Форма Ф-3 подается работодателями, имеющими задолженность по зарплате, срок выплаты которой истек. Форму Ф-3 такие работодатели обязаны подавать каждый месяц в местное отделение Росстата. Подробнее о порядке заполнения такой формы читайте далее в статье.
Какой порядок подачи формы Ф-3?
Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям. Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1–92.5 или в разделах C, D, E.
От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.
Форма подается по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появилась просроченная задолженность по выплате зарплаты; подача отчета должна быть произведена не позже чем на следующий день. Отчет подается в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания, а если фактическая деятельность ведется в другом месте, — то отделение статистики выбирается по территориальному признаку. Что касается отчетности в отдельности по подразделениям, то она подается по месту нахождения подразделения или ведения им деятельности.
Какая ответственность за неподачу формы?
Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000–20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000–70 000 руб.
Какие сведения отражаются в отчете?
Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.
День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.
При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время. Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.
Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».
Как заполнить форму Ф-3?
Указания по заполнению данного отчета, а также сама актуальная форма документа содержатся в приложении № 9 к приказу Росстата от 03.08.2015 № 357. В бланке документа необходимо заполнить адресную часть формы и 11 предложенных строк.
В адресной части стандартно заполняется полное наименование компании (в скобках — сокращенное), а если отчет сдается за обособленное подразделение, то, кроме его наименования, следует указать и юрлицо, к которому оно относится. Далее следует указать фактический почтовый адрес и код ОКПО отчитывающейся компании или подразделения, если ему делегированы полномочия по сдаче этой отчетности.
Теперь сориентируемся, что надо заполнить в строках отчета:
|
Номер строки |
Что указывается |
Не включается |
Контрольная проверка |
|
01 |
Вся сумма просроченной ЗП (включая отпускные), которая не была погашена на дату отчета с НДФЛ, с законными удержаниями |
Авансы, недоплаты НДФЛ по уже выплаченной зарплате |
Число (строка 02, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3) |
|
02 |
Просроченная ЗП (далее — ПЗП), начисление по которой производилось за последний календарный месяц |
|
Число (строка 03, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3) |
|
03 |
ПЗП, если просрочка возникла из-за несвоевременного финансирования из бюджета |
|
Число (строка 03, графа 3) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 3) |
|
04 |
ПЗП, которая была начислена за выполнение госзаказов, если не поступили деньги из федерального бюджета |
|
Число (строка 03, графа 4) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 4) |
|
05 |
ПЗП, образовавшаяся из-за непоступления средств из бюджетов субъектов РФ |
|
Каждое из чисел в графе 4 в строках 03–06 не превышает соответственно числа в графе 3 той же строки |
|
06 |
ПЗП, возникшая из-за задержки в поступлении средств из местного бюджета |
|
Число (строка 07, графа 3) — положительное |
|
07 |
Данные из итоговой графы 7 разд. 1 формы П-4 |
|
Число (строка 07, графа 3) не превышает числа (строка 02, графа 3) |
|
08 |
Число работников на 1-й день месяца, перед которыми есть ПЗП, указанная в с. 1 |
Принятые в отчетном месяце сотрудники |
Если число (строка 01, графа 3) положительное, то числа (строки 07, 08, графа 3) тоже положительны |
|
09 |
Задолженность по ПЗП за прошлый год |
|
Каждое из чисел (строки 09–11, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3) |
|
10 |
Суммы задолженности по зарплате перед сотрудниками за прошлые годы (если имеется долг) |
|
Число (строка 11, графа 3) не превышает сумму чисел (строки 09–10, графа 3) |
|
11 |
Непогашенная ПЗП лицам, уволенным в предыдущем году |
|
Сумма чисел (строки 09–10, графа 3) не превышает число (строка 01, графа 3) |
|
|
Итог |
|
Числа (строки 01, 02, 07–11, графа 4) равны 0 |
О содержании формы П-4 вы сможете узнать из нашей статьи «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».
Где можно скачать образец формы Ф-3?
Чтобы не запутаться при заполнении формы № 3-Ф (ведь бланки отчета последние 3 года ежегодно менялись), рекомендуем воспользоваться заполненным образцом. Скачать образец заполненной актуальной формы 3-Ф можно на нашем сайте.
Итоги
Отдельные юрлица, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать специальный отчет по форме № 3-Ф. Отчет сдается ежемесячно в региональное отделение органа статистики.