Управленческий учет организационной деятельности (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Управленческий учет организационной деятельности в фирме занимает одно из ключевых мест в вопросе достижения эффективного развития. При этом роль такого учета тем более возрастает, чем больше масштабы бизнеса. Тому, на что следует обратить внимание фирме, выстраивающей систему управленческого учета организационной деятельности, посвящена данная статья.

 

Базовые принципы учета организационной деятельности

На основании каких данных осуществляется управленческий учет организационной деятельности?

Какие существуют возможные подходы к организации управленческого учета?

Что важно помнить при организации управленческого учета по центрам ответственности?

В чем специфика учета по центрам возникновения затрат?

Как осуществляется управленческий учет по центрам прибыли/рентабельности?

Управленческий учет расходов на организационную деятельность

Итоги

 

Базовые принципы учета организационной деятельности

Эффективное и сбалансированное взаимодействие подразделений и отделов управления фирмой, основанное на созданных и обработанных сведениях в соответствии с конкретными задачами при оптимальном показателе затрат на обслуживание и руководство производством, является главенствующим принципом ведения управленческого учета в фирме.

Организационная структура в любом промышленном хозяйствующем субъекте обеспечивает эффективное взаимодействие отдельных видов производственной деятельности, а также служб общего назначения в фирме.

Производственная структура на промышленном предприятии раскрывает содержание и структуру отделов, участков, цехов, действующих в фирме. А также описывает их взаимоотношения на каждом из этапов управления производством.

ВАЖНО! Равно как внутренняя хозяйственная форма компании, организационная и производственная структуры выступают основой для формирования системы управленческого учета бизнеса фирмы.

Указанный вид учета на практике осуществляется при помощи разных способов в зависимости от отрасли функционирования компании.

Вместе с тем для всех отраслей производства общими принципами учета считаются следующие:

  1. Предоставление менеджерам различных уровней требуемой информации, которая влияет на принятие необходимых для фирмы решений.
  2. Ко всем производственным отделам фирмы, в которых образуются затраты, следует применять обоснованный принцип, согласно которому из затрат следует объем переработки сырья, что, в свою очередь, приводит к возникновению прибыли для фирмы.
  3. Консолидация сведений осуществляется в учете по центрам: затрат, ответственности и рентабельности.
  4. Выполнение производственных планов и смет является главным показателем, по которому оценивают и контролируют объемы производства, а также расходы и прибыль каждого подразделения.

Кроме того, перед фирмами на практике нередко встает выбор: вести управленческий учет по российским стандартам или в соответствии с МСФО.

О преимуществах учета по МСФО см. в статье «Управленческий учет по МСФО — основные преимущества».

На основании каких данных осуществляется управленческий учет организационной деятельности?

На способ формирования системы накопления информации, служащей базой для управленческого учета, оказывают влияние различные факторы. К ним можно отнести:

  • тип производства и его ключевые особенности, ассортимент выпускаемой продукции, применяемые технологии изготовления, размеры и виды производства;
  • форму организационного устройства системы управления (линейная матричная и т. д.);
  • соответствие структуры управления структуре производства;
  • централизованность/децентрализованность системы управления компанией;
  • степень автоматизации учетных процессов в компании.

Перечисленные выше факторы свидетельствуют о том, что при создании системы рассматриваемого вида учета имеют место такие первоочередные трудности:

  • требуются начальные сведения для аналитики, которые добываются из разнообразных исходных источников;
  • требуется владеть необходимыми источниками для получения таких данных.

Общая масса информационных сведений включает в себя большое количество подсистем.

Особое внимание следует акцентировать на внутренних сведениях. Такая информация отражает различные аспекты производственной деятельности отделов/департаментов фирмы, носит оперативный характер и раскрывает развитие производства и реализации продукции, в том числе и финансовые итоги деятельности как самого предприятия, так и его отдельных подразделений.

Какие существуют возможные подходы к организации управленческого учета?

В качестве отдельных составляющих разделов управленческого учета на практике рассматриваются определенные виды бизнес-активности, в частности:

  • снабжение и заготовление;
  • непосредственно само производство;
  • финансы фирмы и сбыт продукции;
  • организационная активность;
  • инвестиционная составляющая.

Все перечисленные виды активности взаимосвязаны между собой, и их нельзя рассматривать отдельно в пределах одного предприятия.

Формирование учета затрат по аналогии с организационной структурой предоставляет возможность для определения степени зависимости деятельности отдельного подразделения от ответственности конкретных лиц (рабочих, бригадиров и т. д.). Также можно проанализировать итоги каждого подразделения, тем самым выяснить их взнос в общие итоги деятельности фирмы.

Вместе с тем, как было указано выше, фирма в управленческих целях, как правило, организует учет в разрезе центров:

  • затрат;
  • ответственности отделов;
  • рентабельности.

Что важно помнить при организации управленческого учета по центрам ответственности?

Центр ответственности — это сектор предприятия (отдел, департамент и т. д.), в разрезе которого в фирме осуществляется надзор как за производственными расходами, так и за доходами. При этом руководитель центра полностью отвечает за процесс формирования подобных сведений.

Градация конкретной фирмы на центры ответственности зависит от отраслевых особенностей, технологии производства, способов переработки сырья, ассортимента выпускаемой продукции и т. д.

Основное предназначение учета по центрам затрат заключается в консолидации сведений о расходах и итогах активности по отдельным таким центрам. Это дает возможность рассмотреть зависимость ответственности конкретных лиц от деятельности определенного подразделения, проанализировать итоги определенного подразделения и расценить их вклад в общие итоги деятельности предприятия.

Управление в разрезе центров ответственности обязано отвечать следующим требованиям:

  • такие центры следует принимать во внимание в непосредственной связи с производственной и организационной структурой фирмы;
  • руководство каждым из рассматриваемых центров должен осуществлять ответственный специалист (менеджер);
  • в таком центре обязательно должен присутствовать единый показатель, с помощью которого фирма сможет оценить объем деятельности центра, кроме того, обязательно наличие базы для распределения расходов;
  • требуется определить границы полномочий и ответственности каждого из указанных выше менеджеров;
  • для каждого из рассматриваемых центров необходимо закрепить специальные формы внутренней отчетности;
  • указанные выше управленцы центров должны принимать непосредственное участие в анализе итогов центра за определенный период прошлого, на основании чего разрабатывать планы и прогнозы на будущие периоды.

В чем специфика учета по центрам возникновения затрат?

Центром затрат принято считать специализированный отдел фирмы, где происходит планирование издержек, учет конкретных расходов на производство, а также осуществляется оперативный контроль за расходами.

На производственном предприятии центрами затрат выступают, как правило, цеха, бригады, отделы и службы и т. д.

В организации выделяют следующие виды центров затрат:

  • регулируемых расходов;
  • нерегулируемых затрат.

Ключевое различие таких центров в том, что в отношении регулируемых затрат фирма самостоятельно определяет связь между объемом производимой продукции и величиной расходов на ее производство, управляемых определенным центром (цехом). К примеру, бригадир цеха в текущем режиме определяет, сколько материала ему необходимо для производства той или иной продукции, сопоставляет прогнозные величины с фактическими и т. д.

В центрах нерегулируемых затрат корреляция между расходами и показателем объема выпускаемой компанией продукции не исчисляется. В данном случае величина затрат определяется как заранее заданная, рассчитанная, к примеру, лабораторией, исследовательским центром и т. д.

Как осуществляется управленческий учет по центрам прибыли/рентабельности?

Центром прибыли признается отдел, управленец которого считается ответственным не только за объем расходов, но и за величину прибыли.

ВАЖНО! Менеджер центра рентабельности ориентируется главным образом на итоговое значение прибыли.

О том, как на основе прибыли исчисляется рентабельность, см. в статье «Как провести анализ рентабельности?».

Как правило, для управления прибылью в разрезе подразделения ведется специальный бюджет, формируются сметы об исполнении такого бюджета и производится сопоставление плановых итоговых значений по подразделению с фактически достигнутыми.

В качестве примера центра рентабельности на предприятии можно выделить какие-либо крупные производственные цеха. Если же бизнес структурирован в виде холдинга, то центром прибыли будет отдельная компания, являющаяся частью такого холдинга.

Управленческий учет расходов на организационную деятельность

Для корректного учета расходов на организационную деятельность следует помнить ряд моментов.

Во-первых, необходимо выделить затраты, направленные на организационную деятельность, из общей величины накладных расходов.

Во-вторых, в составе расходов на организационную деятельность фирмы в практике принято выделять следующие уровни детализации:

  • расходы на целевые функции;
  • затраты на создание подразделений компании;
  • общехозяйственные и управленческие затраты.

Кроме того, для эффективного управления расходами затраты на организационную деятельность группируют по признаку вида деятельности и целевых функций (управление производством, производственные издержки, налоги и т. д.)

Итоги

При осуществлении управленческого учета организационной деятельности компании важно понимать, что первоначальной задачей в данном контексте выступает формирование системы полных и достоверных источников сведений, способных влиять на принимаемые руководством решения. Далее целесообразно корректно выстроить систему как в разрезе центров ответственности, так и отдельно по центрам затрат и рентабельности.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения