Проводить регулярную дезинфекцию офиса от работодателей требуют санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.3597-20 (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15).
Порядок ее проведения нужно закрепить в ЛНА. Оптимальным документом для этого будет инструкция по порядку проведения дезинфекции рабочих мест, помещений, оборудования и т. п., в которой вы пропишете виды дезинфекционных мероприятий, используемые при этом средства, график их осуществления и пр. особенности.
А приказ о дезинфекции нужно издать, чтобы утвердить и ввести инструкцию в действие, ознакомить с ней каждого работника, назначить ответственных сотрудников и утрясти прочие формальности.
Выглядеть приказ может так:
Скачать приказ о дезинфекции (образец)
Указанные выше документы не только позволят вам «занормативить» дезинфекцию, но и послужат подтверждением расходов по налогу на прибыль.
Внимание! "КонсультантПлюс" предупреждает:
Работодателям следует учитывать административную ответственность за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения (ст. 6.3 КоАП РФ), а также за невыполнение правил поведения при ЧС или угрозе ее возникновения (ст. 20.6.1 КоАП РФ)…
Все о профилактических мероприятиях и ответственности за их несоблюдение вы можете узнать в К+.