Отчет о вакцинации: формы, сроки и порядок сдачи
Отчет о вакцинации работников нужно сдавать не всем. Есть или нет такое требование, смотрите в региональном НПА, которым введена вакцинация.
Так, требование отчитаться ввели для работодателей Москвы и Московской области. Отчетные формы приведены соответственно:
- в приложении № 2 к указу мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ;
- приложении к постановлению Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ.
Бланки можно загрузить у нас на сайте:
Скачать бланк отчета по Москве
Скачать бланк отчета по Московской области
Отчетные сроки в обоих регионах — с 1 по 15 июля. Направить отчеты нужно в электронном виде через личный кабинет:
Московский сервис «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» расположен в разделах «Популярное» и «Организация бизнеса» в каталоге услуг для бизнеса на портале mos.ru. Перейти к сервису можно и прямо из специализированного раздела кабинета юрлица или ИП.
Чтобы воспользоваться сервисом, нужно авторизоваться в кабинете ЮЛ или ИП на mos.ru через электронную подпись или через аккаунт организации на портале госуслуг. Затем надо выбрать услугу «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию», загрузить список в форме таблицы Excel и нажать кнопку «Подать запрос».
Для передачи сведений у организации должна быть усиленная электронная подпись. ИП могут подать сведения без ЭП, привязав учетную запись на mos.ru к аккаунту на сайте госуслуг.
В список сотрудников добавляют всех, кто привился признанной в России вакциной или любым из ее компонентов. Если сотрудник выбрал двухкомпонентную вакцину, вносить его данные можно уже после того, как он сделал первую прививку.
Проверяют сведения не более трех рабочих дней. Результаты проверки автоматически будут доступны в кабинете организации или ИП на mos.ru.
Подробная инструкция по работе сервиса и отчеты на часто возникающие вопросы здесь.
- региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области.
Для подачи сведений на портале госуслуг Московской области необходимо:
1. Скачать форму для заполнения сведений (есть общая форма и есть специальная на водителей такси).
2. Заполнить ее.
3. Пройти по ссылке в карточку услуги «Представление сведений о работниках ЮЛ и ИП по организации проведения прививок».
4. Заполнить форму заявления в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.06.2021 №199-ПГ.
5. Приложить сведения о работниках в формате Excel.
Отчеты содержат сведения о работодателе (организации или ИП), а также данные привившихся работников:
- СНИЛС;
- номер полиса ОМС;
- серию и номер паспорта или др. документа, удостоверяющего личность;
- номер мобильного телефона.
На водителей такси в Московской области сообщаются также сведения об автомобиле.
Подтвердить вакцинацию работник может сертификатом, который выдает медучреждение, где ставится прививка.
Также требование отчитаться есть в Псковской области, Республиках Алтай и Хакасия.
Нужно ли получать от работника согласие на передачу персональных данных для отчета по вакцинации?
Нет, не нужно.
Согласия на передачу персональных данных работника третьей стороне не требуется, если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ).
Отчетность по вакцинации подается по требованию региональных НПА, изданных во исполнение федерального законодательства (законов «О санэпидемблагополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ, «Об иммунопрофилактике» от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Значит, согласие работника на передачу органам власти его персональных данных в части информации о вакцинации против короновируса, наличия антител IgG, СНИЛС, номера полиса ОМС и т.п. не требуется. Это подтвердил Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф
Образец приказа о проведении вакцинации вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.