Поставить на учет в налоговой обособленное подразделение необходимо, если по месту его нахождения оборудованы стационарные рабочие места. Таковыми считаются рабочие места, созданные на срок более 1 месяца. При этом не важно (п. 2 ст. 11 НК РФ, см. также письмо Минфина от 16.05.2017 № 03-02-07/1/30877):
-
отражено или не отражено создание ОП в учредительных или иных организационно-распорядительных документах;
-
какими оно наделено полномочиями;
-
форма организации работ;
-
срок нахождения на рабочем месте конкретного работника.
Территориальная обособленность ОП определяется разными с организацией адресами (см. письма Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159, от 25.04.2017 № 03-02-07/1/24969).
Если единый технологический процесс осуществляется с использованием комплекса зданий и сооружений, расположенного на земельном участке на территории той инспекции, где уже стоит на учете организация, отдельные ОП, которые требовалось бы поставить на учет, не возникают. Так считает ФНС (письмо от 07.03.2018 № ГД-4-14/4534).
В то же время помните, что количество подразделений и их адреса вы вправе определять самостоятельно, налоговая лишь уведомляется о них.
Если вы затрудняетесь самостоятельно определиться в том, возникло ОП или нет, спросите налоговиков, представив им документы, на основании которых ведется деятельность. С учетом того, что ОП — это рабочие места, помимо документов на здания, помещения и пр. для ответа на вопрос им также потребуются договоры, заключенные между организацией и работниками (письмо ФНС от 17.09.2021 № АБ-4-14/13284@).
Нужно ли регистрировать ОП при приеме надомного работника, узнайте в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.
Пошаговую инструкцию по регистрации обособленного подразделения ищите здесь.
См. также нашу шпаргалку по уплате налогов и сдаче отчетности по ОП.