Обязанность выдавать работникам расчетные листки закреплена в ст. 136 ТК РФ. Там же указано, что форма расчетного листка утверждается работодателем. Но сам порядок его выдачи не установлен.
В своих свежих разъяснениях Минтруд говорит, что извещение сотрудников о составных частях зарплаты в электронном виде не будет нарушением, только если в организации ведется электронный кадровый документооборот (письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296).
Организовать ЭКДО вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Напомним, ранее чиновники трудовых ведомств разъясняли, что не будет нарушением, если листки будут направляться сотрудникам по электронной почте (см. сайт Онлайнинспекция.рф, письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Выдачу работникам расчетных листов с помощью мессенджера WhatsApp Роструд сразу не одобрил, сослался на то, что такой способ законом не предусмотрен. Но столичная ГИТ не считает рассылку расчетных листков мессенджером нарушением, если такой способ прописан в ЛНА работодателя и работник письменно сообщил ему номер телефона для получения рассылки (письмо ГИТ в г. Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297).
Также Роструд выступал против того, чтобы выдача расчетного листка осуществлялась в виде размещения информации о зарплате в личном кабинете работника, доступ к которому он получает через специально установленные на территории предприятия терминалы, без возможности распечатать документ.
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает:
Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Утвердить форму расчетного листка вам помогут образцы от экспертов системы. Пробный доступ бесплатный.