Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Путевой лист легкового автомобиля - форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете?

 

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля?

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017 году

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017 года

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

 

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль».

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017 году

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в практику бухучета постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2017 году можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте в материале «Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017».

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, зафиксированным в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то что этот приказ с 26.02.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в "ВК". Присоединяйтесь!

Для выполнения 1-го изменения нужно не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка унифицированной формы № 3, а для внесения записи, предусмотренной 2-м изменением, в форме №3 изначально предусмотрено специально отведенное место. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме № 3, можно продолжать использовать без каких-либо корректировок в нем.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Наиболее распространенная процедура, связанная с осуществлением бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты. Это предполагает использование счета 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера), корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3.

Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017 года

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017 года можно на нашем сайте. Он создан на бланке унифицированной формы № 3. Здесь можно скачать образец путевого листа легкового автомобиля 2017 года.

образец путевого листа легкового автомобиля 

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист (п. 10. приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152).

В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нём, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

Участвуй в обсуждении в нашей группе Вконтакте

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения