Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Документы для скачивания

  • Бланк путевого листа легкового автомобиля.xls

    Скачать
  • Образец путевого листа легкового автомобиля.docx

    Скачать

Путевой лист легкового автомобиля - форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете?

 

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля?

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2015 году?

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3?

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2015 года?

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц?

 

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля?

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Данная норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 ФЗ № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, уменьшая, таким образом, налогооблагаемую базу (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (данной позиции придерживается Минфин РФ в письме от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль».

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2015 году?

Традиционно формируется путевой лист на основе формы 3, которая была введена в практику бухучета постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. С 2013 года она, как и другие унифицированные формы, перестала быть обязательной. В 2015 году налогоплательщики вправе, таким образом, использовать собственные бланки для оформления путевых листов легковых автомобилей. Однако структура формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, полностью соответствует законодательным требованиям, зафиксированным в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152. К тому же данный документ часто рассматривается как один из самых удобных, а потому для предприятий транспортной сферы попросту нет особой необходимости пользоваться альтернативными вариантами путевых листов.

Подходящий для любого современного транспортного предприятия бланк путевого листа легкового автомобиля доступен на нашем сайте. Рассматриваемый бланк составлен на основе унифицированной формы № 3:

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3?

В числе наиболее распространенных процедур, связанных с осуществлением российскими фирмами бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты предприятия. Как правило, это предполагает использование счета 20, корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Реже используется счет 23. Для списания ГСМ при служебном пользовании автомобилем может задействоваться счет 26, в торговых организациях — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (или 23, 26, 44) – Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3.

Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2015 года?

Получить актуальный образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2015 года вы всегда можете на нашем сайте. В качестве бланка для его оформления мы использовали удобную унифицированную форму 3, особенности которой рассмотрены выше. Таким образом, скачивая образец путевого листа легкового автомобиля 2015 года, составленный нашими экспертами, вы можете быть уверены, что он полностью соответствует законодательным критериям.

Образец путевого листа легкового автомобиля

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц?

Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист (п. 10. приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152).

В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нём, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения