Критерии, за которыми последует проверка применения ККТ, расширяют и ужесточают

Минфин опубликовал проект приказа, который расширяет систему индикаторов риска нарушений при применении ККТ. Наиболее жесткий контроль ожидает розницу, но общепит и сфера услуг тоже получат свое внимание.

7 новых индикаторов риска нарушений в работе с ККТ

1. Только наличные — 100% чеков за 60 дней. Если во всех фискальных документах за 60 календарных дней подряд реквизит «сумма по чеку наличными» ненулевой, это сигнал. Исключения: дистанционная торговля, продажа б/у товаров, антиквариата, моторного топлива, а также режим работы ККТ без обязательной передачи данных в ФНС.
2. Только безнал — 100% чеков за 60 дней. Зеркальная ситуация: если во всех чеках за тот же период ненулевой только реквизит «сумма по чеку безналичными». Те же исключения, плюс применение ККТ исключительно для онлайн-расчетов.
3. Расходов больше половины от приходов. Если доля фискальных документов с признаком расчета «расход» составляет 50% и более от количества документов с признаком «приход» за 30 календарных дней — на это обратят внимание.
4. Возвраты «съедают» 80% выручки. Если итоговая сумма по чекам с признаком «возврат прихода» за 30 дней достигает 80% и более от общей суммы «приходов» за тот же период. Не касается дистанционной торговли и продаж через торговых агентов с доставкой.
5. Коррекционных чеков слишком много. Если общая сумма по чекам коррекции за 90 дней составляет 30% и более от суммы по обычным чекам за тот же период. Исключение — дистанционная торговля.
6. Розница без кассы более 90 дней. ККТ не зарегистрирована в ФНС по истечении 90 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП основного кода ОКВЭД из розничных групп: 47.1, 47.2, 47.5, 47.7, 47.73.
7. Общепит на патенте без кассы более 180 дней. ККТ не зарегистрирована ИП по истечении 180 дней с даты начала действия патента по ПСН с видом деятельности «общественное питание» — при условии, что патент действует не менее 12 месяцев и у ИП есть обязанность применять ККТ.

Как смотрят на критерии нарушений по ККТ сейчас

Для сравнения напомним действующие индикаторы (приказ Минфина от 06.06.2023 № 88н). Критериев всего три, и они намного проще:

1. Фискальные данные не поступают 60 дней — в течение 60 календарных дней информация не появилась в системе ФНС.
2. Возвраты — от 30% количества чеков — доля документов с признаком «возврат прихода» составляет 30% и более от общего количества чеков с признаком «приход» за 30 дней. На ломбарды не распространяется.
3. Чеки коррекции — от 30% количества документов — за 30 дней их доля составляет 30% и более от общего числа фискальных документов.

Таким образом, новые индикаторы нарушений заметно расширяют «зону контроля»: контролеры (напомним, что это в первую очередь ФНС, а не Минфин) смогут автоматически выявлять подозрительные паттерны — от монопольного использования одного способа оплаты до завышенных возвратов и работы без зарегистрированной кассы.

Что будет, если критерии нарушений в сфере ККТ у бизнеса есть?

Хорошая новость в том, что само по себе наличие критерия — это еще не штраф и даже не нарушение как таковое. Но это сигнал для ФНС, что в работе бизнеса есть аномалия, которая может указывать на нарушение закона № 54-ФЗ. То есть, контролеры получают подсказку: «Здесь стоит присмотреться внимательнее».

Что обычно происходит дальше:

• Профилактические меры. Иногда налоговая сначала направляет бизнесу предостережение. Это не наказание, а рекомендация: «У вас есть такая-то аномалия, проверьте процессы, исправьте». Игнорировать такое не стоит: если не принять меры, следующим шагом может стать полноценная проверка. Бывает, что аномалия возникает по технической причине (сбой связи, временная поломка кассы, ошибка в ПО) или из-за особенностей бизнес-процесса, который на первый взгляд выглядит подозрительно, но на деле законен. Поэтому так важно вовремя реагировать на запросы и предоставлять пояснения и документы, которые объяснят ситуацию.
• Внеплановая проверка. Если сигнал серьезный или предостережение проигнорировали, ФНС может назначить контрольное мероприятие. Инспекторы изучат документы, кассовые операции, сверят данные с тем, что показывает система, и выяснят, есть ли реальное нарушение. 
• Ответственность, если нарушение подтвердится. Только после проверки, если факт нарушения доказан, наступает ответственность. Она прописана в статье 14.5 КоАП РФ и зависит от сути выявленного нарушения.

Как и когда налоговики проводят проверку ККТ в 2026 году? Узнайте подробности из этой Статьи в КонсультантПлюс. Вы можете оформить тестовый доступ по ссылке на статью и читать бесплатно. Если вы хотите пользоваться базой КонсультантПлюс на постоянной основе, узнайте ее стоимость для вас прямо сейчас.