Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Изготовление бланков строгой отчетности - статья КОСГУ

Бланки строгой отчетности - по КОСГУ расходы на их изготовление отражаются с применением специального аналитического кода. Когда возникает необходимость в изготовлении бланков и какие статьи учета применяются, узнайте из нашей статьи.

Зачем изготавливать бланки строгой отчетности и как отличить их от обычных бланков

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ:

  • подлежащий специальному учету;
  • и имеющий персональный номер.

Назначение БСО — подтвердить (удостоверить):

  • свершившийся факт;
  • права на что-либо;
  • какой-либо статус;
  • иное назначение (зафиксировать важную информацию и т. д.).

Изготовление БСО может потребоваться учреждениям разного профиля (медицинским, образовательным и др.) для решения специфических вопросов — выдачи сертификатов, дипломов, медицинских книжек, удостоверений личности и других видов БСО.

Отличить БСО от обычного бланка можно по двум признакам:

  • наличие всех обязательных реквизитов — для обычного бланка (например, для фирменного бланка компании или бланка приказа) это не требуется;
  • присутствие защитного элемента — индивидуального (уникального) номера.

О разновидностях и формах БСО, а также об обязательных реквизитах узнайте из статьи «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)».

Кто может оказать услугу по изготовлению БСО

Заказать изготовление БСО учреждению лучше в типографии. Для оказания такой услуги не требуется лицензия, поскольку БСО не относятся к защищенной полиграфической продукции (присутствие в бланке два и более элементов защиты).

Если учреждению необходимо изготовить БСО с дополнительной защитой — такие услуги можно получить только в типографии, обладающей лицензией на изготовление защищенной полиграфии.

Изготовленные типографским способом БСО должны содержать (помимо обязательных реквизитов):

  • наименование и ИНН типографии, в которой отпечатаны БСО;
  • номер заказа и год его выполнения;
  • количество экземпляров (тираж БСО).

Типография предоставит учреждению всю первичку, необходимую для верного и обоснованного отражения расходов на изготовление БСО в учете учреждения.

Нормативке и требованиям к организации учета в учреждениях посвящена статья «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях».

Статья КОСГУ для учета расходов на изготовление БСО в 2021 году

После того как первичные документы от типографии получены и проверены, а отпечатанные БСО поступили на склад, специалисты бухгалтерской службы учреждения приступают к процессу отражения связанных с изготовлением БСО затрат в бухучете.

При этом задействуются счета:

  • Основные (аналитический код КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения») — для отражения осуществленных расходов по изготовлению БСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н для отражения приобретения БСО установлена подстатья 349 КОСГУ. Аналитические счета для формирования расчетов с применением кода 349 КОСГУ инструкциями № 162, 174н и 183н не предусмотрены, поэтому в проводках применяется КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

  • Забалансовые — БСО отражаются на счете 03 «Бланки строгой отчетности» по фактической или условной стоимости с аналитикой в части мест хранения и материально ответственных лиц.

Подробнее о том, какие КОСГУ применяются в 2021 году, узнайте из таблицы в «КонсультантПлюс». Если вы еще не зарегистрированы в системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Корреспонденцию счетов, применяемую при отражении расходов по изготовлению БСО, см. в статье «Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении».

Итоги

Расходы на изготовление БСО отражаются в бухучете с применением аналитического кода КОСГУ 226, а сами бланки — за балансом на счете 03.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Бесплатный доступ к Путеводителям по бухучету различных операций. Рекомендации от экспертов К+.
Бесплатный доступ к Путеводителям по бухучету. От экспертов К+.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме