Правовая основа внедрения системы ГосЛог в 2026 году
Регистрация в системе ГосЛог и работа платформы опирается на ряд ключевых нормативных актов, которые формируют ее законодательную базу и определяют порядок работы:
- В мае 2025 года Государственная дума в третьем чтении одобрила законопроект № 682527-8, вносящий поправки в законодательство о деятельности в области перевозки грузов. Согласно этому документу с 1 сентября 2026 года электронный документооборот в сфере экспедирования станет обязательным. Кроме того, закон предусматривает создание реестра экспедиторов на платформе ГосЛог.
- Законопроект № 647526-8, прошедший первое чтение в июле 2024 года, регулирует порядок допуска к перевозкам грузов на автомобилях. Проектом предусмотрено формирование единого реестра перевозчиков, интегрированного в систему ГосЛог. Коммерческая деятельность по перевозке грузов будет разрешена исключительно для компаний и предпринимателей, включенных в этот реестр.
- Постановление Правительства РФ от 03.07.2024 № 908 заложило правовые основы для проведения эксперимента по созданию Национальной цифровой платформы в области перевозок грузов. В документе определены цели пилотного проекта, перечень участников и регламент их взаимодействия.
- Цели, задачи и функции платформы ГосЛог закреплены в постановлении Правительства РФ от 14.02.2026 № 139 «Об утверждении Положения о национальной цифровой транспортно-логистической платформе Российской Федерации ГосЛог».
Таким образом, формирование системы ГосЛог происходит в рамках единой государственной политики цифровизации логистики и грузоперевозок.
С 1 марта заработал порядок подачи уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности в ГосЛог.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Кто должен регистрироваться в ГосЛог
Фирмы и предприниматели, осуществляющие перевозку грузов, задаются вопросом: кому нужно зарегистрироваться в ГосЛог? Существует две категории бизнеса, которые обязаны сделать это: экспедиторы и перевозчики. Какие особенности для каждой из этих категорий учесть?
Отчет экспедитора по форме МХ-21 можно скачать на нашем сайте.
Тест по регистрации в ГосЛогЭкспедиторы в ГосЛог
Регистрация в системе ГосЛог обязательна для всех экспедиторов — независимо от того, есть ли у компании собственный автопарк или транспорт привлекается по договору.
Посмотрите и скачайте сводный счет-фактуру экспедитора.
ВНИМАНИЕ! Регистрация требуется, даже если используются автомобили с разрешенной максимальной массой до 3,5 тонны.
Какие квалификационные требования предъявляются к водителю-экспедитору, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Подготовили образец трудового договора с водителем-экспедитором.
Перевозчики в ГосЛог
Зарегистрироваться необходимо, если:
- используются грузовики с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны;
- перевозки осуществляются на возмездной основе (за деньги), а не только для нужд бизнеса;
- транспорт перемещается по общим дорогам, а не только в рамках участков предприятия (ИП);
- транспорт официально оформлен (в собственности, аренде, лизинге);
- компания уже зарегистрирована как экспедитор и одновременно выполняет перевозки.
Регистрация не требуется, если перевозки осуществляются исключительно для собственных нужд компании. Например:
- фермер доставляет урожай на собственный элеватор;
- магазин осуществляет доставку своих товаров покупателям;
- строительная компания перевозит материалы на свой объект.
ВАЖНО! Если транспорт нанимается для доставки своих грузов, регистрироваться в ГосЛоге также не требуется.
Посмотрите расчет стоимости патента на грузоперевозки для ИП в 2025-2026 годах.
Когда нужно регистрироваться в ГосЛог
Регистрация на платформе ГосЛог осуществляется поэтапно.
Сроки регистрации экспедиторов:
- до 1 мая 2026 года — для действующих экспедиторов;
- до начала деятельности — для новых компаний (ИП).
Эксперты рекомендуют не откладывать процедуру. К 30 апреля необходимо убедиться, что все бизнес-процессы соответствуют законодательству, а также подготовить договоры транспортной экспедиции и другие документы, которые могут запросить контролирующие органы.
Сроки регистрации для перевозчиков:
- до 30 марта 2027 года — для действующих перевозчиков;
- до начала деятельности — для новых компаний, открытых после 1 марта 2027 года.
ВАЖНО! Реестр экспедиторов запущен с 1 марта 2026 года. Реестр перевозчиков заработает с 1 марта 2027 года. Всего на платформе планируется использовать более 14 сервисов.
Как зарегистрироваться в ГосЛог через Госуслуги
Регистрация в системе ГосЛог через сервис Госуслуг доступна экспедиторам и перевозчикам. Это удобный способ, позволяющий сократить временные и трудовые затраты. Подать заявление можно через Единый портал государственных услуг по ссылке.
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг. Для получения услуги войдите как сотрудник организации или ИП, пройти регистрацию со своего личного аккаунта не получится. Учетная запись должна быть подтверждена.
- Найдите необходимую услугу. Воспользуйтесь каталогом или поиском, чтобы выбрать опцию, связанную с внесением в реестр экспедиторов (в будущем — перевозчиков) на платформе ГосЛог.
- Нажмите «Разместить сведения в реестре».
- Отвечайте на вопросы анкеты, выбирая «Да» и «Нет».
- Заполните анкету. Для экспедиторов потребуется указать: наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ОГРН/ОГРНИП, ИНН адрес в регдокументах и по факту нахождения бизнеса, телефон для связи и email. Перевозчики дополнительно предоставляют сведения о транспортных средствах (марка, модель, год выпуска, госномер, разрешенная максимальная масса), документы на право владения или пользования автомобилями, данные о специалисте по безопасности дорожного движения (Ф.И.О., аттестация), а также информацию о перевозимых грузах (масса, объем, маршруты, специальные допуски) и страховой сумме.
- Приложите необходимые документы, если система их запросит. Это могут быть уставные документы, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, лицензии на опасные грузы, приказы о назначении руководителя и другие.
- Подпишите и отправьте заявление. Для этого используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или приложение «Госключ».
Заявка будет рассмотрена Ространснадзором, а выписка из реестра поступит в Личный кабинет на Госуслугах. Срок рассмотрения — до семи рабочих дней.
ГосЛог — официальный сайт: регистрация в бумажном виде
Если нет возможности подать заявление онлайн, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес Ространснадзора.
Перед подачей заявления:
- Оформите УКЭП для подписания документов. Ее выдают в ФНС или у аккредитованных удостоверяющих центров.
- Проверьте актуальность данных. Сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП должны полностью соответствовать фактическим (директор, адрес, наименование и др.).
- Убедитесь в отсутствии ограничений для регистрации. У руководителя или ИП не должно быть непогашенной судимости по экономическим статьям и серьезных нарушений правил перевозки за последний год.
- Назначьте ответственного за взаимодействие с платформой и определите порядок актуализации данных при изменениях.
Регистрация в системе ГосЛог осуществляется бесплатно. Возможные расходы связаны только с оформлением электронной подписи, если ее нет.
Форма уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности размещена в системе «КонсультантПлюс», ее можно посмотреть, оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
В 2026 году стал актуальным вопрос, как грузоперевозчикам зарегистрироваться на ГосЛог. Есть два варианта: собрать документы в бумажном виде или пройти регистрацию через Госуслуги.
Добрый день, занимаемся грузоперевозками, я ИП на патенте, муж собственник машины и водитель (5 тонник), есть договор аренды между нами...Беру заказы через Ати и везем груз от точки А в точку В... Но у меня ИП без сотрудников, так как договор аренды.... ... Что нам делать в этом случае? Регистрироваться в гослог как кто?!поясните пожалуйста
Вы фактически заключаете договор грузоперевозки, но через посредника, поэтому, я считаю регистрироваться нужно.
Организация ООО оказывает услуги спецтехники с экипажем/без экипажа ( услуги автокрана услуги КМУ, иногда КМУ перевозит груз с точки А в точку В). Основной ОКВЭД 43.99, один из дополнительных ОКВЭД 49.41 (грузоперевозки). В собственности организации техника (КМУ и кран) свыше 3,5т. Необходимо ли регистрироваться в Гослог до 01.09.26 или до 01.03.2027?Информция разная, никто не дает точного ответа.
Меня смущает наличие перевозок в фактических услугах. Предоставление спецтехники под ГосЛог не подпадает. Вот это "иногда КМУ перевозит груз с точки А в точку В)" для клиента, если и эта услуга включена в договор, то вы будете перевозчиком и нужно будет регистрироваться с 01.03.2027.
Добрый день, подскажите, у мужа ИП, 49.41 Деятельность автомобильного
грузового транспорта, занимается сам грузоперевозками. Забрал товар и развез по магазинам. Нужно ли регистрироваться в ГосЛоге? Должен ли он переходить на ЭПД?
Нужно, он перевозчик на основе договора 9но нужно понимать какая максимальная масса автомобиля).
Придется переходить - он перевозчик по договору.
у меня ИП работаю по договору с заводом производителем молочной продукций развожу товар по всем сетевывым продуктовым магазинам в собствености 8 газелей категрия В до 3.5 тонн как мне нужно регистрироваться как экспедитор или перевозчик и 1 марта 2027 года всеравно надо будет зарегестрироватся как перевозчик разясните пожалуйста
Если максимальная масса каждого автомобиля до 3,5 тонн, не нужно регистрироваться.
1. У нас ООО. Транзитная торговля. Мы на своем автомобиле (ГАЗ, КАМАЗ более 3,5т) забираем сырое молоко у поставщика и отвозим покупателю. Транспортные услуги отдельно покупателю не выставляем, цена идет включая доставку. Выставляем УПД за молоко. Кто мы? Нужно ли выписывать электронный путевой лист или можно бумажный? Водитель наш сотрудник.
2. У нас ООО. Транзитная торговля. Мы заказываем машину и водителя у перевозчика по договору, забираем сырое молоко у поставщика и отвозим покупателю. Выставляем УПД на транспортные услуги поставщику, покупателю за сырое молоко УПД выставляет поставщик. Кто мы? Нужно ли регистрироваться в системе ГосЛог?
2. Вы оказываете транспортно-экспедиционные услуги, нужно, при чем с 2026 года.
Вопросы:
1. нужно ли мне регистрироваться как экспедитор (вопрос связан с тем, что ОКВЭД 52.29)?
2. нужно ли мне регистрироваться как перевозчик (вопрос связан с тем, что машина общей массой ровно 3.5т)?
2.Не нужно, так как не подпадает под регистрацию автомобиль до 3,5 тонн максимальной грузоподъемности включительно.
Если мы получаем продукцию с другого города ( от Поставщика ) и оплачиваем услуги транспортной компании ( наиример -дел линии ) за перевозку этого груза -- надо ли нам регистрироваться в гослог ?
Нет, вы заказчик, не грузоперевозчик.
Сейчас есть форма регистрации как перевозчиков или ждать 2027 г.?
нашла только, Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД, но мы не экспедиторы
В семейной собственность а/ м мыше 3.5 т
Машина на муже
Муж за рулем. Кто я , перевозчик или экспедитор.
ИП на УСН, занимается производством пищевой продукции, которую в дальнейшем развозит по точкам(ресторанам) в пределах города. Есть 1 собственная газель до 3,5 т и 1 газель до 3,5т наемная по договору логистических услуг. Нужно ли нам оформлять ГосЛог? Только на свою газель? Или только экспедитору на наемной газели? Либо всем? Подскажите пожалуйста. Спасибо!
Имею в собственности грузовой эвакуатор , соответственно занимаюсь эвакуацией неисправных грузововых автомобилей , вопрос : нужна регистрация в реестре грузоперевозчиков ?
