В штатном расписании нет какого-либо специалиста, например, кадровика или юриста, и вводить такую должность не собираются. Штат не большой. Кому поручить кадровый учет или ревизию договоров? Можно ли вменить соответствующие обязанности бухгалтеру? Как документально оформить?
Роструд на это говорит следующее (письмо от 25.12.2024 № ПГ/27114-6-1, ответ на вопрос на сайте онлайнинспекция.рф).
На кого возложить те или иные обязанности, в т. ч. кадровый учет или юроценку договоров, решает работодатель, НПА этот вопрос не регулируют. Главное, чтобы компетенция работника позволяла ему выполнять такую работу. Бухгалтер может быть таким специалистом вполне. Соответствующая обязанность прописывается в трудовом договоре или должностной инструкции.
Должностные инструкции для разных профессий вы найдете на нашем сайте в рубрике «Профстандарты и должностные инструкции». В числе прочего есть:
- должностная инструкция специалиста по кадрам;
- должностная инструкция бухгалтера - образец;
- должностная инструкция секретаря-делопроизводителя;
- должностная инструкция специалиста по воинскому учету: образец;
- должностная инструкция юрисконсульта - образец и др.
Если кадровый учет, договорная и т. п. работа в указанных документах среди функций сотрудника не упоминается, возложить на него дополнительные обязанности (дополнительный объем работы) можно только с его согласия. Для этого нужно оформить письменное соглашение, где указать содержание и объем дополнительной работы, срок, в течение которого работник будет её выполнять, и размер вознаграждения.
ВАЖНО! Подсказки от «КонсультантПлюс»
Дополнительная работа может быть поручена работнику как одновременно с заключением трудового договора, так и в процессе работы, поскольку это не запрещено законом.
Подробнее о том, как оформить поручение дополнительной работы, см. раздел "Как оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (в том числе при замещении работника на время отпуска)". Пробный доступ к системе бесплатный.