Какие документы нужны для оформления детского пособия

Виды детских пособий по законодательству

Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.

Прежде всего, виды пособий, на которые могут претендовать имеющие детей граждане, перечислены в ст. 3 закона «О  государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (см. на рисунке)::

Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:

1. Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
2. Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.

Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).

Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.

Список документов для получения пособия по беременности и родам

Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

1. сведения о застрахованном лице;
2. заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.

ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении шести месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Работодатель, получив от сотрудницы весь пакет документов, в течение трех календарных дней обязан передать их в СФР. Фонд в течение 10 дней принимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.

Инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение. 

Перечень документов для оформления единовременного пособия при рождении ребенка

После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие. До 01.02.2023 его сумма составляет 20 472,77 рубля. С 01.02.2023, если примут постановление Правительства, предусматривающее индексацию на 11,9%, размер пособия составит 22 909,03 рубля. В 2024 году размер пособия - 24 604,30 рублей. 

С 2022 года в ФСС (с 2023 года — Социальный фонд России) не надо подавать какие-либо документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Фонд социального страхования самостоятельно получит все необходимые сведения.

Узнайте больше об образовании СФР (в результате объединения ПФР и ФСС) из тематической публикации.

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Один из родителей или любой другой родственник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Для назначения пособия понадобятся следующие документы:

1. Заявление работника о назначении пособия.
2. Сведения о застрахованном лице, если данные сведения не были получены ранее.
3. Справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Если родитель не работает, такую справку он может взять из соцзащиты. Если за ребенком будет ухаживать родственник, например, бабушка, такие справки понадобятся от обоих родителей.

О минимальном и максимальном размерах пособия по уходу за ребенком в 2024 году, читайте здесь. 

Женам военнослужащих для оформления пособий помимо вышеуказанных документов необходимо представить справку из воинской части о прохождении отцом ребенка воинской службы по призыву.

Готовую инструкцию по получению пособия на ребенка до полутора лет вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Что указать в заявлении (образец)

Отметим, что действующее законодательство не требует предоставления работником заявления в СФР на выплату пособия. При этом работодатель вправе принять локальный норматив, предусматривающий направление соответствующего документа в адрес руководства фирмы.

В заявлении на выплату пособия может быть отражена следующая информация:

Все указанные в заявлении сведения нужно подтвердить, поставив подпись. Необходимо также указать дату оформления заявления.

Локальный норматив может предусматривать дополнение заявления пакетом документов (справок, выписок, копий). О том, какие справки могут понадобиться для оформления детских пособий, расскажем далее.

Собираем комплект справок: о рождении, составе семьи и другие

Ответ на вопрос, какие справки нужны для оформления детских пособий, зависит от вида пособия и от того, кто за ним обращается. Мы остановимся на основных справках, необходимых при оформлении детских пособий.

Справка о составе семьи

Справка о регистрации (форма 9), именуемая в обыденной жизни справкой о составе семьи, содержит информацию обо всех зарегистрированных в конкретном жилом помещении (в квартире или частном доме) лицах:

Для получения этой справки можно обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию по месту жительства или в паспортный стол. Доступны также способы получения справки через МФЦ или портал «Госуслуги».

Справка с места работы о неполучении пособия

При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.

Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.

Иные справки

В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:

• справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
• справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
• другие справки.

Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.

Когда с документами нужно идти в соцзащиту

За детскими пособиями в органы социальной защиты нужно обращаться, если у родителей нет официального места работы или они являются студентами-очниками высших учебных заведений. То есть в тех ситуациях, когда обращение за пособием к работодателю не представляется возможным. Если же один из супругов работает, за получением детского пособия ему следует обращаться по месту работы.

На рисунке ниже показано, какие могут потребоваться документы на детское пособие в соцзащиту:

В зависимости от вида получаемого пособия набор бумаг, представляемый в соцзащиту, может различаться. Конкретный перечень представляемых документов необходимо уточнять у специалистов органа соцзащиты перед началом процедуры оформления детского пособия.

Документы для получения путинских пособий

В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.

С 2017 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим первого или второго ребенка в 2018 году, и после полагаются так называемые президентские выплаты. При этом начиная с 01.01.2023 закон № 418-ФЗ регламентирует выплаты только на первого ребенка, родившегося в период с 01.01.2018 по 01.01.2023.

Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентские выплаты при рождении ребенка в 2024 году».

Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в Социальный фонд России.

Перечень бумаг приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 25.01.2023 № 40н):

1. Заявление о назначении пособия.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Свидетельство о заклчении брака. 
4. Документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка.
5. Сведения о доходах всех членов семьи.
6. Сведения о наличии статуса безработного.
7. Справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет подлежит регулярной индексации. Подробнее — здесь.

Кому нет смысла собирать справки и выписки для получения пособия

В п. 4 Порядка по приказу № 668н перечислены категории граждан, которым даже при наличии всех необходимых документов пособие не назначается. К ним относятся российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства:

• Дети которых находятся на полном гособеспечении.

Лица, которым предоставляется право на полное гособеспечение, перечислены в законе «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

• Лишенные родительских прав или ограниченные в них.

По ст. 69 Семейного кодекса РФ родители могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от исполнения родительских обязанностей или злоупотребляют ими, а также если жестоко обращаются с детьми, страдают от хронического алкоголизма или наркомании, совершили умышленное преступление против ребенка или другого члена семьи.

Не предусмотрены детские пособия и для тех граждан РФ, которые переехали в другую страну на постоянное место жительства.

Итоги

Виды детских пособий перечислены в законе № 81-ФЗ. К ним относятся: единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пособие при передаче ребенка на воспитание в приемную семью и другие. С какими документами нужно для оформления детского пособия обращаться к работодателю или в орган соцзащиты, установлено в приказе Минздравсоцразвития № 668н. К заявлению с просьбой о выплате пособия — если работодатель его запрашивает, прилагаются справка из загса о рождении ребенка, свидетельство о его рождении, справка о составе семьи, справка о неполучении пособия другим супругом и прочие справки, выписки и копии.

Если родители лишены родительских прав или ребенок находится на полном государственном обеспечении, пособие не выплачивается и документы на его оформление не представляются.