Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля?
В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:
- осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
- является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).
Если из положений должностной инструкции работника следует, что ему приходится управлять служебным автомобилем, то он становится обязанным проходить предрейсовые медосмотры (постановление ВС РФ от 19.12.2016 № 18-АД16-173).
Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.
Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте готовый образец должностной инструкции водителя легкового авто, составленный экспертами, который можно сразу применять в работе.
Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля
Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:
- блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
- раздел об общих положениях инструкции;
- раздел, где определяются должностные обязанности работника;
- раздел, фиксирующий права работника;
- раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.
Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.
Раздел инструкции «Общие положения»
В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:
- что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
- что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
- перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
- порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
- требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
- перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
- какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Раздел «Должностные обязанности»
В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:
- своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
- следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
- обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
- осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
- на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
- содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
- не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
- предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
- своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
- в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
- выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.
Раздел «Права»
В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:
- на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
- получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
- представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
- направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
- единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.
Раздел «Ответственность»
В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:
- за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
- несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
- разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
- нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.
Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.
Итоги
Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.
Изучить нюансы использования иных кадровых документов вы можете с помощью статей: