Каков смысл кода ОКПО и есть он у ИП или нет
Аббревиатура ОКПО расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Правила применения этого классификатора изложены в Положении об ОКПО, утвержденном приказом Росстата от 29.03.2017 № 211. И именно Росстат ведет этот перечень, присваивает коды вновь созданным предприятиям и удаляет при ликвидации объектов.
Однако из названия классификатора непонятно, есть ли ОКПО у ИП - индивидуального предпринимателя. Ответ на вопрос «Есть или нет ОКПО у ИП?» — содержит п. 2 раздела II Положения об ОКПО, где перечислены все подлежащие классификации лица:
- юридические;
- их филиалы и представительства;
- являющиеся организацией, но не юрлицом (паевые инвестиционные фонды, простые товарищества и инвестиционные товарищества);
- ИП.
То есть ОКПО — это код, присвоение которого имеет к ИП самое непосредственное отношение. Появляется такой шифр в справочнике при регистрации факта возникновения подлежащего учету объекта наряду с иными кодами, присваиваемыми Росстатом. Но зачем нужен такой классификатор, если есть ЕГРЮЛ и ЕГРИП, цель которых тоже состоит в создании перечней, соответственно, юрлиц и ИП?
Справочник Росстата — в отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ведущихся налоговой службой и учитывающих налогоплательщиков — предназначается для кодирования предприятий и организаций с целью статнаблюдения за ними. Поскольку в него попадают также и организации, не образующие юрлица, перечень, создаваемый Росстатом, более полный, чем вместе взятые списки, за которые отвечает ФНС, но код, отражаемый в нем, тоже уникальный для каждого из учитываемых объектов (так же, как и возникающие в ЕГРЮЛ или ЕГРИП номера ОГРН или ОГРНИП).
Каким целям служит код ОКПО, присвоенный Росстатом? Он позволяет при работе со статинформацией (п. 1 раздела II Положения об ОКПО):
- обеспечить совместимость и сопоставимость данных в информационных госресурсах;
- упростить обмен информацией;
- осуществлять обработку полученных статсведений в автоматизированном режиме.
Присваивается ОКПО так же, как и иных статшифры, автоматически при госрегистрации объекта учета, не требует подачи каких-либо заявлений о его присвоении и не меняется на протяжении всего времени существования объекта. Исключение из списка происходит по факту ликвидации учитываемого лица, причем освободившийся ОКПО может быть использован для другого создаваемого объекта, но не ранее чем через 5 лет с даты ликвидации (п. 2 раздела III Положения об ОКПО).
ОКПО указывается в реквизитах различных документов ИП. Например, в кадровых, в т.ч. в приказах на прием или увольнение. Может отражаться в унифицированных документах — таких как, например, накладная по форме ТОРГ-12, в контрактах с участием государственных организаций.
Подробнее о заполнении накладной по форме ТОРГ-12 — здесь.
Если вы столкнулись с трудностями при указании ОКПО в приказе на увольнение, воспользуйтесь разъяснениями экспертов «КонсультантПлюс». Если доступа еще нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Увязка ОКПО с иными кодами, присваиваемыми Росстатом
Код ОКПО — в отличие от ОГРН или ОГРНИП, представляющих собой набор зашифрованных данных, — является просто порядковым номером с определенным числом знаков в нем, но к этому номеру привязано название учтенного в реестре лица и относящиеся к нему статшифры из классификаторов:
- органов госвласти и управления (ОКОГУ);
- административно-территориального (ОКАТО);
- муниципальных образований (ОКТМО);
- видов деятельности (ОКВЭД);
- форм собственности (ОКФС);
- организационно-правовых форм (ОКОПФ).
То есть отсылка к коду ОКПО фактически означает указание на набор шифров, конкретно описывающих обозначенный этим кодом объект, и это позволяет определенным образом группировать относящиеся к нему данные в разрезах сведений, интересующих Росстат при проведении анализа.
Узнайте больше о применении кода ОКТМО при заполнении платежек и деклараций.
Именно поэтому указание рассматриваемого кода приобретает особое значение, а требование о его внесении в документы, подлежащие обработке Росстатом, обязательно. Для ИП он нужен при формировании статотчетности, предназначенной для этого ведомства.
Как различить коды юрлиц и индивидуальных предпринимателей по форме
Благодаря использованию статшифров для описания попавших в справочник объектов состав информации по каждому из них всегда одинаковый, и это позволяет унифицировать структуру отражения сведений, не ставя ее в зависимость от объекта. Унификация выражается в одном и том же наборе граф таблицы классификатора, располагающихся в следующей последовательности:
- номер кода ОКПО;
- название объекта:
- для юрлица — полное и краткое, а также на английском языке, если такое предусмотрено;
- для ИП — Ф.И.О;
- набор из 6 кодов, характеризующих объект (они располагаются в последовательности ОКОГУ-ОКАТО-ОКТМО-ОКВЭД-ОКФС-ОКОПФ).
