ФНС напомнила, что с 1 сентября аккредитованные удостоверяющие центры не выдают так называемые сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физическое лицо по доверенности (представитель). Теперь физлица, действующие по доверенности юрлица или индивидуального предпринимателя, должны использовать свои квалифицированные сертификаты в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в едином формате. При этом во взаимодействии налогоплательщиков при сдаче отчетности ничего не меняется, т. к. последний этап реформы электронной подписи не затрагивает НК РФ, отмечает ФНС.
В то же время использование действующих квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц без предоставления МЧД продлено (закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ), и сотрудники (иные представители — «физики») могут продолжать подписывать электронные документы от имени компаний без машиночитаемых доверенностей до 31 августа 2024 года. Подписант должен быть указан в качестве владельца сертификата квалифицированной подписи организации, а сертификат должен быть выдан не позднее 31 августа 2023 года.
Не знаете, что такое МЧД? Рекомендуем материалы «КонсультантПлюс»: готовое решение — в нем краткая информация и подробную статью. Изучить можно бесплатно, достаточно оформить пробный доступ к системе.