Если ошибка закралась в сведения о работе, зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому нужно сделать отметку о недействительности записи и следом внести верные данные. Для этого следует (письмо Минтруда от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613):
- в графе 1 поставить следующий порядковый номер;
- в графе 2 указать дату внесения записи;
- в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна»;
- в графе 4 указать реквизиты документа, на основании которого вносится исправление.
Такие исправления необходимы и в том случае, если запись о работе ошибочно сделали в разделе о награждениях (письмо Минтруда от 15.08.2023 № 14-6/ООГ-5334).
Если нужно отменить сразу несколько записей, это можно сделать с помощью внесения одной записи, но при условии, что:
- ошибочные записи следуют подряд;
- признание их недействительными не сопровождалось правильными записями.
Такие разъяснения дал Роструд на сайте Онлайнинспекиця.рф
Если в трудовой книжке работника фамилия записана через букву Е, а по паспорту Ё, можно просто проставить 2 точки над буквой Е. Запись о недействительности и новую запись делать не нужно. Роструд разрешает.
Если недействительной оказалась запись об увольнении или переводе на другую работу, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (письмо Минтруда от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613).
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка ведения трудовых книжек, письма Минтруда от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613, от 15.05.2023 № 14-6/ООГ-3428).
Образцы отметки «Запись считать недействительной» для различных ситуаций вы найдете в подборке форм по трудовым книжкам от «КонсультантПлюс». Посмотреть примеры можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
Как исправить ошибки в других разделах книжки, читайте в этой статье.