Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

Входят ли командировочные в расчет отпускных — вопрос спорный, и у бухгалтеров не получается прийти к единому мнению. Что относится к командировочным и учитываются ли они в базе при подсчете отпускных, читайте далее.
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:
Калькулятор отпускных

Как начисляются командировочные?

Работнику, отправляющемуся в служебную поездку, должны возмещаться все связанные с ней расходы, включая затраты на проезд, проживание и т. д.

В связи с тем, что сотрудник отсутствует на рабочем месте с целью выполнения служебной задачи, работодатель обязан оплатить его труд за этот период в соответствии с величиной среднего заработка. Правила его расчета закреплены в ст. 139 ТК РФ и Положении о расчете средней зарплаты (далее — положение).

ВАЖНО! Формула расчета среднего заработка для отпускных в 2025 году, утверждена: с 01.09.2025 постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, до 01.09.2025 — постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Про изменения в расчете отпускных с 1 сентября 2025 рассказываем здесь.

Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом:

СДЗ = ДРП / КД,

где:

ДРП — начисленный за расчетный период доход;

КД — количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней.

Полученный результат умножается на количество дней командировки. Именно в такой сумме должен быть оплачен труд работника во время его вынужденной поездки.

Учитывается ли в расчете отпускных доплата к среднему заработку при командировках узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Подробности — в материале «Расчет среднего заработка для командировки».

Порядок определения суммы отпускных

Ст. 114 ТК РФ регламентирует право работника на ежегодный отпуск, при котором ему гарантируется сохранение должности и выплата средней зарплаты. Расчет размера среднего заработка за день в данном случае во многом схож с его расчетом для командировочных. Расчетным периодом также выступают последние 12 месяцев. Убираются указанные в п. 5 положения периоды, связанные с оплатой по среднему заработку и выплатами социального характера.

Формула для расчета среднего заработка за день:

СЗП = ДРП / 12 / 29,3,

где:

ДРП — доход за расчетный период;

12 — количество месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Но эта формула применима только при отсутствии частично отработанных месяцев. Если часть дней сотрудник отсутствовал на работе, количество по факту отработанных дней высчитывается отдельно по каждому неполному месяцу.

См. пример расчета отпуска. А еще лучше — используйте наш калькулятор отпускных.

Однако остается вопрос: командировочные входят в расчет отпускных или их следует исключать из расчетного периода?

Расчет отпускных при наличии командировок

В расчет отпускных не должны включаться периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, оплачиваемые по среднему заработку (п. 5 положения). Как мы уже выяснили, оплата за время нахождения в служебной поездке происходит именно по средней зарплате. Но приравнивается ли командировка к отсутствию на работе?

Определение служебной командировки приводится в ст. 166 ТК РФ. Это поездка, осуществляемая работником по распоряжению его руководителя в течение определенного срока с целью исполнения служебной задачи вне места постоянной работы. То есть сотрудник покидает свое рабочее место, хотя и по служебным интересам. Таким образом, командировка отвечает критериям п. 5 положения и является периодом, исключаемым из расчета отпускных. К этому же выводу пришел Минтруд — как следует из писем от  18.12.2024 № 14-5/ООГ-7331, от 13.08.2015 № 14-1/В-608. Таким образом и сумма командировочных, выплаченных работнику за время командировки, не учитыается в расчете среднего заработка.

Важно! Законодатель рассматривает проект нового постановления о расчете средней заработной платы, по которому указанная позиция Минфина может быть закреплена на нормативном уровне.

Отдельно нужно упомянуть доплаты, совершаемые работодателем при несоответствии выплачиваемого во время командировки среднего заработка окладу работника. В письме от 16.03.2016 № 14-1/В-226 Минтруд классифицирует эту доплату как часть зарплаты, начисленной за расчетный период, и она должна учитываться при вычислении суммы отпускных.

Переплатили отпускные? Как отразить в учете их перерасчет, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.   

