Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Отчет о целевом использовании средств - как заполнять

Все материалы сюжета «Бухотчетность за 2021 год»
Отчет о целевом использовании средств за 2021 год нужно составить всем получателям целевых средств. Как заполнять его мы рассмотрим в настоящей статье, а кроме того, разберемся, кому и когда следует этот отчет формировать.

Отчет о целевом использовании полученных средств или форма 6: как правильно?

В составе рекомендованных к применению актуальных форм годовой бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н) присутствует документ, названный отчетом о целевом использовании средств. Часто его также именуют формой 6, несмотря на то что порядковая нумерация форм для отчетов, приведенных в приказе № 66н, не применяется, да и бланков отчетов в этом документе дается всего пять. Откуда же взялось название, отсылающее к номеру формы, и правомерно ли его использование?

Происхождением названия форма 6 отчета о целевом использовании средств обязан приказу Минфина России от 22.07.2003 № 67н — не действующему ныне документу, которым до вступления в силу приказа № 66н (а он стал обязательным для применения с отчетности за 2011 год) утверждались рекомендуемые для использования формы бухотчетности. В приказе № 67н приводились бланки 6 отчетов, и в каждом из них под официальным текстовым наименованием присутствовало указание на порядковый номер формы. Распределялись номера так:

  • № 1 — бухгалтерский баланс;
  • № 2 — отчет о прибыли и убытках;
  • № 3 — отчет об изменениях капитала;
  • № 4 — отчет о движении денежных средств;
  • № 5 — приложение к бухгалтерскому балансу;
  • № 6 — отчет о целевом использовании полученных средств.

Бланки, утвержденные приказом № 66н, указания на номер формы не имеют, и самих форм в этом документе приводится всего пять: из их числа исключен бланк, соответствующий приложениям к бухбалансу. Однако для бухгалтеров, составлявших отчетность за годы, предшествовавшие 2011 году, привычным осталось применение нумерации составляемых форм, упрощающее указание на их наименование. Однако использоваться такая отсылка может только неофициально, поскольку в действующем документе, утверждающем бланки бухотчетности, номера отчетов отсутствуют.

ВАЖНО! При составлении отчетности за 2021 год учитывайте, что с 2019 года формы бухотчетности, в т.ч. формы 6, изменились. Ключевые отличия: отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя. ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2. О других изменениях см. здесь

Отчетность о целевом использовании средств: кто ее сдает?

Так кто же сдает отчет о целевом использовании средств обязательно?

В приказе № 67н ответ на этот вопрос был однозначным: форму 6 рекомендовалось составлять некоммерческим организациям (п. 4 указаний об объеме форм бухотчетности). Аналогичная рекомендация (правда, с несколько иной формулировкой, отсылающей к общественным организациям, не ведущим предпринимательскую деятельность) имелась и в исходной редакции приказа № 66н (подп. «в» п. 1). Но в настоящее время (приказ Минфина России от 04.12.2012 № 154н) указание на то, кого касается составление отчета о целевых средствах, в тексте приказа № 66н отсутствует. Таким образом, составлять эту форму надлежит всем получателям целевого финансирования, т. е. не только некоммерческим структурам, но и коммерческим организациям, получающим денежные средства целевого предназначения. 

Организации, в адрес которых целевые средства не поступают, отчет о них не составляют, поскольку не имеют данных для его заполнения. 

Если вы применяете УСН, узнайте в КонсультантПлюс, какие формы бухотчетности помимо формы 6 вам нужно сдать в ИФНС. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.

Варианты бланка отчета о целевом использовании денежных средств

Рекомендованный к применению бланк отчета об использовании целевых средств существует не в единственном варианте. Приказом № 66н утверждены две его формы:

  • полная, приведенная в приложении № 2.1;
  • упрощенная, содержащаяся в приложении № 5.

Упрощение подразумевает сокращение числа строк в отчете за счет объединения данных по ряду показателей (подп. «а» п. 6 приказа № 66н) и отсутствие в бланке графы, предназначенной для указания номера пояснений.

Применять упрощенную форму могут лица, имеющие право упростить ведение бухучета и формирование упрощаемой бухотчетности. К числу таких лиц отнесены (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • субъекты малого бизнеса, отвечающие критериям, приведенным в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ;
  • организации некоммерческой направленности, подчиняющиеся закону «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ;
  • участники проекта «Сколково», получившие этот статус в соответствии с законом «Об инновационном центре “Сколково”» от 28.09.2010 № 244-ФЗ.

Бланк упрощенной формы 6 можно скачать  в КонсультантПлюс. Для этого достаточно получить пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Недоступно упрощение отчетности (п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • для юрлиц, обязанных проводить аудит своих бухотчетов;
  • жилищных и жилищно-строительных кооперативов;
  • кредитных потребкооперативов и микрофинансовых организаций;
  • организаций госсектора;
  • политических партий;
  • объединений адвокатов и нотариусов, юридических консультаций;
  • структур некоммерческого характера, выступающих в роли иностранного агента.

Порядок заполнения отчета о целевом использовании

Порядок заполнения отчета о целевом использовании средств нигде отдельно не описан. Логика внесения данных в него вытекает из самого содержания отчета и примечаний, имеющихся под основной таблицей.

Основную таблицу предваряют данные об отчитывающемся лице (его наименование и коды, характеризующие основные сведения о нем: ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС), а также информация о годе, за который составляется отчет, дате создания и применяемой единице измерения вносимых показателей.

Целью заполнения основной таблицы является отражение с учетом аналитики поступлений-выбытий процесса изменения остатка средств целевого финансирования, учтенных в организации (при применении плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, они показываются на счете 86). При этом предусмотрено сравнение данных текущего и предшествующего ему года.

В верхней и в нижней строках таблицы указываются сведения об остатках средств, соответственно, на начало и на конец года. Промежуточные строки делятся на две группы: со сведениями о поступлениях и о расходовании полученных средств. Для каждой из групп приводимые в приказе № 66н бланки предлагают определенную разбивку строк по аналитике, ориентированную на наиболее часто возникающие основания для поступлений и расходования. В полной форме по этим соображениям выделены:

  • в поступлениях — строки:
    • для вступительных, членских и целевых взносов;
    • добровольно вносимых средств;
    • доходов, явившихся результатом деятельности отчитывающегося лица;
    • прочих полученных средств;
  • в расходной части — строчки для данных об использовании средств:
    • на цели, ради которых юрлицом получено соответствующее финансирование, с выделением в них информации о расходах на благотворительность и социальную помощь, мероприятия информационного характера, иные процедуры;
    • содержание самой отчитывающейся организации с выделением в них сведений о затратах на оплату труда, иные выплаты, командировки, содержание и ремонт имеющегося имущества, иные траты;
    • покупку имущества;
    • иные расходы.

В упрощенной форме в поступлениях объединены данные о взносах и добровольно вносимых средствах, а в расходной части отсутствует детализация четырех основных групп строк. Кроме того, упрощенную форму отличает отсутствие итоговых цифр, относящихся к поступлениям и расходам.  

Вместе с тем при необходимости составитель отчета может дополнить предлагаемый приказом № 66н бланк нужным числом строк (п. 3 приказа № 66н).

Заполнить новую форму 6 вам помогут разъяснения и пример от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ бесплатно.

Пример заполнения отчета о целевом использовании

Рассмотрим пример заполнения отчета о целевом использовании средств на конкретных цифрах.

Пример

Для благотворительного фонда «Надежда», занимающегося помощью лицам, оказавшимся в сложной жизненной ситуации, основным источником средств, позволяющим осуществлять предусмотренную уставом деятельность, являются добровольные пожертвования юридических и физических лиц. Остаток неиспользованных на начало года средств составил 30 000 руб. За 2021 год в качестве добровольных пожертвований фонд получил 7 000 000 руб.

Кроме того, фонд организует акции просветительского характера, приносящие ему доход от продажи входных билетов на них. Чистая прибыль от этой деятельности за 2021 год составила 1 000 000 руб.

Расходы, осуществленные фондом, в 2021 году оказались следующими:

  • на благотворительные выплаты людям, попавшим в сложную жизненную ситуацию, — 6 400 000 руб.;
  • на оплату труда с учетом страховых взносов, начисляемых на сумму дохода работника, — 1 400 000 руб.;
  • на командировки с целью проверки реальности сложных жизненных обстоятельств у лиц, которым нужна помощь — 70 000 руб.;
  • на косметический ремонт помещения, занимаемого фондом на правах аренды, — 100 000 руб.

Аналогичным образом складывалась ситуация и в 2020 году. Те есть имели место два вида поступлений: добровольно пожертвованные суммы (5 500 000 руб.) и прибыль от предпринимательства (900 000 руб.). Использовались средства на благотворительные выплаты нуждающимся в них лицам (5 200 000 руб.), оплату труда и страховые взносы (1 100 000 руб.) и поездки в командировки (80 000 руб.). Неиспользованные на начало года средства составляли сумму 10 000 руб.

В основной таблице отчета остатки средств на начало года будут показаны по строке с кодом 6100, а остатки на конец года — по строке 6400. При этом данные строки 6100 для 2021 года (на его начало) и строки 6400 для 2020 года (на его конец) должны быть одинаковыми.

Поступления найдут отражение в строках 6230 (добровольные пожертвования) и 6240 (прибыль от предпринимательства). Общая их сумма попадет в строку 6200.

В отношении расходов на целевые мероприятия окажутся задействованными строки 6310 (в ней будет показана общая их величина) и 6311 (она предназначена для расходов в виде благотворительной помощи).

В части расходов на содержание самого фонда будут использоваться строки 6320 (здесь отразится общая их сумма), 6321 (расходы, связанные с оплатой труда), 6323 (расходы на командировки) и 6325 (расходы на ремонт имущества).

Общая величина произведенных расходов, равная сумме строк 6310 и 6320, попадет в строку 6300.

Остаток средств на конец каждого года рассчитывается от суммы их остатка на его начало путем прибавления общей величины поступлений и вычитания из этого слагаемого общей суммы расходов, т. е. по формуле (если ее составить с использованием кодов строк отчета): 6100 + 6200 - 6300 = 6400.

Заполненный по приведенным данным отчет смотрите на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Отчет, отражающий информацию о динамике средств целевого финансирования, формируется при наличии у отчитывающегося лица таких средств. При его создании обычно используется рекомендованный Минфином России бланк, который имеет две формы (полную и упрощенную) и при необходимости может дополняться нужными строками. Упрощение отчета достигается объединением показателей и доступно не всем пользователям этой формы. Специальных указаний по заполнению действующего бланка не существует, поэтому вносить данные в него нужно, опираясь на логику самой формы отчета.

Источники:
Добавить в закладки
Ваши вопросы
5 апреля 2022 08:38
Постоянная ссылка
Каким образом отразить чистый убыток от коммерческой деятельности в отчете о целевом использовании средств?
Ответить
5 апреля 2022 20:32
Постоянная ссылка
Могу предположить, что в этом случае показатель попадет в строку 6240 в скобках, т.е. будет иметь отрицательное значение. Но дело в том, что я никогда не заполняла отчет о целевом использовании средств. Поэтому на всякий случай обратитесь на наш форум, возможно там Вам дадут более точный ответ
Ответить
29 марта 2022 21:09
Постоянная ссылка
Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, был получен грант в прошлом году, часть денег была возвращена, как неизрасходованная. В отчете о целевом использовании средств ставить поступившую сумму полностью или за минусом возврата, если полностью, то куда потом ставиться в расходах возвращенная сумма
Ответить
30 марта 2022 15:02
Постоянная ссылка
Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме Возможно там есть специалисты, которые заполняли отчет о целевом использовании, и они смогут Вам помочь.
Ответить
2 марта 2022 12:03
Постоянная ссылка
Учреждение доп.образования зарегистрировано в 2021 году, были такие поступления, как займ от учредителя и взнос уставного капитала, их нужно отражать в отчете о целевом использовании? Если не отображать, то не сходится остаток денежных средств по стр 6400 на конец года с реальными данными (по 50 и 51 счетам).
Ответить
7 марта 2022 20:31
Постоянная ссылка
Елена, добрый день. Отчет о целевом использовании средств составляется на основании данных остатков и движения по счету 86 и с данными по счетам 50 и 51 не сверяется.
А вот, чтобы сошлись данные по статье баланса ДС и их эквиваленты и остатки ОДДС, движение денежных средств по получению целевого финансирования и направлению данных средств на цели создания НКО.
Ответить
28 февраля 2022 08:12
Постоянная ссылка
Как заполнить отчет о целевом использовании средств в СНТ. Доходы только от целевых и членских взносов. ст.6321- з/плата председателя и бухгалтера с начисленными налогами или нет?
ст.6322 выплаты не связанные с оплатой труда ( включая налоги) - налог на землю, УПР ?
ст.6325 ремонт основных средств и иного имущества какого имущества ?
оставшиеся затраты не связанные с расходами на содержание аппарата управления отразить на какой ст.6326 или 6350 ?
Ответить
28 февраля 2022 09:37
Постоянная ссылка
ст.6321- з/плата председателя и бухгалтера с начисленными налогами или нет? - НДФЛ, это расходы работника, поэтому с НДФЛ, также сюда нужно включить суммы страховых взносы.

ст.6322 выплаты не связанные с оплатой труда ( включая налоги) - налог на землю, УПР ? - нет, здесь указываются прочие выплаты сотрудникам не связанные с з/п.

ст.6325 ремонт основных средств и иного имущества какого имущества ? - любого имущества ремонт которого вы производили, у Вас могут быть мелкие инструменты с низкой стоимостью, которые были уже списаны, но вы проводите их ремонт.

