Составляем правильно дефектный акт - образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Дефектный акт - образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

 

Для чего нужен дефектный акт?

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования) — образец

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) — образец

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

Итоги

 

Для чего нужен дефектный акт?

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Решение о ремонте (списании) ОС (оборудования) с обнаруженными дефектами принимается членами комиссии на основе сформированного по итогам осмотра (проверки) ОС (оборудования) дефектного акта.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете организации, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования) — образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются обязательные сведения:

  1. Название акта.
  2. Дата формирования и утверждения акта.
  3. Название организации, составляющей акт.
  4. Название и инвентарный номер объекта.
  5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Для наглядного изучения, правильно ли составлен акт, скачайте образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования).

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств

ВАЖНО! Дефектный акт относится к первичным документам, представляющим техническое заключение по списываемым (ремонтируемым) ОС (оборудованию), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) — образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) предоставлена постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС» от 21.01.2003 № 7 и называется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № ОС-16).

С образцом заполнения формы № ОС-16 ознакомьтесь в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и в ряде случаев фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (п. 2, п. 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С готовым образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться здесь:

Скачать образец дефектного акта на ремонт основных средств

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:

  • Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)

Скачать дефектный акт на ремонт основных средств

  • Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)

Скачать дефектный акт на списание основных средств

Типовой бланк формы № ОС-16 скачайте в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Итоги

Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения