Как грузоперевозчикам зарегистрироваться в ГосЛог

Правовая основа внедрения системы ГосЛог в 2026 году

Регистрация в системе ГосЛог и работа платформы опирается на ряд ключевых нормативных актов, которые формируют ее законодательную базу и определяют порядок работы:

• В мае 2025 года Государственная дума в третьем чтении одобрила законопроект № 682527-8, вносящий поправки в законодательство о деятельности в области перевозки грузов. Согласно этому документу с 1 сентября 2026 года электронный документооборот в сфере экспедирования станет обязательным. Кроме того, закон предусматривает создание реестра экспедиторов на платформе ГосЛог.
• Законопроект № 647526-8, прошедший первое чтение в июле 2024 года, регулирует порядок допуска к перевозкам грузов на автомобилях. Проектом предусмотрено формирование единого реестра перевозчиков, интегрированного в систему ГосЛог. Коммерческая деятельность по перевозке грузов будет разрешена исключительно для компаний и предпринимателей, включенных в этот реестр.
• Постановление Правительства РФ от 03.07.2024 № 908 заложило правовые основы для проведения эксперимента по созданию Национальной цифровой платформы в области перевозок грузов. В документе определены цели пилотного проекта, перечень участников и регламент их взаимодействия.
• Цели, задачи и функции платформы ГосЛог закреплены в постановлении Правительства РФ от 14.02.2026 № 139 «Об утверждении Положения о национальной цифровой транспортно-логистической платформе Российской Федерации ГосЛог».

Таким образом, формирование системы ГосЛог происходит в рамках единой государственной политики цифровизации логистики и грузоперевозок.

С 1 марта заработал порядок подачи уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности в ГосЛог.

Кто должен регистрироваться в ГосЛог

Фирмы и предприниматели, осуществляющие перевозку грузов, задаются вопросом: кому нужно зарегистрироваться в ГосЛог? Существует две категории бизнеса, которые обязаны сделать это: экспедиторы и перевозчики. Какие особенности для каждой из этих категорий учесть?

Отчет экспедитора по форме МХ-21 можно скачать на нашем сайте.

Экспедиторы в ГосЛог

Регистрация в системе ГосЛог обязательна для всех экспедиторов — независимо от того, есть ли у компании собственный автопарк или транспорт привлекается по договору.

Посмотрите и скачайте сводный счет-фактуру экспедитора.

ВНИМАНИЕ! Регистрация требуется, даже если используются автомобили с разрешенной максимальной массой до 3,5 тонны.

Какие квалификационные требования предъявляются к водителю-экспедитору, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Подготовили образец трудового договора с водителем-экспедитором.

Перевозчики в ГосЛог

Зарегистрироваться необходимо, если:

• используются грузовики с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны;
• перевозки осуществляются на возмездной основе (за деньги), а не только для нужд бизнеса;
• транспорт перемещается по общим дорогам, а не только в рамках участков предприятия (ИП);
• транспорт официально оформлен (в собственности, аренде, лизинге);
• компания уже зарегистрирована как экспедитор и одновременно выполняет перевозки.

Регистрация не требуется, если перевозки осуществляются исключительно для собственных нужд компании. Например:

• фермер доставляет урожай на собственный элеватор;
• магазин осуществляет доставку своих товаров покупателям;
• строительная компания перевозит материалы на свой объект.

ВАЖНО! Если транспорт нанимается для доставки своих грузов, регистрироваться в ГосЛоге также не требуется.

Посмотрите расчет стоимости патента на грузоперевозки для ИП в 2025-2026 годах.

Когда нужно регистрироваться в ГосЛог

Регистрация на платформе ГосЛог осуществляется поэтапно.

Сроки регистрации экспедиторов:

• до 1 мая 2026 года — для действующих экспедиторов;
• до начала деятельности — для новых компаний (ИП).

Эксперты рекомендуют не откладывать процедуру. К 30 апреля необходимо убедиться, что все бизнес-процессы соответствуют законодательству, а также подготовить договоры транспортной экспедиции и другие документы, которые могут запросить контролирующие органы.

Сроки регистрации для перевозчиков:

• до 30 марта 2027 года — для действующих перевозчиков;
• до начала деятельности — для новых компаний, открытых после 1 марта 2027 года.

ВАЖНО! Реестр экспедиторов запущен с 1 марта 2026 года. Реестр перевозчиков заработает с 1 марта 2027 года. Всего на платформе планируется использовать более 14 сервисов.

Как зарегистрироваться в ГосЛог через Госуслуги

Регистрация в системе ГосЛог через сервис Госуслуг доступна экспедиторам и перевозчикам. Это удобный способ, позволяющий сократить временные и трудовые затраты. Подать заявление можно через Единый портал государственных услуг по ссылке.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг. Для получения услуги войдите как сотрудник организации или ИП, пройти регистрацию со своего личного аккаунта не получится. Учетная запись должна быть подтверждена. 

2. Найдите необходимую услугу. Воспользуйтесь каталогом или поиском, чтобы выбрать опцию, связанную с внесением в реестр экспедиторов (в будущем — перевозчиков) на платформе ГосЛог.
3. Нажмите «Разместить сведения в реестре».
4. Отвечайте на вопросы анкеты, выбирая «Да» и «Нет».
5. Заполните анкету. Для экспедиторов потребуется указать: наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ОГРН/ОГРНИП, ИНН адрес в регдокументах и по факту нахождения бизнеса, телефон для связи и email. Перевозчики дополнительно предоставляют сведения о транспортных средствах (марка, модель, год выпуска, госномер, разрешенная максимальная масса), документы на право владения или пользования автомобилями, данные о специалисте по безопасности дорожного движения (Ф.И.О., аттестация), а также информацию о перевозимых грузах (масса, объем, маршруты, специальные допуски) и страховой сумме.
6. Приложите необходимые документы, если система их запросит. Это могут быть уставные документы, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, лицензии на опасные грузы, приказы о назначении руководителя и другие.
7. Подпишите и отправьте заявление. Для этого используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или приложение «Госключ».

Заявка будет рассмотрена Ространснадзором, а выписка из реестра поступит в Личный кабинет на Госуслугах. Срок рассмотрения — до семи рабочих дней.

ГосЛог — официальный сайт: регистрация в бумажном виде

Если нет возможности подать заявление онлайн, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес Ространснадзора.

Перед подачей заявления:

• Оформите УКЭП для подписания документов. Ее выдают в ФНС или у аккредитованных удостоверяющих центров.
• Проверьте актуальность данных. Сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП должны полностью соответствовать фактическим (директор, адрес, наименование и др.).
• Убедитесь в отсутствии ограничений для регистрации. У руководителя или ИП не должно быть непогашенной судимости по экономическим статьям и серьезных нарушений правил перевозки за последний год.
• Назначьте ответственного за взаимодействие с платформой и определите порядок актуализации данных при изменениях.

Регистрация в системе ГосЛог осуществляется бесплатно. Возможные расходы связаны только с оформлением электронной подписи, если ее нет.

Форма уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности размещена в системе «КонсультантПлюс», ее можно посмотреть, оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Итоги

В 2026 году стал актуальным вопрос, как грузоперевозчикам зарегистрироваться на ГосЛог. Есть два варианта: собрать документы в бумажном виде или пройти регистрацию через Госуслуги.