Расшифровка КОСГУ 212
Для 212 КОСГУ расшифровка официальная: «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме». Но на практике не всегда понятно, какие именно подразумеваются выплаты. Узнать, какие расходы правомерно относить на КОСГУ 212, можно, обратившись к нормативным актам.
Так, в п. 10.1.2 Порядка № 209н указано, что на подстатью следует относить расходы, не имеющие отношения к заработной плате. Это дополнительные выплаты и пособия, выплачиваемые сотрудникам или их иждивенцам. Например:
- единовременное пособие, выплачиваемое сотруднику при переоформлении трудового договора;
- стипендии ученым и научным работникам, с которыми у учреждения есть трудовые взаимоотношения;
- выплаты на содержание детей, посещающих детские дошкольные госучреждения.
ВНИМАНИЕ! Перечень, указанный в Порядке № 209н, открытый. По КОСГУ 212 могут быть отражены и другие расходы, соответствующие условиям, но не указанные в нормативном документе.
Иногда возникают сомнения, относятся ли на КОСГУ 212 суточные. Да, расходы на выплату суточных относятся на эту подстатью. В частности:
- суточные военнослужащим, а также членам их семей при переезде из-за перевода на новое место службы;
- суточные, выплачиваемые на основании постановлений Правительства РФ от 15.01.2000 № 38 и от 31.05.2000 № 424.
В каком размере необходимо выдать суточные работнику бюджетного учреждения при направлении его в командировку, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, узнайте ее расценки.
Можно ли на КОСГУ 212 относить выплату за почетное звание?
Выплату за почетное звание можно относить на КОСГУ 212. Но делают это только в том случае, если выплата производится не из фонда оплаты труда. Руководствоваться нужно информацией, указанной Минфином России в письме от 30.01.2023 № 02-05-11/7402.
Подходит ли КОСГУ 212 для отнесения расходов на выплату безотчетных сумм в случае командировок в новые регионы РФ?
КОСГУ 212 подходит для отнесения расходов на выплату безотчетных сумм в случае командировок в новые регионы РФ. То есть, если в учреждении образовались затраты, связанные с возмещением дополнительных расходов сотрудникам, командированным в Херсонскую и Запорожскую области, а также в ДНР и ЛНР, то по ним применяется статья 212 КОСГУ.
Возмещение расходов осуществляется на основании постановления Правительства от 28.10.2022 № 1915.
Информация для руководства представлена в письме Минфина России от 10.07.2024 № 02-07-08/64352.
Как проверить, относятся ли расходы на КОСГУ 212 или нет
Если возникают сомнения относительно правомерности отнесения расходов на подстатью 212, достаточно проверить их на соответствие трем критериям:
- Выплаты направлены в адрес работников или их иждивенцев. При этом они обусловлены статусом работника, а также определены условиями трудовых отношений.
- Выплаты не имеют социального характера и осуществляются в денежной форме.
- По экономическому содержанию выплаты не относятся к зарплате и не несут компенсационного характера. То есть эти выплаты не обусловлены наличием конкретных расходов сотрудника.
Если установлено, что выплата не относится на КОСГУ 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме», значит, она считается денежной и подпадает под подстатью 212.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Итоги
Официальное наименование для КОСГУ 212 — «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме». Детальный перечень таких выплат указан в Порядке № 209н. Если возникает спорная ситуация, избежать ошибок несложно. Достаточно произвести проверку на соответствие критериям: выплачиваются в денежной форме, определены установленными трудовыми взаимоотношениями, не относятся к зарплате.
Важно правильно выбирать КОСГУ для отражения расходов в бухгалтерском учете. Ошибки, в частности, становятся причиной неточностей как в учете, так и в отчетности. В этом случае для руководителя и главного бухгалтера учреждения предусмотрена ответственность.