Итоги

Вопрос исключения командировочных из расчета отпускных вызывает так много споров, потому как многие считают несправедливым приравнивание служебной поездки к отсутствию на работе. Однако нормы законодательства выступают здесь главным аргументом, а согласно указаниям Правительства и Минтруда РФ, именно исключение командировочных из базы при расчете отпускных является единственно правильным.

Добавить в закладки
Вам помогла эта статья?
Да
Нет
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Продлевается ли отпуск на праздничные дни?
Продлевается ли отпуск на праздничные дни? Этот вопрос часто интересует работников, особенно в период весенне-летних отпусков. Действующее трудовое законодательство подробно...
Входит ли отпуск в стаж?
Входит ли отпуск в стаж? Этот вопрос интересует многих работников. Ведь трудовой стаж влияет на расчет пенсии, оплату больничных, предоставление льгот и других социальных...
Как предоставить отпуск внешнему совместителю?
Предоставьте отпуск внешнему совместителю одновременно с отпуском на его основной работе. Если совместитель отработал у вас менее 6 месяцев, предоставьте отпуск авансом.
Ваши вопросы
17 июня 2025 12:33
Постоянная ссылка
Третий год нахожусь в командировках ,по 37-38 дней
Соответственно по 21-22 дня дома,6 месяцев назад получил выслугу лет за 20 на жд,сейчас средний заработок 1050 в час, а отпускные за 18 дней получил 32 т.р. , как так может быть могу предоставить все данные.
Подскажите пожалуйста как тут быть
Ответить
18 июня 2025 09:54
Постоянная ссылка
Договаривайтесь с работодателем об особом порядке расчета отпуска для Вас. Такая проблема с расчетом среднего заработка и при более коротких периодах комнадировок.

У нас в компании оформили разъездной характер работы, чтобы платить за время разъездов фактический заработок вместо среднего и он весь учитвался в остальных расчетах.
Ответить
6 сентября 2023 19:13
Постоянная ссылка
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022
Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Ответить
20 сентября 2021 17:21
Постоянная ссылка
я, в течении всего года нахожусь в служебной командировке. Работаю весь год. Отпускных нет. В соседней организации, специалисты в аналогичной ситуации , отпускные получают
Ответить
20 сентября 2021 21:12
Постоянная ссылка
Не совсем понятна Ваша ситуация, не предоставлять отпуска в течение 2 лет подряд нельзя (ст. 124 ТК РФ), Ваш работодатель нарушает закон.
Ответить
10 июня 2021 12:14
Постоянная ссылка
Муж в течение года пробыл в командировке 6 месяцев. Отпускные получил действительно по минимальной ЗП. Стоит ли вообще ездить в командировки? А ведь семья, дети, да еще весь отпуск дома сидеть нужно, не разбежишься на эти деньги... Круто у нас законодательство решает!!! Люди на отпускные надеются, а выходит все через одно место...
Ответить
13 января 2021 13:32
Постоянная ссылка
То есть получается что, моя средняя ЗП составляет 40000 в месяц но если учесть командировку на 1.5 месяца которая оплачивалась по среднему то и средняя зп выпростает практически до 50000 в месяц и при расчёте отпускных если бы считали и командировку то я получил бы больше отпускные но так как командировку не считают то и зп средняя не растёт а падает так как отправили меня в командировку 06.11.2020 вернулся я 21.12.2020 вывод потерял ещё и в деньгах, вывод в том что государство выдаёт законы в плюс под алигархов...
Ответить
20 декабря 2019 15:01
Постоянная ссылка
При нахождении в командировке целый год ! При зарплате по среднему ! Я получил отпускные за период 43 дня в три раза меньше чем месячную зарплату ! Такое возможно по закону РФ ?
Ответить
18 января 2018 16:03
Постоянная ссылка
Получается, чем больше командировок будет за год, тем меньше отпускных получит работник? И это является единственно правильным?
Ответить
21 января 2018 18:04
Постоянная ссылка
Не совсем так. как правило, они на отпускные почти не влияют. Почему, посмотритевот здесь на форуме
Ответить
12 апреля 2019 15:26
Постоянная ссылка
Так и получается , я находился в командировке 3 месяца , по приезду взял отпуск на месяц и получил отпускных меньше оклада.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН