Форма СЗВ-1 - скачать бесплатно ее можно на нашем сайте - содержит индивидуальные сведения, которые в отношении каждого застрахованного лица работодателю необходимо подавать в ПФР. Рассмотрим особенности ее оформления.
Форма СЗВ-1: назначение и виды
Форма СЗВ-1 представляет собой бланк данных по индивидуальным сведениям в ПФР о лице, получившем в отчетном периоде доход у формирующего эти сведения работодателя. Документ крайне важен в части влияния содержащейся в нем информации на начисление будущей пенсии, поскольку в нём приводятся данные:
- о фактическом стаже работы;
- особых условиях труда;
- начисленных доходах;
- суммах уплачиваемых страховых взносов.
Важность этих данных обусловливает необходимость высокой степени их достоверности. Поэтому форма СЗВ-1 допускает существование нескольких типов:
- исходной формы — предназначенной для первичной подачи сведений;
- корректирующей — формируемой по уточненным данным, если в исходной форме была допущена ошибка;
- отменяющей — позволяющей полностью аннулировать неверные данные исходной формы;
- составляемой для лица, выходящего на пенсию — используемой для дополнительного представления необходимых для расчета пенсии сведений до завершения отчетного периода.
Корректирующая и отменяющая формы могут быть приняты только при наличии исходной формы за этот же период. При их принятии исходные данные полностью заменяются на новые. По этой причине все сведения в корректирующей и отменяющей формах должны быть заполнены с той же полнотой, что и в исходных данных, но с правильной информацией в них.
Представление неверных данных в ПФР может обернуться штрафом для работодателя — читайте материал «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».
Заполнение формы СЗВ-1
Форма заполняется отдельно по каждому из застрахованных лиц, и поэтому ее неизменными реквизитами для одного и того же застрахованного лица из периода в период являются:
- Ф. И. О. и страховой номер;
- данные работодателя (название, регистрационный номер).
Изменению будут подвергаться обязательные к заполнению данные:
- по отчетному периоду;
- величине доходов с выделением в их сумме начислений по больничным;
- сумме начисленных взносов с разделением их на уплачиваемые работодателем и удерживаемые у застрахованного лица;
- категории плательщика взносов, к которой относится застрахованное лицо;
- договору, указывать номер которого нужно, если имеет место оформление по договору ГПХ или авторскому;
- стажу работы с указанием дат начала-окончания периода и с отметкой (при необходимости) особых условий осуществления трудовых функций;
- дате составления.
О том, как труд в особых условиях влияет на назначение пенсии, читайте в статье «Кому положена досрочная пенсия по старости (нюансы)?».
Обязательно отмечается тип составляемой формы.
Документ, оформляемый на бумаге, должен иметь подпись руководителя работодателя (с расшифровкой) и печать (если она у работодателя есть). Для документа, подаваемого в ПФР электронно, достаточным является заверение его ЭЦП.
На одно и то же лицо за один период может составляться несколько форм СЗВ-1, если:
- страховые взносы с доходов начислялись по разным ставкам;
- это лицо получало доход и как наемный работник, и как работающий по договору ГПХ (авторскому);
- лицо работало по нескольким договорам ГПХ (авторским).
Бланк формы СЗВ-1
Бланк формы СЗВ-1 так же, как и инструкция по его заполнению, утвержден постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Там же приводится образец заполнения этой формы и пояснения для отражения отдельных ситуаций по сведениям о стаже.
Скачать бланк формы СЗВ-1 можно на нашем сайте:
Итоги
Форма СЗВ-1 имеет важное значение при процедуре формирования сведений, необходимых для начисления будущей пенсии. Особое внимание уделяется достоверности ее данных, в связи с чем возможна их корректировка. Заполнение СЗВ-1 подчиняется определенным правилам и осуществляется на бланке утвержденной ПФР формы.