Доверенность на получение бланков строгой отчетности - образец такого документа может потребоваться компаниям и физическим лицам в различных ситуациях. Как она выглядит, когда и как ее заполнять — узнайте из нашей статьи.
Когда для получения БСО требуется доверенность?
Доверенность на получение БСО может потребоваться коммерсанту при получении ранее заказанных бланков в типографии — возможность изготовления БСО посредством типографской печати в ближайшее время еще сохраняется для фирм и ИП, законно не применяющих ККТ при наличных расчетах. В их числе:
- занимающиеся деятельностью, переведенной на ЕНВД, — эти виды перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
- оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
- применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).
Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи:
- «Как рассчитать стоимость патента для ИП на 2016 год?»
- «Стоимость патента на розничную торговлю на 2016 год»
С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:
- в электронном виде;
- и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.
Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.
Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО?
У коммерсанта, отправляющего своего работника в типографию для получения изготовленных по его заказу БСО, существует возможность выбора одного из следующих вариантов оформления доверенности:
- в свободной (произвольной) форме — при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
- по унифицированной форме (М2, М2а).
Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.
Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».
При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:
- обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
- избегать при оформлении исправлений и помарок.
Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте:
Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку?
В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.
У работодателя может создаться ситуация, когда уволившийся сотрудник уполномочил доверенностью третье лицо получить его трудовую книжку. Такую доверенность бывший работник может оформить у нотариуса — в этой ситуации унифицированные бланки доверенностей не применяются.
В подобной ситуации работодателю, получившему такую доверенность, необходимо помнить о следующем:
- трудовая книжка носит статус БСО, пока она является бланком, а заполненная книжка — это документ, являющийся собственностью работника (как БСО по нормам бухучета за балансом он не учитывается);
- при выдаче трудовых книжек работникам необходимо учитывать нижеуказанные требования постановления № 225.
Требования постановления № 225 к выдаче трудовой книжки:
- выдать трудовую книжку работнику работодатель обязан в день его увольнения (п. 35 постановления № 225);
- выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена — работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).
Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:
- не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
- выдать, подтвердив свою правоту ст. 185 ГК РФ и отсутствием в законодательстве прямого запрета на выдачу трудовой книжки по доверенности.
О процедуре выдачи трудовой книжки при увольнении см. статью «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».
Итоги
С введением онлайн-касс необходимость в оформлении доверенностей на получение БСО постепенно отпадет. Сейчас такая доверенность еще может понадобиться коммерсанту, к примеру для получения отпечатанных в типографии БСО.