Порядок и образец заполнения формы 5-З (нюансы)

Для чего нужна форма статистики № 5-З?

Рассматриваемая форма является документом статотчетности и должна направляться в Росстат всеми юридическими лицами, не являющимися СМП, государственными и муниципальными учреждениями, но занимающимися обрабатывающими или добывающими производствами, обеспечением электроэнергией, газом или паром, кондиционированием воздуха, водоснабжением и водоотведением, сбором и утилизацией отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений, строительством, торговлей, транспортом и связью. 

К субъектам малого предпринимательства относятся фирмы, которые:

• имеют штат численностью до 100 человек (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого и среднего бизнеса» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
• имеют выручку, не превышающую 800 000 000 руб. в год (п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).
• имеют уставный капитал, в котором не более 25% принадлежит государству (или муниципалитету), 49% — иностранным или другим юрлицам, не являющимся субъектами СМП.

Такие фирмы не обязаны направлять в Росстат рассматриваемый отчетный документ.

Посредством формы 5-З Росстат информируется о расходах фирмы на выпуск и реализацию товаров, услуг и работ. Данные сведения отражаются по всему юридическому лицу в целом — в документе учитываются и те цифры, что характеризуют деятельность подразделений компании.

Вместе с тем форма 5-З представляется в Росстат фирмой, ее дочерними, а также зависимыми от нее организациями, отдельно. Сведения о дочерних и зависимых организациях не фиксируются отчитывающейся компанией в отчетности.

Форма 5-З должна подаваться по итогам 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев — с 1-го по 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, в 2025 году сроки сдачи формы такие:

• до 30 апреля 2025 года — за 1 квартал 2025 года;
• до 30 июля 2025 года — за полугодие 2025 года;
• до 30 октября 2025 года — за 9 месяцев 2025 года.

Внимание! За год форму 5-З не представляют. 

Можно ли отменить штраф за непредставление нулевых статданных? Разбор этого вопроса есть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Актуальный в 2025 году бланк формы № 5-З утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 № 334. Вы можете скачать такой бланк и образец его заполнения бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк формы статистики № 5-З с 2025 года Скачать

Заполнение формы статистики 5-З по инструкции: порядок действий

Указания по заполнению формы 5-З утверждены приказом Росстата от 25.12.2024 № 678. 

Заполнение формы статистики 5-З осуществляется посредством:

• внесения необходимых сведений в титульный лист;
• заполнения основной информативной области документа, представленной одним разделом;
• заполнения удостоверяющего блока документа.

Изучим специфику решения каждой из отмеченных задач подробнее.

Титульный лист

На титульном листе формы № 5-З указывается:

• отчетный период (с учетом того, что сведения должны отражаться нарастающим итогом);
• название отчитывающейся фирмы — полное по уставу, а также краткое — при наличии;
• адрес компании — юридический, а если он отличается от фактического, то и фактический;
• код ОКПО, а также основной код ОКВЭД отчитывающейся фирмы.

Следующий шаг — заполнение раздела 1 документа.

Раздел 1

В разделе 1 формы 5-З отражаются основные хозяйственные показатели организации, приведенные в столбце 1 таблицы данного раздела — за отчетный период, а также за аналогичный период прошлого года.

Соответствующие хозяйственные показатели можно классифицировать на следующие основные группы:

1. Показатели отгрузки и продажи товаров, услуг и работ (также по договору мены и товарного кредита): собственного производста и несобственного производства. 

Объем продаж в строке 01 нужно указывать без учета таможенных, экспортных пошлин и прочих аналогичных платежей.

2. Расходы:

• на покупку товаров в целях перепродажи (вне зависимости от того, проданы они или нет). Отдельно отражаются остатки товаров на складах;
• на покупку сырья, материалов, полуфабрикатов для производства (отдельно указываются импортные сырье и материалы, газ и расходы на транспортировку железнодорожным транспортом);
• на покупку топлива, энергии, воды (отдельно указываются продукты нефтепереработки, газ и уголь);
• на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов, закупленных для производства и управленческих нужд, но впоследствии перепроданных;
• остатки МПЗ на складах на начало и конец отчетного периода; 
• на рекультивацию земельных территорий;
• на оплату труда (в том числе отдельно - оплата учеьных отпусков), взносы в государственные фонды (взносы на негосудартсвенное пенсионное обеспечение сюда не входят);
• на амортизацию ОС и НМА (амортизационные отчисления за ППА здесь не отражаются);
• на аренду (отражается аренда и субаренда вне зависимости от того, являеься ли это основной деятельностью или нет);
• на страхование (обязательные и доровольные платежи);
• представительские, суточные, подъемные (полевое довольствие, расходы по оформлению и выдаче виз, паспортов и приглашений);
• на налоги (в том числе отдельно - НДПИ, земельный и водный);
• на оплату услуг сторонних фирм (отдельно: транспортировка грузов (железнодорожным транспортом), строительство, сельскохозяйственные услуги, прочие производственные и прочие непроизводственные услуги;
• на приобретение лесных насаждений;
• прочие.

3. Показатели остатков:

• по готовой продукции;
• по незавершенному производству.

4. Завершающие таблицу показатели:

• стоимость использованного давальческого сырья;
• величина НДС за отчетный период;
• величина субсидий, полученных из бюджета;
• расходы на аренду вагонов и грузовую транспортировку отдельно в составе материальных расходов и расходов на услуги сторонних организаций. 

Данные в таблице раздела 1 фиксируются в тысячах рублей.

Подпись документа

Удостоверяющий блок формы, следующий за разделом 1, должен включать:

• дату заполнения документа;
• подпись руководителя фирмы или сотрудника, имеющего полномочия на заверение документа;
• указание должности лица, подписавшего форму, а также его контактные данные.

Такова последовательность заполнения формы № 5-З. Есть ряд нюансов работы с документом, на которые полезно обратить внимание, — они учтены инструкцией по заполнению формы 5-З.

Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?

При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:

• сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
• если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
• в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
• сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
• данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.

Где можно скачать образец формы 2025 года?

Образец заполнения формы 5-З, представленный в формате Excel, вы можете загрузить бесплатно, получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс:

Итоги

Росстат, собирая данные в рамках плановых наблюдений, предписывает юридическим лицам, которые по масштабам деятельности крупнее малых предприятий и занимаются определнными видами деятельности, информировать ведомство о расходах, связанных с выпуском и реализацией товаров. В этих целях используется форма № 5-З.

Ознакомиться с иными сведениями об отчетности в Росстат вы можете в статьях:

• «Порядок и образец заполнения формы П-2 квартальная»;
• «Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие».