Если у работника больше одной трудовой книжки, периоды работы в них не совпадают, обе книжки установленного образца и записи оформлены по всем правилам, для подтверждения страхового стажа в целях пособий по больничному и в связи с материнством нужно учитывать оба документа. Запрета на это в законе нет.
Это подтвердил СФР письмом от 17.08.2023 № 09-20/140554.
ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
Чтобы рассчитать страховой стаж для оплаты больничного листа, суммируйте все периоды работы (службы, иной деятельности, пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на ВС РФ, в частности, в период мобилизации) работника, когда он подлежал страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также, в частности, военной службы.
Сначала посчитайте календарные годы и месяцы, которые работник отработал полностью. Затем посчитайте общее количество дней в не полностью отработанных месяцах. Каждые 30 дней переведите в месяц, а каждые 12 месяцев - в год. Количество дней меньше 30 отбросьте.
Периоды, включаемые в страховой стаж, должны быть документально подтверждены, в частности, трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности.
Процедура подробно описана в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.