оставшиеся затраты не связанные с расходами на содержание аппарата управления отразить на какой ст.6326 или 6350 ? - 6326 - эта строка идет как подраздел стр. 6320.
Ответить
11 февраля 2022 14:16
Постоянная ссылка
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, как правильно заполнить Отчет о целевом использовании средств в ТСЖ?
Какие данные включаются в отчет? ОСВ сч. 86 (Дт (начислено) или Кт (фактический приход ДС), анализ сч. 51, или анализ счета 20, т.е по начислению, или по фактическому приходу и перечислению средств?
Ответить
13 февраля 2022 18:32
Постоянная ссылка
"38. Остатки средств по статьям на начало и конец отчетного года должны равняться статье "Целевые средства" соответствующих граф раздела III "Целевое финансирование" бухгалтерского баланса." (Информации Минфина РФ "Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций (ПЗ-1/2011) - т.е. сч. 86.
Ответить
27 декабря 2021 07:29
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, правильно ли отражаем в учете. Суть: мы организация на ОСНО, один из видов деятельности - сбор и обработка сточных вод.
Согласно договора холодного водоснабжения и водоотведения с нашими абонентами, последние перечисляют на наш р/счет плату за превышение допустимых нормативов состава сточных вод. Вопрос: правильно ли мы отражаем в своем учете поступление этой платы от абонента как целевое финансирование, т.к. данную плату за превышение нормативов состава сточных вод организация ВКХ (т.е. мы) имеет право расходовать только на определенные цели, которые перечислены в Постановлении Правительства № 644 от 29.01.2013 г. И тогда мы должны заполнять отчет о целевом использовании. Спасибо
Ответить
28 декабря 2021 13:37
Постоянная ссылка
Не смогу грамотно ответить на Ваш вопрос, поскольку это не понятная для меня сфера деятельности. Попробуйте обратиться за помощью к специалистам нашего форума, возможно там Вам смогут помочь.
Ответить
31 марта 2021 09:42
Постоянная ссылка
Добрый день! Наша организация -НКО.Мы получаем субсидию.Подскажите, пожалуйста, каким методом кассовым или методом начисления заполняется Отчет о целевом использовании средств.Кроме того до конца мне не понятна процедура начисления резерва на отпуска т.к. выплата заработной платы происходит за счет целевых средств, которые подлежат возврату в 1 кв. следующего года. Вопрос:Как надо отразить в учете сумму не использованного резерва на отпуска за текущий год, по состоянию на 31 декабря.Ме НКО на обязательном аудите
Ответить
22 марта 2021 12:34
Постоянная ссылка
Вопрос от НКО : код строки 6400 в Отчете о целевом использовании денежных средств может не быть равным коду строки 1350 в балансе?
Ответить
30 марта 2021 13:15
Постоянная ссылка
Не должено совпадать, т.к. Бух. баланс составляется по конечным остаткам, а отчет о целевом использовании данные берем из оборота.
Ответить
22 марта 2021 22:17
Постоянная ссылка
Никогда не приходилось заполнять отчет о целевом использовании средств. Сейчас смотрю - по идее, конечно, эти строки должны идти, но боюсь, я не знакома с различными нюансами составления отчетности в НКО. Поэтому попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме Возможно, там вам дадут более квалифицированный ответ.
Ответить
15 августа 2020 20:18
Постоянная ссылка

Если в основе отчета лежит сфальсифицированный (правовой) документ - протокол собрания, то с чего начинается проверка Ревизионной Комиссией?
Спасибо.

Ответить
16 августа 2020 21:45
Постоянная ссылка
Ваш вопрос скорее из юридической сферы, где я не сильна. Задайте его на форуме Возможно там наши специалисты с юридическим образованием помогут вам.
Ответить
27 апреля 2020 20:26
Постоянная ссылка
ТСЖ «Запад» учрежден жильцами домов. Сумма членских взносов за отчетный период составила 42 000 руб. Остаток средств на начало отчетного года - 2 000 руб. Предпринимательскую деятельность ТСЖ не осуществляет. За отчетный период полученные средства использованы полностью, в том числе на:
- покрытие хозяйственных расходов ТСЖ (отопление, водоснабжение,
электроэнергию) - 30 000 руб.;
- оплату труда - 8 000 руб.;
- ремонт инвентаря - 2 000 руб.;
- уплату налога на землю - 3 000 руб.;
- оплату услуг банка - 1 000 руб.
Отразите хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета и определите остаток средств на конец периода.
Ответить
13 марта 2020 13:03
Постоянная ссылка
ООО на УСН. Не НКО.
Получило грант на НИОКР (разработка информационной системы). 1 транш (для работ 1 этапа) получен в ноябре 2019, отчет по 1 этапу - апрель 2020. Затем - 2 транш, отчет по 2 этапу - декабрь 2020г.
Заполнение отчета о целевом использовании средств:
- отражаю поступление средств по гранту (1 транш) - строка 6220 (целевые взносы).
- надо ли указывать данные в строке 6240 (прибыль от приносящей доход деятельности). Организация коммерческая и деятельность ведется.
- раздел Использовано средст не заполняю. Пока.
Правильно ли я делаю?
Благодарю за помощь.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Пособие по составлению промежуточной бухотчетности в 2022 году от экспертов К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме