числе уголовная, если допущенные ошибки будут расценены, как неправомерное расходование бюджетных средств.