Муж ИП занимается грузоперевозками, автомобиль зарегистрирован на жену т.е. меня. Подскажите как нужно будет регистрироваться в гос лог?
Есть ли смысл в целях экономии и верно заполненных документов переоформить ИП и машину на меня и регестрироваться как перевозчику ?
Кроме того, заказчик обращается для организации перевозки с помощью фур и мы выступаем как "перекупы" услуги, в договоре указана формулировка "транспортно-экспедиционные услуги по территории РФ"
Вопрос как и у всех, нужно ли регистрироваться как экспедитор сейчас? или исключив предоставление услуги перевозки с помощью наемных фур мы можем законно дотянуть до 1 марта 2027 года?
Заранее спасибо
У меня ИП . Несколько а/м . Доставляем продукцию на точки с производства. Нужна ли в этом случае регистрация в ГосЛог?
Натали, не до конца понятна ваша роль в перевозках, транспорт наемный, перевозку вы проводите для другой компании или для своих нужд? В любом случае, если вы не берете транспорт в аренду или не имеете его в собственности, не вижу для этого оснований.
Здравствуйте! Вы заключили договор как заказчик? Если да, то в случае, когда транспорт нанимается для доставки своих грузов, регистрироваться в ГосЛоге не требуется.
Уточнять этот вопрос по регистрации лучше ближе к началу 2027 года.
И еще осуществляем доставку чужого товара, по договору оказания услуг. нужно ли нам регистрироваться в гос лот?
"И еще осуществляем доставку чужого товара, по договору оказания услуг. " - вот из-за этого нужно.
Нанимаем водителей для транспортировки наших транспортных средств от нашего поставщика в адрес нашего покупателя. После перевыставляем сумму за перегон нашему же покупателю. Нужна ли нам регистрация в Гослог? При этом имеется дополнительный вид деятельности код 52.29 («Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками»)
Обязательно нам регистрироваться как экспедитор?
Или дождаться реестр грузоперевозчиков
Спасибо
Регистрировать ИП вам надо, а регистрироваться как перевозчику только с 2027 года.
Я оформляю только перевозочный документ по железной дороге в программе Этран.
Нужна ли регистрация на портал гослог.
Спасибо.
Не очень понимаю, зачем Вам регистрироваться в гослог, если фактически вы ни экспедицией, ни перевозкой не занимаетесь.
Добрый день! Наша компания зарегистрирована как ООО, есть в наличии собственные зерновозы, которыми мы вывозим сами с хозяйств выкупленный нами товар (зерновая культура) к себе на производство. Необходима ли нам регистрация в ГосЛог?
Добрый день. ИП оформлено на меня. В моей собственности машина. Водитель бывший муж. В данной ситуации , я экспедитор? В каких- то случаях подписываем ттн, а иногда и экспедиторское уведомление.
Я уже приводил здесь в комментариях характеристики для экспедиторской деятельности, если вы занимаетесь чем-то из этого списка, то нужно регистрироваться.
Здравствуйте. ИП в собственности КаМаЗ. Занимаюсь перевозкой зерна . Когда нужно регистрироваться ГосЛоге?
Если не оказываете экспедиторские услуги, то с 2027 года.
Добрый день.
У меня ООО, я учредитель и генеральный директор. Есть 2 грузовика с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, находятся в моей собственности, собственности физ.лица.
Работаем на производстве, возим продукцию производства до покупателя производителя.
1. Мне как перевозчику регистрация на ГосЛоге до 01.03.2027 ?
2. Если производитель, выносит отдельным документом "Организация перевозки груза" и получает оплату с покупателя, он является экспедитором, и появляется необходимость регистрации в ГосЛог, как экспедитор до 1 мая 2026 года?
3. Если производитель закладывает стоимость доставки груза в стоимость продукции, то в регистрации нет необходимости?
1. Да.
2. Это подпадает под терминологию транспортной экспедиции, думаю да.;
3. Думаю, здесь нужно какое-то подтверждение, то перевозки для своих нужд, закладка в стоимость может быть одним из таких доказательств.
Я Самозанятый, есть газель, занимаюсь периодически переездами доставкой продукции по городу, нужно ли мне регистрироваться в ГосЛог
Из описания вижу, что ваша деятельность не относится к экспедиторской, думаю вам нужно будет регистрироваться с 2027 года.
Чуть выше приведен список работ экспедиторов. Поиск грузоперевозчика в подпадает под 1 из направлений работ экспедитора.
Если обобщить, то все производители в стране отгружают свои товары. Большая часть подбирает наемный транспорт. Тогда все они экспедиторы?
Определитесь, вы либо производитель, либо посредник, который "по поручению заказчиков ищем для них грузоперевозчиков"? Это 2 разных ситуации.
Кто мы с точки зрения ГосЛог? Это типичная ситуация для производителей. Зачастую наши поставщики сырья тоже подбирают транспорт, но уже для нас.
В 2027 году нужно будет, важно оказание транспортных услуг,. Вам придется оформить аренду транспорта у отца. У вас нет права использовать его в коммерческих, предпринимательских целях только на основании родственных связей.
А сын может взять у отца транспорт в безвозмездное пользование?
НАДО ЛИ МНЕ ПРОХОДИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ? И РЕГИСТРАЦИЮ НАДО ПРОХОДИТЬ КАК ЭКСПЕДИТОР ИЛИ ПЕРЕВОЗЧИК?
"1. Экспедитор обязан оказывать услуги в соответствии с договором транспортной экспедиции. При заключении договора транспортной экспедиции экспедитор обязан проверить достоверность предоставляемой клиентом необходимой информации (данных о физическом лице или сведений о юридическом лице, выступающих стороной договора транспортной экспедиции), после чего отразить ее в договоре. Внесение в договор транспортной экспедиции такой информации без проверки ее достоверности не допускается."
Какие у вас договора, если транспортной экспедиции в том числе, то должны сейчас регистрироваться.
Далее, при работе:
""транспортно-экспедиционные услуги" - услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;
5. Экспедиторскими документами являются:
поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение)."
Постановление Правительства РФ от 08.09.2006 N 554
"Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности"
Исходя из смысла, это организация и сопровождение перевозок, а не просто договор транспортировки, то есть вам поручили доставить груз, вы приехали его загрузили, отвезли и все.
Полагаю вы ближе к экспедитору, но...
Я не знаю чем конкретно вы занимаетесь по договору.
С этим ГосЛог все сложно, четкой нормативной базы пока нет.
Да, регистрироваться при наличии договора перевозки будет нужно, но с 2027 года.
Крайне мало информации про этот гос лог...мы так для себя и не поняли нужна регистрация или нет. Ситуация, муж, он же ИП сам работает на своей единственной машине 12 тонн по патенту. Договор с компанией у него. Возит груз ежедневно по Москве и области. Отсюда вопрос, нужна ли регистрация в гос лог сейчас или уже в 2027 году?
доставляют грузы по договору перевозки или другому возмездному договору;
перевозят грузы автомобилями по дорогам общего пользования на территории России;
используют для перевозок грузовики весом более 3,5 тонн.
1. Организация производит бетон и доставляет его в жидком виде на арендованном (безвозмездно) Миксере (водитель наш) до заказчика. Выписываем Транспортную накладную и УПД. Цена доставки включена в цену бетона. Нужна ли регистрация в ГосЛог? Если да, то в качестве кого?
2. ИП производит ЖБИ. Доставка до покупателя наемными Самогрузами. Выписывает в УПД -ЖБИ, и доставка! Нужна ли в этом случае регистрация в ГосЛог?! Если да, то в качестве кого?
2. Тут думаю нет, так как перевозчик сторонний и именно он занимается коммерческой перевозкой.