Однако при этом справочник поделен на два раздела, посвященных данным:
- о субъектах, не являющихся ИП, — раздел 1;
- ИП — раздел 2.
Такое деление связано с тем, что форма кода по ОКПО для ИП - это цифра из 10 знаков, в то время как аналогичный шифр для юрлиц представлен только 8 знаками. Уже из количества знаков в коде понятно:
- юрлицом или ИП он является;
- в каком разделе классификатора его можно обнаружить.
При этом принцип формирования кодов для обоих разделов одинаков — все цифры в нем, кроме последней, представляют собой порядковый номер, располагающийся в правой части отведенных для него знакомест (поэтому сам номер с небольшим числом знаков начинается с нулей). Последняя же цифра кода является контрольным числом.
Что лучше для регистрации бизнеса — ИП или ООО? Узнайте об этом из специального материала.
Где взять ОКПО и можно ли узнать его онлайн по ИНН или иному коду
Где же взять ОКПО для ИП или юрлица? Как узнать ОКПО ИП, если сведения об этом коде отсутствуют в составе документов, полученных им при регистрации, или утрачены?
Отметим, что в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП данные о статкодах, кроме кодов ОКВЭД, отсутствуют, и сами эти справочники служат источником для внесения сведений в классификатор ОКПО, а не наоборот.
Росстат при присвоении статкодов в момент регистрации организации или ИП больше не выдает оформленное в виде бумажного документа уведомление об их значениях, но зато непосредственно в тексте Положения об ОКПО (п. 4 раздела III) указывает адреса тех сайтов, где можно найти информацию о коде ОКПО ИП по ИНН:
- http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — здесь можно сформировать и распечатать уведомление о кодах, интересующих ИП или юрлицо, а также узнать, какую статотчетность им предстоит сдавать;
- http://www.gks.ru— на нем информацию нужно искать через баннер «Открытые данные».
То есть, отказавшись от массовой выдачи уведомлений на бумаге, Росстат предоставил возможность ИП узнать ОКПО по ИНН бесплатно и самому создать официальный бумажный документ об этом коде — и не только о нем, а и обо всех иных, содержащихся в привязке к нему в классификаторе, распечатав его в нужном количестве экземпляров. Узнать онлайн ОКПО ИП можно не только по ИНН, но и по коду ОГРНИП — при поиске сведений для юрлица его заменит ОГРН. Выбор того или иного кода доступен в открывающемся на сайте окне поиска.
См. также «Как получить коды статистики по ИНН?».
Есть ли еще способы, как узнать ОКПО ИП по ИНН? Получить нужные сведения можно, обратившись в территориальное отделение Росстата или ФНС (лично с паспортом и свидетельством о регистрации в качестве ИП).Там придется заполнить бланк заявления. Однако это способ не позволит узнать коды быстро, т. к. потребуется время на посещение соответствующей инстанции и обработку запроса. Выдать документ с нужным кодом должны в течение 5 рабочих дней. Поэтому самый удобный вариант получения информации — это узнать ОКПО ИП по ИНН онлайн на сайте Росстата.
Итоги
ИП так же, как и юрлицу, в момент госрегистрации присваиваются статкоды, к числу которых относится ОКПО. Несмотря на то что этот код отвечает всего лишь порядковому номеру в соответствующем классификаторе, важность его велика, поскольку к нему привязывается набор иных кодов, характеризующих попавший в перечень объект (организацию или ИП). Эти коды позволяют унифицировать данные об объектах, упростить их обработку и обмен с информационными ресурсами. Указание ОКПО важно для документов, попадающих в Росстат (в частности, для подаваемой туда статотчетности).
Коды, относящиеся к юрлицам и к ИП, отражаются в разных разделах классификатора, т. к. состоят из разного количества знаков: 8 — для юрлица, 10 — для ИП. Последний знак представляет собой контрольное число.
Документ о присвоении статкодов объекту, попадающему в классификатор ОКПО, Росстат по факту этого события больше не выдает, а отсылает за информацией к своим сайтам, где доступны сведения о коде ОКПО по ИНН ИП или юрлица. Могут быть использованы для этой цели также ОГРНИП и ОГРН. Получить сведения о присвоенных статкодах можно и при непосредственном обращении в отделение Росстата или в ФНС.