Для чего представляется пояснительная записка по форме 0503760
В пояснительной записке (далее — ПЗ) главный бухгалтер раскрывает основную информацию об учреждении, особенности ведения бухучета, сведения о результатах проведенных инвентаризаций, а также анализирует исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, движение НФА, изменение дебиторской и кредиторской задолженности и другие показатели бухотчетности.
Для того чтобы отразить все эти данные, в состав ПЗ входят помимо текстовой части и таблиц, включено еще несколько отчетных форм.
Таким образом, в ПЗ отражается та информация, которой не найти в других формах бюджетной отчетности.
Подробнее о бухгалтерской отчетности организаций бюджетной сферы узнайте из материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
Состав пояснительной записки по форме 0503760
В 2023 году Минфин включил в состав ПЗ шесть новых таблиц - №№ 7, 8, 9, 10, 11 и 12 (приказ от 13.10.2023 № 164н). Теперь в состав ПЗ входят текстовая часть, 9 таблиц и десять отчетных форм (приложения):
|
Текстовая часть |
|
Таблица № 1 «Сведения о направлениях деятельности» |
|
Таблица № 4 «Сведения об основных положениях учетной политики учреждения» |
|
Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» |
|
Таблица № 7 "Сведения об организационной структуре" |
|
Таблица № 8 "Сведения о результатах деятельности учреждения" |
|
Таблица № 9 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности" |
|
Таблица № 10 "Анализ показателей отчетности учреждения" |
|
Таблица № 11 "Причины увеличения просроченной задолженности" |
|
Таблица № 12 "Прочие вопросы деятельности учреждения" |
|
ПРИЛОЖЕНИЯ: |
|
форма 0503761 «Сведения о количестве обособленных подразделений» |
|
форма 0503766 «Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности» |
|
форма 0503768 «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения» |
|
форма 0503769 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения» |
|
форма 0503771 «Сведения о финансовых вложениях учреждения» |
|
форма 0503772 «Сведения о суммах заимствований» |
|
форма 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» |
|
форма 0503775 «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах» |
|
форма 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения» |
|
форма 0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения» |
Остановимся подробнее на заполнении текстовой части и таблиц.
Порядок заполнения пояснительной записки по форме 0503760: текстовая часть
В текстовой части обычно указывают общую информацию об учреждении:
- полное и краткое наименования;
- юридический и почтовый адрес(-а);
- организационно-правовая форма;
- сведения об учредителе;
- сведения о собственнике имущества учреждения, например: РФ, субъект РФ, муниципальное образование;
- право и пределы владения имуществом, например: за учреждением закреплено право оперативного управления имуществом;
- виды финансового обеспечения деятельности;
- сведения о лицевых и банковских счетах, которые открыты в казначействе и банковских организациях;
- данные о том, кто ведет бухучет в учреждении, например: бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, централизованная бухгалтерия;
- сведения о событиях после отчетной даты;
- другая существенная информация по учреждению, например: перечень событий, которые не были отражены в бухучете и отчетности с указанием объективных причин (опоздание с подачей документов, утеря документов).
При составлении ПЗ нужно ориентироваться на требования, которые устанавливает учредитель, поскольку ему может потребоваться определенная информация о показателях деятельности учреждения.
Заполнение таблиц пояснительной записки
Каждая таблица в ПЗ имеет особенности заполнения, которые мы сгруппировали ниже:
|
Наименование таблицы |
Особенности заполнения |
|
Таблица № 1 «Сведения о направлениях деятельности» |
В таблице укажите информацию о видах деятельности учреждения по коду ОКВЭД |
|
Таблица № 4 «Сведения об основных положениях учетной политики учреждения» |
В таблице укажите способы ведения бухучета, которые установлены учетной политикой вашего учреждения и применялись в отчетном периоде при отражении операций с активами и обязательствами |
|
Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» |
В таблице отразите информацию не только о проведении годовой инвентаризации для составления бухотчетности, но и о результатах других инвентаризаций, например, в случае смены материально ответственного лица |
|
Таблица № 7 "Сведения об организационной структуре" |
В таблице нужно указать иную информацию, которая оказала существенное влияние на организационную структуру учреждения в отчетном периоде и не была отражена в других таблицах и приложениях к ПЗ |
|
Таблица № 8 "Сведения о результатах деятельности учреждения" |
В таблице нужно указать иную информацию, которая оказала существенное влияние на результаты деятельности учреждения в отчетном периоде и не была отражена в других таблицах и приложениях к ПЗ |
|
Таблица № 9 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности" |
В таблице нужно указать иную информацию, которая оказала существенное влияние на результаты исполнения учреждением в отчетном периоде утвержденных ПФХД (или смет) и не была отражена в других таблицах и приложениях к ПЗ |
|
Таблица № 10 "Анализ показателей отчетности учреждения" |
В таблице раскрываются причины отклонений, которые имеются в формах бухотчетности учреждения. Например, нужно пояснить показатели со знаком "-" в графах 5-8 раздела 1 формы 0503769 |
|
Таблица № 11 "Причины увеличения просроченной задолженности" |
В таблице нужно указать иную информацию, которая оказала существенное влияние на результаты деятельности учреждения и показатели его бухотчетности в отчетном периоде, и не была отражена в других таблицах и приложениях к ПЗ |
|
Таблица № 12 "Прочие вопросы деятельности учреждения" |
В таблице нужно указать иную информацию, которая оказала существенное влияние на результаты деятельности учреждения и показатели его бухотчетности в отчетном периоде, и не была отражена в других таблицах и приложениях к ПЗ. Например, теперь результаты годовой инвентаризации, в ходе которой не нашли расхождения, нужно указывать в этой таблице, а не в текстовой части, как было ранее |
Итоги
Таким образом, пояснительная записка по форме 0503760 предназначена для отражения показателей, которые отсутствуют в других формах бухотчетности. Она позволяет более подробно раскрыть результаты деятельности учреждения и проанализировать показатели, которые содержатся в других формах в более обобщенном виде. Для этого в состав ПЗ включили текстовую часть, 9 таблиц и десять отчетных форм, при заполнении которых нужно соблюдать требования приказа № 33н с учетом действующих изменений.