Вести табель на дистанционного работника необходимо, поскольку этот первичный документ — одно из оснований для начисления заработной платы. При этом специальных правил для его ведения на удаленщиков нет. А Роструд говорит, что для дистанционных работников табель ведется в том же порядке, что и для работников, работающих в офисе (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 221401 от 05.05.2025).
На практике возможны следующие варианты оформления табеля в данной ситуации.
Вариант 1
Если рабочий день у сотрудника регламентирован (в трудовом договоре закреплено, что он должен работать в строго определенные часы, и работодатель может это контролировать), тогда табель заполняется в обычном порядке — по фактически отработанному времени. Если быть точнее, то по установленной работнику норме, поскольку полный контроль здесь все-таки не возможен.
Вариант 2
Если работник сам распределяет свое рабочее время, а работодатель не имеет возможности его контролировать, табель также можно заполнять по нормативу рабочего времени, а можно отражать в нем только отклонения, которые влияют на оплату труда: отпуска, больничные, отгулы и т. п., а отработанные часы не ставить. Такой способ ранее предлагал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
Смотрите, как вести табели по форме Т-12 и форме Т-13, у нас на сайте.
А если вы допустили в табеле ошибку, исправить ее вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и узнаете:
- в каких случаях вносят исправления в табель учета рабочего времени;
- нужно ли издавать приказ о внесении исправлений;
- как оформить корректирующий табель;
- как внести исправления напрямую в первоначальный в табель учета рабочего времени;
- в какой срок нужно исправить табель;
- какие есть риски, если не внести исправления.
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.