Документальное оформление списания основных средств

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Списание основных средств - документальное оформление этой процедуры проанализировано в нашей статье. Существует регламентированный законодательно перечень необходимых действий и набор документов, о которых должен знать каждый бухгалтер.

 

Порядок списания основных средств в 2016 году

Причины списания ОС с примерами бухгалтерских проводок

Итоги

 

Порядок списания основных средств в 2016 году

Списание основных средств регулируется Методическими указаниями по бухучету ОС, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. В пп. 75–86 оговорены этапы, которые должны быть пройдены при оформлении выбытия ОС.

Во-первых, должна быть организована специальная комиссия. Список участников комиссии и прочие аспекты ее функционирования закрепляются приказом руководителя организации. В комиссию должны входить главный бухгалтер и работники, следящие за сохранностью списываемого ОС.

Вот чем занимается комиссия по выбытию ОС:

  • проверяет ОС на возможность его функционирования, сверяет его состояние с технической документацией и информацией из бухучета, выясняет рациональность ремонта;
  • при нереальности восстановления функций объекта устанавливает причины списания;
  • определяет виновных лиц, если причиной списания служит досрочный выход из строя;
  • определяет, какие запасные части и детали списываемого ОС могут еще использоваться, оценивает их рыночную стоимость, следит за действиями с цветными и драгоценными металлами, входящими в состав объекта;
  • составляет акт о списании ОС.

Итогом работы комиссии становится акт о списании ОС, в котором должны быть отражены следующие моменты:

  • дата изготовления или постройки ОС;
  • дата принятия к бухучету;
  • срок полезного использования;
  • первоначальная стоимость;
  • изменение стоимости;
  • начисленная амортизация;
  • причины списания;
  • качественные характеристики основных деталей.

Внесение таких данных предусмотрено типовыми формами:

  • ОС-4 заполняется при выбытии одного ОС (не автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не автотранспорта).

Эти виды актов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Данные унифицированные формы не являются обязательными. Руководитель организации может принять другие первичные документы, разработанные бухгалтерией, если учтены все требования к их составлению (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Акт должен быть одобрен руководителем. Затем он передается в бухгалтерскую службу, работники которой корректируют инвентарную карточку ОС, делая пометку о выбытии. Инвентарная карточка остается в архиве организации не менее 5 лет. Кроме того, на основании акта делаются записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность другим владельцам, документальным обоснованием его списания будет акт приемки-передачи.

Причины списания ОС с примерами бухгалтерских проводок

Причинами списания ОС могут быть:

  • продажа;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
  • передача в качестве вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации, и т. д.

В таблице ниже рассмотрены некоторые распространенные транзакции по списанию ОС с проводками.

Описание проводки

Дт

Кт

Списана первоначальная стоимость ОС

01, субсчет «Выбытие основных средств»

01

Списана начисленная амортизация по ОС за период с момента начала эксплуатации до выбытия

02

01, субсчет «Выбытие основных средств»

Списана остаточная стоимость ОС при продаже, ликвидации при ЧС, списании в связи с устареванием

91.2

01, субсчет «Выбытие основных средств»

Списана остаточная стоимость ОС в качестве вклада в УК

76

01, субсчет «Выбытие основных средств»

Списана остаточная стоимость ОС при недостачах и потерях, выявленных во время инвентаризации

94

01, субсчет «Выбытие основных средств»

Приняты на учет запасные части, которые еще можно использовать, полученные в результате демонтажа ОС

10

91.1

Отражены расходы на ликвидацию ОС

91.2

70, 69, 10…

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?».

О том, как показываются ОС в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Итоги

Намерение списать ОС должно быть обоснованным и подкрепляться проверкой комиссии. На первичных документах должны стоять подписи членов комиссии, а также главы организации.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения