Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заверить копии документов правильно

В настоящее время порядок заверения копий документов регламентирован ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он применяется в отношении организационной и кадровой документации (например, трудовых книжек, приказов о приеме на работу или увольнении и др.).

ГОСТом предусмотрены два варианта отметок на копии документа. Какой вариант выбрать, зависит от того, кому нужна копия — внутренним или внешним пользователям (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Для внутреннего пользования: на копии, например для руководителей подразделений, достаточно написать «Верно», указать должность того, кто ее заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена.

Для внешних пользователей: на копиях для других организаций, например банка или паспортно-визового центра, нужно также указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. Отметку подтвердите подписью, печатью или штампом организации.

А если вам нужно заверить копию электронного документа?

Внимание! Рекомендация от экспертов "КонсультантПлюс":
Так, электронные документы выдаются из архивохранилищ в виде электронных копий или копий на бумажном носителе. При необходимости заверения копий электронных документов используется...(подробнее смотрите в К+).

Важно! Документы для налоговой заверяются по иным правилам. Они установлены ФНС.

Как выдать работнику расширенную справку о зарплате, читайте здесь.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
3 ноября 2021 09:57
Постоянная ссылка
Добрый день!1. Как правильно заверить документы для получения социальных услуг в учреждении социального обслуживания ?2.Какие документы ,можно заверять ,кроме копий паспорта,свидетельства о рождении?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН