Структура и содержание Положения о премировании с сентября 2025 года
Сентябрьские изменения в ТК, касающиеся премий, их снижения, на структуру и назначение Положения о премировании не влияют. Как и ранее, оно предназначено для установления системы премирования у конкретного нанимателя. При этом оно по-прежнему не является обязательным документом. Если компания выплачивает премии разово, то может назначать их приказом. Вместо этого положения можно также использовать коллективный или трудовой договор, фиксируя ключевые моменты по премированию там.
Положение о премировании составляется в произвольной форме, т. к. обязательной типовой для него не предусмотрено. В нем нужно указать порядок, особенности назначения, начисления, выплаты премиальных. Что касается содержания, то с сентября, помимо прочего, оно должно включать еще и новые обязательные нормы из ст. 135 ТК РФ. Других строгих требований нет.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Вы можете бесплатно скачать образец положения о премировании по ссылке ниже:
Скачать образец положения о премировании
Что еще поменялось с 1 сентября 2025 года, мы рассказали здесь.
Обязательные сведения, которые нужно отобразить в Положении о премировании
Нормы, о которых идет далее речь, привнесены в ст. 135 ТК законом от 07.06.2025 № 144. Положение о премировании с 1 сентября 2025 года должно включать следующие сведения:
- виды премиальных (постоянные с выплатой раз за месяц, квартал, полгода либо год) и их размеры (фиксированная сумма, процент от оклада);
- сроки выплаты (в привязке к зарплате либо иное);
- основания для назначения премиальных (служебная записка, представление начальника отдела, решение руководителя или иное);
- условия выплаты премиальных (при достижении должного качества, результативности, за выполнение особо важных заданий, установленных объемов, отсутствие брака, в зависимости от наличия / отсутствия дисциплинарных взысканий и т. п.);
- условия понижения премии из ст. 135 ТК РФ при наличии дисциплинарного взыскания:
- уменьшить можно только премию, предусмотренную системой оплаты труда, если она начисляется за период, когда было применено взыскание;
- допускается ее снижение на 20% от месячного заработка, но не более.
Пример
Работник получает ежемесячно оклад 30 000 рублей плюс премию 30% от оклада (9 000 рублей) при достижении определенных показателей. Итого сумма выплаты с учетом премии составляет 39 000 рублей. При наличии взыскания наниматель может ее снизить, но не более чем на 20% от заработка (7 800 рублей), т. е. до 1200 рублей (9 000 – 7 800).
Формулировки перечисленных выше сведений могут быть разными. Главное, чтобы суть от этого не менялась, а также были соблюдены, отображены требования ст. 135 ТК РФ.
Подробнее о новом законе по премиям с 1 сентября 2025 года см. здесь.
Примерная структура Положения о премировании: что предусмотреть
Структура Положения о премировании с 1 сентября 2025 года может включать разделы примерно следующего содержания:
- Общие положения (для чего разработан документ — цели премирования, что он регламентирует, на кого распространяется).
- Вопросы, связанные с материальным поощрением работников:
- обязательные сведения о премировании / снижении размера премий при наличии дисциплинарного взыскания в соответствии с требованиями ст. 135 ТК РФ;
- как, на каком основании, в какие сроки будут перечислять премиальные (на карту банку в дни выплаты заработка либо иное).
Отображать перечисленные сведения проще, если исходить из того, что прописано в ст. 135 ТК РФ, разложив их по соответствующим разделам, например:
«Виды, размеры премиальных»;
«Условия и порядок премирования».
3. Кто отвечает за правильность оформления документов о премировании, осуществляет контроль за начислением и выплатой премиальных.
Наниматель отвечает за задержку всех выплат, которые полагаются работнику, в т. ч. премиальных. По ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки он должен выплатить денежную компенсацию — минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга. В Положении размер такой компенсации (процент) можно установить в большем размере.
4. Заключительные положения (когда начинает действовать разработанный и уже утвержденный документ, как можно его изменять и дополнять).
Что важно помнить при составлении Положения
Разработкой Положения о премировании, как принято, занимается специальная рабочая группа. В ее составе должен быть представитель из кадрового отдела и бухгалтерии.
Проект документа вместе с соответствующим обоснованием представляется профсоюзной организации. Она формирует по полученному проекту мотивированное мнение в письменном виде и передает его нанимателю. Если профсоюзная организация согласна с проектом, расхождений нет, считается, что он согласован. Этот порядок следует из ст. 135 и 372 ТК РФ и применяется по отношению к Положению о премировании работников с 1 сентября.
Затем готовый документ утверждает руководитель организации. Утвердить его можно приказом либо путем проставления соответствующей резолюции на самом документе. С утвержденным Положением о премировании нужно ознакомить весь персонал под подпись (это обязанность нанимателя, что следует из ст. 22 ТК РФ).
Вы можете скачать бесплатно образец положения о премировании от экспертов системы КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:
Положение о премировании работников
Итоги
С сентября 2025 года действуют новые правила премирования / снижения премии при наличии взысканий. Они указаны в ст. 135 ТК РФ и являются обязательными. Именно их нужно прописывать нанимателям в Положении о премировании. В остальном же порядок формирования этого локального документа не поменялся. Основные разделы документа: общий, виды и размеры премирования, порядок с условиями начисления премиальных, основания для депремирования / снижения размера премий.